litana íàïèñàë:
[q]
åñëè â êàðòî÷êå ÂÄÐÓà çàïèñàíû êàêèå-òî ìåòðè÷åñêèå äàííûå (êòî îòåö, äåòè... [/q]
Íàòàøà, â êàðòî÷êå íå âïèñàíû, ìîæåò áûòü íàïèñàíî - ñûí òàêîãî-òî, íî ýòî êðàéíå ðåäêî ïîïàäàåòñÿ
ôîíä 489 - Ôîðìóëÿðíûå ñïèñêè. 1720-1900 ãã. 7513 åä.õð.- ðóêîïèñíûé âàðèàíò, ñ èñïðàâëåíèÿìè, äîïîëíåíèÿìè
ôîíä 409 Ïîñëóæíûå ñïèñêè îôèöåðîâ. 1861-1918 ãã. 259090 åä.õð. - ïå÷àòíûé âàðèàíò
Ôîðìóëÿðíûé (àòòåñòàöèîííûé, ïîñëóæíîé) ñïèñîê - ãëàâíûé äîêóìåíò, ôèêñèðîâàâøèé ñëóæåáíûå îòíîøåíèÿ ëèöà.
Íà âñåõ ÷èíîâíèêîâ îïðåäåëåííûõ êëàññîâ è äîëæíîñòåé çàâîäèëèñü ñïåöèàëüíûå äîêóìåíòû î ïðîõîæäåíèè ñëóæáû: ôîðìóëÿðíûå (XVIII â. ïîñëóæíûå) ñïèñêè, à òàêæå ëè÷íûå äåëà. Íà ñëóæàùèõ, êîòîðûå íå ïîëó÷àëè ÷èíîâ è ÷èñëèëèñü ñëóæàùèìè ïî íàéìó (ïåðåïèñ÷èêè, êóðüåðû) ôîðìóëÿðíûå ñïèñêè è ëè÷íûå äåëà íå çàâîäèëèñü.
 ñåðåäèíå XVIII â. áîëüøèíñòâî âåäîìîñòåé ñ ïîñëóæíûìè ñïèñêàìè íå èìåëî ñòðîãî óñòàíîâëåííîé ôîðìû. Íàèáîëåå õàðàêòåðíûå ãðàôû âåäîìîñòåé:
1. Ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî è âîçðàñò.
2. Êîãäà ïîñòóïèë íà ñëóæáó.
3. Ãäå ñëóæèë ðàíåå è ãäå ïîëó÷èë ñâîé ÷èí, êîãäà è ïî êàêèì óêàçàì.
4. Ðàçìåð æàëîâàíüÿ è ïî êàêèì óêàçàì.
5. Ñêîëüêî èìååò äåòåé ìóæñêîãî ïîëà, èõ âîçðàñò, ãäå ó÷àòñÿ èëè ñëóæàò.
6. Ñêîëüêî èìååò êðåïîñòíûõ ìóæñêîãî ïîëà è â êàêèõ óåçäàõ.
 ïîñëóæíîì ñïèñêå ÷èíîâíèêà, ââåäåííîì óêàçîì Ñåíàòà 1798 ã., ñîäåðæàëèñü ñëåäóþùèå ãðàôû: "
1. ×èí, èìÿ, ôàìèëèÿ è äîëæíîñòü èì îòïðàâëÿåìàÿ è ñêîëüêî îò ðîäó ëåò;
2. Èç êàêîãî çâàíèÿ ïðîèñõîäèò;
3. Ñêîëüêî èìååò âî âëàäåíèè ìóæñêîãî ïîëà äóø, ëþäåé è êðåñòüÿí, â êîòîðûõ óåçäàõ è êàê èìåíà ñåëåíèé;
4. Êîãäà â ñëóæáó ïîñòóïèë è âî îíîé êàêèìè ÷èíàìè, â êàêèõ äîëæíîñòÿõ è ãäå ïðîèñõîäèë, òàêæå íå áûëî ëè êàêèõ îòëè÷íûõ ïî ñëóæáå äåÿíèé è íå áûë ëè îñîáåííî, êðîìå ÷èíîâ, ÷åì íàãðàæäåí è â êàêîå âðåìÿ ( ãîäû, ìåñÿöû, ÷èñëà);
5. Â ïîõîäàõ ïðîòèâ íåïðèÿòåëÿ è â ñàìèõ ñðàæåíèÿõ áûë èëè íåò è êîãäà èìåííî;
6. Íå áûë ëè â øòðàôàõ è ïîä ñóäîì, è åñëè áûë, òî çà ÷òî èìåííî, êîãäà è ÷åì äåëî êîí÷èëîñü;
7. Ê ïðîäîëæåíèþ øòàòñêîé ñëóæáû ñïîñîáåí è ê ïîâûøåíèþ ÷åì äîñòîèí èëè íåò è çà ÷òî;
8. Íå áûë ëè â îòñòàâêå ñ íàãðàæäåíèåì ÷èíà èëè áåç îíîãî è êîãäà;
9. Æåíàò ëè, èìååò ëè äåòåé, êîãî èìåííî, êàêèõ ëåò è ãäå îíè íàõîäÿòñÿ".
Ñ 1815 ã. â ôîðìóëÿðíûå ñïèñêè ñòàëè âíîñèòüñÿ ñâåäåíèÿ îáî âñåõ ïîëó÷àåìûõ îðäåíàõ è íàãðàäàõ, äåíåæíûõ ïîäàðêàõ, ïåíñèÿõ, àðåíäàõ è çåìëÿõ.  1827 ã. áûëà ðàñøèðåíà 3-ÿ ãðàôà, ñîäåðæàùàÿ ñâåäåíèÿ îá èìåíèÿõ.  íåé óêàçûâàëîñü, åñòü ëè ó ðîäèòåëåé, ñàìîãî ÷èíîâíèêà, èëè åãî æåíû ðîäîâîå èëè áëàãîïðèîáðåòåííîå èìåíèå è â êàêîé ãóáåðíèè, à òàêæå èìåþòñÿ ëè ôàáðèêè, çàâîäû, íåíàñåëåííûå çåìëè (êîëè÷åñòâî äåñÿòèí), äîìà êàìåííûå èëè äåðåâÿííûå è â êàêîì ãîðîäå îíè íàõîäÿòñÿ.
 1849 ã. Èíñïåêòîðñêèì äåïàðòàìåíòîì áûëà ðàçðàáîòàíà íîâàÿ ôîðìà ñïèñêà äëÿ ëèö ãðàæäàíñêîãî âåäîìñòâà.  íåé óêàçûâàëèñü: ÷èí, èìÿ, îò÷åñòâî, ôàìèëèÿ ÷èíîâíèêà, åãî äîëæíîñòü, âîçðàñò, âåðîèñïîâåäàíèå, çíàêè îòëè÷èÿ, ïîëó÷àåìîå ñîäåðæàíèå, ïðîèñõîæäåíèå, èìóùåñòâåííîå ïîëîæåíèå, îáðàçîâàíèå, âðåìÿ âñòóïëåíèÿ íà ñëóæáó è íàçíà÷åíèÿ íà çàíèìàåìóþ äîëæíîñòü, íàãðàäû, ó÷àñòèå â ïîõîäàõ è ñðàæåíèÿõ, âçûñêàíèÿ ïî ñëóæáå, âðåìÿ íà õîæäåíèå â îòïóñêàõ è îòñòàâêå, ñåìåéíîå ïîëîæåíèå (íà êîì æåíàò, êòî äåòè è èõ âîçðàñò).
 1905 ã. ãðàôà î ñåìåéíîì ïîëîæåíèè áûëà äîïîëíåíà ñâåäåíèÿìè î âðåìåíè âñòóïëåíèÿ ÷èíîâíèêà â áðàê, äàòàìè ðîæäåíèÿ æåíû è äåòåé, èõ âåðîèñïîâåäàíèè è ñ êåì äåòè ïðîæèâàþò. Òàêàÿ ôîðìà ôîðìóëÿðíîãî ñïèñêà äåéñòâîâàëà äî 1917 ã. Ôîðìóëÿðíûé ñïèñîê çàïîëíÿëñÿ íà îñíîâàíèè ïîäëèííûõ äîêóìåíòîâ î ðîæäåíèè, ïðîèñõîæäåíèè, îáðàçîâàíèè è áðàêå.
Äî 1846 ã. ôîðìóëÿðíûå ñïèñêè âñåõ ÷èíîâíèêîâ ïðåäñòàâëÿëèñü â Äåïàðòàìåíò Ãåðîëüäèè, ñ 1847 ã. - â Èíñïåêòîðñêèé äåïàðòàìåíò. Ñ 1858 ã. âåäåíèå ôîðìóëÿðíûõ ñïèñêîâ è èõ õðàíåíèå áûëî âîçëîæåíî íà ó÷ðåæäåíèÿ, â êîòîðûõ ÷èíîâíèêè íàõîäèëèñü íà ñëóæáå. Ôîðìóëÿðíûå ñïèñêè âûñøèõ ÷èíîâ, çàíèìàâøèõ äîëæíîñòè ïåðâûõ 4-õ êëàññîâ, ñ ìàÿ 1894 ã. ïðèñûëàëèñü â Èíñïåêòîðñêèé îòäåë.
 äåëîïðîèçâîäñòâå âîåííîãî âåäîìñòâà äàííûé äîêóìåíò íàçûâàåòñÿ: ôîðìóëÿðíûé, ïîñëóæíîé, êîíäóèòíûé ñïèñîê.  XVII â. ýòîò âèä äîêóìåíòà íàçûâàëñÿ îôèöåðñêàÿ ñêàñêà (ñêàçêà).
Âàðèàíò ïîñëóæíîãî ñïèñêà äëÿ âîåííîñëóæàùåãî -
ïîëíûé ïîñëóæíîé ñïèñîê - ñîäåðæèò ñëåäóþùèå ñâåäåíèÿ:
ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî,
äàòà ðîæäåíèÿ, âîçðàñò, ìåñòî ðîæäåíèÿ,
âåðîèñïîâåäàíèå,
ñåìåéíîå ïîëîæåíèå, íàëè÷èå äåòåé,
ñîñëîâèå,
îáðàçîâàíèå,
ìåñòî ñëóæáû, ÷èí, äîëæíîñòü,
íîìåð âîéñêîâîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, íàãðàäû,
âëàäåíèå íåäâèæèìîñòüþ,
ñóäèìîñòü, ñâåäåíèÿ î çäîðîâüå.
Èíîãäà ñîñòàâëÿëèñü êðàòêèå ïîñëóæíûå ñïèñêè, â êîòîðûå âíîñèëèñü ñâåäåíèÿ íå çà âåñü ïåðèîä âîåííîé ñëóæáû, à ëèøü çà îòäåëüíûé ñðîê â ñâÿçè ñ îêîí÷àíèåì ó÷åáíîãî çàâåäåíèÿ, ïåðåìåùåíèåì ïî ñëóæáå, ïðîèçâîäñòâå â ÷èí è ò.ä.
 äåëîïðîèçâîäñòâå âîåííî-ìîðñêîãî âåäîìñòâà ýòîò âèä äîêóìåíòà òîæå íîñèë ðàçíûå íàçâàíèÿ. Ôîðìóëÿð ïîñëóæíîãî ñïèñêà â XVII - ïåðâîé ïîëîâèíå XIX â. áûë ðóêîïèñíûì è íå èìåë ïîñòîÿííîé ôîðìû è íàçâàíèÿ. Ýòî ìîãëè áûòü "ñêàñêà", "ñêàñêà ïîñëóæíàÿ", "àòòåñòàöèîííûé ñïèñîê", "ñïèñîê êîìàíäû". Ôîðìà ïîñëóæíîãî ñïèñêà òàêæå áûëà ðàçëè÷íîé: îí ìîã áûòü ñîñòàâëåí íà îäíîãî ÷åëîâåêà èëè íà âåñü ñîñòàâ âîèíñêîé ÷àñòè â ïîðÿäêå ñòàðøèíñòâà â ÷èíå. Ñ ñåðåäèíû XIX â. ôîðìóëÿð ïîñëóæíîãî ñïèñêà ñòàë âîñïðîèçâîäèòüñÿ òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì.
Òå èç âàñ, êòî õîòü ðàç áûë â ÐÃÂÈÀ çíàåò, êàêîå ýòî ñëîæíîå äåëî íàéòè íóæíóþ èíôîðìàöèþ â òîì êîëè÷åñòâå îïèñåé è äåë, ÷òî òàì íàõîäÿòñÿ...
Ïîñåìó, ïðåäëàãàþ, âñåì, êòî èìååò íà ðóêàõ âûïèñêè èç îïèñåé è ¹¹ äåë -
ÿ äóìàþ áûëî áû íåïëîõî âñå ýòè äàííûå ñâåñòè âìåñòå è ïðåäîñòàâèòü äëÿ ïîëüçîâàíèÿ òåì, êòî íå ìîæåò áûâàòü â àðõèâå, íî î÷åíü áû õîòåë çíàòü, êàêóþ èíôîðìàöèþ ìîæíî ïî÷åðïíóòü, à ìîæåò áûòü äàæå è çàêàçàòü ïî ýëåêòðîíêå óæå êîíêðåòíî òî, ÷òî èì íóæíî â àðõèâå.
Ñïðàâî÷íèê ïî ÐÃÂÈÀ ïðåäñòàâëåííûé â èíåòå âåäü äàåò ðàñøèôðîâêó òîëüêî ïî ôîíäàì.
Ìîæíî ñîçäàâàòü òåìû ïî ¹ ôîíäîâ è äàëåå ðàñøèôðîâêè ïèñàòü ïî îïèñÿì è ¹ äåë.
Ìåòðè÷åñêèå äîêóìåíòû öåðêâåé âîåííîãî âåäîìñòâà â ÐÃÂÈÀ
Ðàáîòàåò àðõèâ ñ 9.45 äî 17 ÷àñîâ, â ïÿòíèöó äî 16 ÷àñîâ, ïîñëåäíÿÿ ïÿòíèöà êàæäîãî ìåñÿöà - ñàíèòàðíûé äåíü.
Íà ðóêè ïî çàïðîñó ìîæíî âçÿòü òîëüêî 5 äåë è 5 îïèñåé îäíîâðåìåííî
Ïîæàëóéñòà, âñå âîïðîñû çàäàâàéòå â ýòîé òåìå - â òåìàõ ïî ôîíäàì ïðèâîäèòñÿ òîëüêî ñïðàâî÷íàÿ èíôîðìàöèÿ
áîëüøèíñòâî òåëåôîíîâ ÐÃÂÈÀ óêàçàííûõ íà ñàéòå http://www.rusarchives.ru/federal/rgvia/ òåïåðü íàäî íàáèðàòü ÷åðåç êîä 499
ÈÌÅÍÍÛÅ ÊÀÐÒÎÒÅÊÈ
1) Ëè÷íûé ñîñòàâ îôèöåðîâ è êëàññíûõ ÷èíîâíèêîâ ðóññêîé àðìèè (XIX âåê) - 260 òûñ. êàðòî÷åê.
Ñàìûé áîëüøîé. Êàê ïðàâèëî, â êàðòî÷êå, óêàçàíû èìåíà è îò÷åñòâà, à òàêæå âîçðàñò (ãîä ðîæäåíèÿ), ïðîèñõîæäåíèå, ìåñòî ñëóæáû è ãîä ñîñòàâëåíèÿ ïîñëóæíîãî ñïèñêà.
Ïî ìîåé ôàìèëèè âñòðåòèëèñü äåëà èç ôîíäîâ: 1, 275, 400, 405, 407, 489, 3543.
Íþàíñû. Ññûëêà íà äåëî ìîæåò áûòü äàíà â ñòàðîé íóìåðàöèè (ïî îòäåëàì è ñòîëàì) - îáû÷íî íà îáîðîòå êàðòî÷êè.  ýòîì ñëó÷àå íóæíî ïðîñèòü ñîòðóäíèêà êàðòîòåêè ïðîïèñàòü íîâûå øèôðû.
 ðÿäå ñëó÷àåâ íà îáîðîòå ìîãóò áûòü óêàçàíû ññûëêè íà äîïîëíèòåëüíûå èñòî÷íèêè (
2) Óêàçàòåëü ê îïèñÿì ôîíäà «Èíñïåêòîðñêîãî äåïàðòàìåíòà» (Ô.395) - 46,5 òûñ.êàðòî÷åê.
Óêàçàíû òîëüêî ôàìèëèè, äàæå áåç èíèöèàëîâ, à òàêæå çâàíèå è ãîä ñîñòàâëåíèÿ ïîñëóæíîãî ñïèñêà, èíîãäà ìåñòî ñëóæáû. Çäåñü ïðè çàêàçå óæå íóæíî âûïèñûâàòü âñå øèôðû, â òîì ÷èñëå íîìåðà îòäåëà è ñòîëà.
3) Óêàçàòåëü ó÷àñòíèêîâ Îòå÷åñòâåííîé âîéíû 1812 ã. - îêîëî 18 òûñ.êàðòî÷åê.
 ýòîé æå êàðòîòåêå îòäåëüíî âûäåëåíû: «Áîðîäèíî» è «Ðàíåíûå» [i
4) Êàâàëåðû îðäåíà Ñâÿòîãî Ãåîðãèÿ è Ãåîðãèåâñêîãî îðóæèÿ ïåðèîäà Ïåðâîé ìèðîâîé âîéíû - áàçà äàííûõ 10,9 òûñ. ïåðñîíàëèé, íî åñòü è êàðòîòåêà.
5) Êàðòîòåêà èçâåñòíûõ ëè÷íîñòåé (òàê åå íàçâàëà ñîòðóäíèê êàðòîòåêè)
6) Êàðòîòåêà ìåäèöèíñêîãî ïåðñîíàëà.
7)  äîáàâîê ê âûøåïåðå÷èñëåííîìó åñòü ýëåêòðîííàÿ áàçà äàííûõ ïî ïîñëóæíûì ñïèñêàì XVIII âåêà.
 íåé ìîæåò ïðîâåñòè ïîèñê ñîòðóäíèê êàòàëîãà ïðÿìî íà ñâîåì êîìïüþòåðå. Ïî ìîåé ôàìèëèè âñòðåòèëèñü äåëà èç ôîíäîâ 11, 489, 490.
ÓÊÀÇÀÒÅËÈ
8) Óêàçàòåëü ê äîêóìåíòàì êîëëåêöèè «Ïîñëóæíûå ñïèñêè îôèöåðîâ» (Ô.409) - 63 òîìà.
Óêàçàòåëü íàõîäèòñÿ â ÷èòàëüíîì çàëå. Îñîáåííîñòü ñëåäóþùàÿ: ïåðñîíàëèè îòñîðòèðîâàíû ïî ïåðâûì òðåì áóêâàì ôàìèëèè, äàëåå ïî èìåíè è îò÷åñòâó.