Военный учет и хранение документации в военкоматах

Вот мне и интересно узнать, где могла произойти ошибка, в военкомате когда деда уже демобилизовали в 1949 году на Сахалине, или в документах РГВА?

Про то, что архивному документу нужно верить Вам уже это сказали.
Но и медаль никуда не денешь.
Удостоверение к ней есть?
Могу допустить, что личный состав 116 ПО был представлен к этой награде.
Думаю, что ответ нужно искать в документах 116 ПО
А еще не плохо было бы запросить по нему данные в 69 ПО
В военном билете вообще нет отметки о его пребывании в 12 пп НКВД и в 116 ПО, но есть упоминание о 69 пп НКВД. В архивной справке о его службе в этих частях тоже ничего не сказано.
Про 69 пп НКВД ничего не нашел. Подозреваю, что речь идет о 69 пограничном отряде, принимавшем участие в войне с Японией.
И если он прибыл в 69 ПО в январе 1946 года, то вполне мог попасть по общее награждение всего личного состава.
А, что по этому поводу говорят партийные документы.
Выложите страницу военного билета, где указаны данные о прохождении службы.

А вот ответ из Центрального пограничного архива ФСБ, по поводу службы деда в 69 пограничном отряде.

Запрашивайте о награждении Медалью за победу над Японией в 116 ПО.
Других мест, где могли ею наградить, не вижу.
Удостоверения не сохранились. А медали?

Хочу поделиться своей находкой.

Пока в отпуске, планировал сгонять в областной военкомат, чтобы посмотреть личное дело деда-офицера, участника ВОВ. И в ФСБ, чтобы посмотреть дела прадеда и двух двоюродных дедов. Все эти дела у меня есть, но всегда есть вероятность, что прислали не все, да и посмотреть своими глазами, полистать руками, это другое. Всегда можно найти какие-то даты, имена.

Хотел совсеместить поездку в военкомат с поездкой в ФСБ, не получилось, и уже думал, что, наверно, не поеду. Вряд ли там в деле что-то прям сверх такое нашлось. В итоге в течении получаса собрался, позвонил, поговорил с начальником отдела в военкомате (просто так дело не дают) сказали приезжать, только захватить оригиналы документов на родство. Хотя, когда высылали дело по почте, года полтора назад, обошлись копиями.

Дали посмотреть дело, прислали действительно только малую часть, нашёл много документов послевоенной службы в Европе, в 45-47 годах, сильно нового для меня там ничего нет, хотя нашел документы, которые дают немного новой информации.

Но самое крутое, что к делу был подшит жетон (личный номер), который был получен в 43м, после присяги, и прошёл с дедом всю войну. Как говорят, это редкость, когда в деле есть жетон.

Сразу сказали, что жетон не отдадут, только при уничтожении дела.

Пока полтора часа листал дело, думал, что по любому есть способы забрать его. Планировал дома почитать опыт других. Главное, что он целый.

Короче, видимо, своими генеалогическими историями я растопил сердце сотрудницы военкомата, и когда я закончил с делом, она мне дала ножницы со словами: "На, отрезай".

Теперь он у меня.