Indexing-Индексирование

KRAN написал:

[q]

tana_cat написал:

[q]

Уважаемый KRAN заметил, что не знаком с правилами архивов по выдаче МК через 2-3 недели.

[/q]

В каком месте?

[/q]

Возможно, я неправильно поняла этот ваш ответ:

KRAN написал:

[q]

anto написал:

[q]

При норме выдачи - одна книга за один год в 14-20 дней - даже у меня нет времени заглянуть во все или хотя бы в большую часть.

[/q]

Не знаю таких норм. У нас выдают по 5 дел в заказе, привоз 2 раза в неделю. То есть около 1000 листов можно проработать ежедневно одному человеку.

[/q]

KRAN написал:

[q]

Я писал о выдаче только на 2-3 недели. В родном Владимирском архиве, от заказа до выдачи по некоторым фондам до 1,5 месяцев. Зная это я для себя составил график и заказываю дела заранее, поэтому всегда есть дела на руках, дела "на подходе" срок выдачи которых наступит через неделю, две, месяц и какие надо заказать. Я к тому, что при правильной организации труда обработать в месяц 30-50 дел (а не 5 по утверждению оппонентов) нет препятствий со стороны архива.

[/q]

Если я правильно поняла этот ваш ответ, то во Владимирском архиве вы можете заказать дело, а тем временем просматривать (не сдавая) дела из этого же фонда, причем следующий заказ можно делать до выполнения предыдущего (например, 1 сентября заказали дело на 1 октября, 7 сентября заказали дело на 7 октября - правильно?).
В Тверском архиве позиция сотрудников следующая: дела большого объема оставлять почти не разрешают - т.е. это требует практически скандала, поэтому работать с исповедками и ревизскими сказками, которые представляют из себя дела в 1500-2500 листов приходится за один день. Следующий заказ до исполнения предыдущего не берут, при этом заказ исполняется в среднем 10-14 дней. На фонд метрических книг и исповедок есть ограничение - 1000 листов. Таким образом, получается, что если мне нужно просмотреть 4 исповедки за разные года, то сделать это в один месяц я не могу, т.к. две исповедки вместе не выдадут (превышает объем заказа), а брать следующий заказ до исполнения предыдущего они отказываются. Поверьте, я тоже думала, как бы логичнее организовать работу с архивом, но пока мне не удалось выстроить цепочку, которая позволяла бы хотя бы каждую неделю получать объемное дело.
В РГАДА недавно тоже ввели новое правило: за один раз можно заказать одно дело из фонда Ландратских книг и ревизий, при этом заказ берут только после сдачи предыдущего дела. Правда, в отличие от ГАТО, никто не ругается на оставление дела, и на обработку его за несколько приездов. Но опять же - получить хотя бы 10 дел за месяц невозможно, т.к. срок выдачи составляет от 3 до 6 рабочих дней (если я ничего не путаю), в зависимости от места жительства (иногородние / москвичи).
При этом я очень рада, что работники Владимирского архива идут навстречу исследователям и дают им возможность планировать свои поиски в достаточно разумное время.

[q]

tana_cat написал:

[q]

Уважаемый KRAN предложил создать единую базу.

[/q]

Опять, не я предложил, предлагалось многими, более того, сам сайт ВГД, это в первую очередь база, а потом форум на котором мы общаемся.Мое предложение просто обобщающее, учитывая что люди "жмутся" выкладывать информацию и не надо. Предлагаю составить ИПС у кого что есть. По формату - Губерния такая то, уезд, селение , МК, ИВ, РС. Не важно в каком формате у владельца эти данные хранятся. Пока мы здесь рассуждаем, "чинуши" из Владимирского архива (видимо ради наживы) готовят к опубликованию подобный реестр - кто по каким селениям работал или делает это сейчас.Сделать легко, затрат ни каких, удобство для поиска огромное.

[/q]

Если этот реестр будет открыт для исследователей, то это, конечно, крайне удобно. Конечно же, я знаю про вторую часть сайта, т.е. саму базу. Там есть географическая база, в которой указываются населенные пункты, и есть пофамильный список. На мой сугубо личный взгляд не хватает огромного пласта информации, который накапливается у исследователей, занимающихся поисками - т.е. к какому приходу относится населенный пункт, в каком архиве(ах) искать по нему дела, есть ли они и за какой период, и куча других вопросов. Поскольку к теме форума этот момент уже не относится, могу пояснить, что и в предыдущем своем сообщении, я упомянула базу не из соображений обсуждения существующих баз и их улучшения, а в качестве возражения вашему мнению о "скупости" исследователей в плане распространения информации. По крайней мере, мне неоднократно помогали на этом форуме крайне важной информацией, в том числе и anto, к которому вы адресовали ваш упрек. В общем, я верю в людей

KRAN написал:

[q]

Правильно, не только заказать но и успеть получить новые не сдав пред идущее. Работать с делом можно месяц. "На ваших руках" (то есть находится в читальном зале и числиться за вами) должно оставаться к концу каждого дня не боле 5 дел объемом свыше 500 листов или 10 меньшего объема.

При этом, по отзывам форумных гуру, Владимирский один из самых неудобных для пользователей архивов.

[/q]

Тогда каким же считают Тверской? ) Во Владимирском, судя по всему, прямо-таки шикарные условия


KRAN написал:

[q]

У них так и есть. Надо набрать 900 баллов за квартал.

[/q]

И что будет после 900 баллов? Откроют доступ к сканам Тверского архива? Если это действительно так (только странно, что на сайте я об этом упоминаний не нашла), то брошу все силы именно на индексацию.

anto написал:

[q]

Вот эту информацию - оцифруем все документы за 15-20 лет, отдельные фонды все время закрываются на сканирование - мы слышим от сотрудников архива.

[/q]

Вы слышите что хотите.
Читаю на сайте архива:
http://www.fgurgia.ru/showObject.do?object=34621307

"Лаборатория микрофильмирования и реставрации документов проводит работы по созданию страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы РГИА, включая следующие работы: съемка и копирование микрофильмов на рулонной пленке 35 мм, съемка микрофильмов на микрофишах, реставрация микрофильмов."

С микрофильмов уже делаются сканы для фонда пользования на ленточных сканерах. Но это уже дополнительный этап работы, который как я писал ранее не имеет отношения к сохранности. Если исключить этап микрофильмирования то:
1. Не будет создаваться страховая копия,
2. Качество сканов значительно хуже (лучший ЭЛАРовский дает разрешение до 600 точек, а пленочные от 1200 и выше).

Конечно для удобства посетителей за счет внебюджетных средств архив может создавать любые копии, но повторю к "страховому" фонду это не имеет отношения.

anto написал:

[q]

Сканирование с микрофильмов архив увы не делает. Это факт http://ftp.altsoft.spb.ru/rgia/Prejskurant_17.06.10.doc У них нет такого оборудования.

[/q]

Причем тут прейскурант? Посмотрите список оборудования по ставленого ЭЛАРом по тендеру.


anto написал:

[q]

Называют это и страховыми копиями и фондом пользования.

[/q]

Это говорит об уровне квалификации тех кто называет.


anto написал:

[q]

Сканирует не архив, а Архивный Комитет - и средства, конечно, из бюджета.

[/q]

Вы очень уперты в своем невежестве, но это не исправимо.

anto написал:

[q]

Это факт, который Вам любой сотрудник архива подтвердит.

[/q]

Уровень компетенции сотрудников с которыми вы общаетесь продемонстрирован постом выше. Но в это не ваша проблема к сожалению беда повсеместная.
С таким же успехом можно утверждать, что копии делает мэрия.

anto написал:

[q]

И где же этот список?

[/q]

Ну вы же продвинутый пользователь, погуглите.