Поиск в ЦАМО проводит Tiana717

Михаха написал:

[q]

в понедельник вы приходите к 9.00 и, в течение часа, делаете заказ.

[/q]

Стало быть мне требуется приехать в архив к его открытию, чтобы "застолбить" место в ЧЗ и охранять его до обеда? В ЦАМО я столкнулся с еще одной специфической особенностью. Мне известны стандартные сведения по трем интересующим меня делам (фонд, опись, дело). Однако заказать их не удалось - мне пояснили, что к ним требуется указывать еще и номер коробки, отыскав её в описи фонда. А сами описи заказываются по описанной вами процедуре...

И еще - в материалах открытого доступа по Кутицкому даются ссылки на документ ЦАМО, ф. 33, оп. 11458, д. 849. Как называется данный фонд

Vorogeya написал:

[q]

Если мне известны реквизита дела,где есть интересующие меня сведения о родственнике, то какая процедура заказа?

[/q]

Договариваетесь с зав ЧЗ о приезде. Приезжаете к 9 часам. Если первый раз, то идёте к зав. ЧЗ и оформляете документы для работы в читальном зале. Затем идёте в соседнюю комнату и говорите какие описи вам нужны. Заказ описей по-моему до 11 часов. Потом в ЧЗ ждёте когда их принесут. Описи приносят до 12 часов. Получив опись, заполняете бланк на выдачу дел по описи и сдаёте его работнику ЧЗ. В этот же день дела вы не получите. Сейчас не помню через какой срок выдают дела, но вам сообщат. В день выдачи дел приезжаете так же к 9 часам и ждёте когда принесут и выдадут дела.

Vladimir_Nazarenko написал:

[q]

Мне известны стандартные сведения по трем интересующим меня делам (фонд, опись, дело). Однако заказать их не удалось - мне пояснили, что к ним требуется указывать еще и номер коробки, отыскав её в описи фонда.

[/q]

Тут даже не в номере коробки дело. Рассмотрим ситуацию с точки зрения архива: приходит исследователь, который где-то (на заборе, в интернете, из книжки) узнал реквизиты документа (фонд, опись, дело) и хочет дело заказать. Вполне возможны ошибки и описки в цифрах, а хранитель будет тратить время на поиск по неправильным реквизитам. Тут и по правильным реквизитам дело могут не найти с первого раза. Был случай, когда мне неделю искали одно дело и нашли на шкафу. Правда, дело состояло из 1 листа (карта формата А0) и на шкафу ему было удобно храниться. Именно поэтому сотрудник читального зала проверяет ваш заказ по соответствующей описи.

Vorogeya написал:

[q]

Вопрос знатокам.
Если мне известны реквизита дела,где есть интересующие меня сведения о родственнике, то какая процедура заказа?
Можно ли заказать дело в любой день?
В какое время надо приехать, что бы заказать? И другие тонкости...
Если заказ из разных фондов разнится, то для информации сообщаю реквизиты: Фонд 8496
Опись 168526
Дело 4.
Просветите пожалуйста. ЦАМО для меня пока не понятен...

[/q]

Здравствуйте, Ирина!
Заказать дело в любой день не получится, потому что Вам всё равно сначала придётся заказывать ОПИСЬ (всю) Фонда. Во-первых, потому что в бланке заказа кроме названия Фонда, Описи и Дела присутствует ещё графа Ящик - Вы его знаете? А он как раз указан в общей Описи. Во-вторых, даже если бы Вы знали и номер Ящика, то и это бы не помогло. Потому что процедура заказа следующая: Вы заполняете бланк заказа в двух экземплярах и отдаёте его на проверку старшей читального зала вместе с общей Описью. Она всё это проверяет и только после этого отдаёт заказ на выполнение.
Так что приезжайте в ЦАМО к 9-00 (предварительно записавшись по телефону недели за 2-3...), заказывайте опись фонда 8496, с 10-30 до 11 Вам её принесут. Заполните бланк заказа (см. выше) до 12 часов (если хотите получить дело на завтра), отдадите старшей читального зала и свободны до следующего дня! Ну или до послеследующего, если до 12 часов не успели заказ отдать...
Как то так

Михаха написал:

[q]

Добавлю к вашему информативному и очень полезному новичкам сообщению одно уточнение: не все описи нужно заказывать и ждать, когда хранитель их принесет. Некоторые описи (например, по танковым бригадам) находятся в соседнем с читальным залом помещении и от момента возникновения желания посмотреть опись до её получения на руки пройдет не более 5 минут.

[/q]

Совершенно верно.
Не нужно также заказывать описи дивизий, армий, фронтов и прочий крупняк - они находятся тут рядом - в 7-м кабинете.
Всё, что меньше дивизии - бригады, полки, батальоны (если есть их фонд) - нужно заказывать у хранителей соответствующего фонда.