ВНИМАНИЕ. ОПРОС. Про порядок самостоятельного копирования : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Прошу в данной теме ответить на следующие вопросы:

Сперва указать название архива, о котором речь

1-й вопрос. Насчет права самостоятельного копирования:
Вариант 1 - разрешают, при этом плату за копирование не берут
Вариант 2 - разрешают, берут плату за самостоятельное копирование оригиналов архивных документов
Вариант 3 - не разрешают, даже на условиях оплаты

2-й вопрос. Где выполняется самостоятельное копирование:
Вариант 1 - сижу за своим обычным местом в читальном зале, как и другие пользователи
Вариант 2 - сажают за отдельный стол в самом же читальном зале
Вариант 3 - отправляют в отдельную комнату/помещение (да/нет)

3-й вопрос. Насчет контролирующего работника архива:
Вариант 1 - контроль "выполняет" сотрудник читального зала, в равной мере наблюдающий (контролирующий) за остальными пользователями
Вариант 2 - контроль выполняет сотрудник читального зала, стоящий непосредственно рядом в этот момент со мной.
Вариант 3 - контроль выполняет еще один сотрудник архива, специально предназначенный для контроля процесса именно копирования документов самими пользователями.
Вариант 4 - никто ничего не контролирует, при самостоятельном копировании сотрудников архива даже в помещении нет

4-й вопрос. Про заключение договора на копирование
Вариант 1 - заключение договора осуществляется сразу же в момент обращения путем заполнения шаблона или специальной заявки на копирование.
Вариант 2 - заключение договора занимает время после подачи заявки на копирование. От подачи заявки до фактического подписания договора архивом проходит ___ дней (указать количество)
Вариант 3 - не недо ничего заполнять и оформлять.

5-й вопрос. Про порядок оплаты самостоятельного копирования:
Вариант 1 - оплату можно сделать сразу же в самом архиве
Вариант 2 - оплата можно осуществить в тот же день после подачи заявки (заключения договора) чтобы успеть в тот же день приступить к самостоятельному копированию
Вариант 3 - оплату можно осуществить позже, так как в тот же день все равно документы для копирования не выдадут
Вариант 4 - оплату можно осуществить после копирования

6-й вопрос. Про ограничение объема копирования:
Вариант 1 - никак объемы копирования не ограничивают. Делай сколько хочешь пока рабочий день не закончился.
Вариант 2 - следят чтобы не более 100 листов документов скопировал, как указано в Порядке Росархива
Вариант 3 - установили свой собственный объем копирования, который составляет ___ листов.
Вариант 4 - установили еще дополнительное ограничение по количеству времени, отведенного для самостоятельного копирования, не более ___ часов в течение рабочего дня архива.

Прочие вопросы:
7. Разрешают ли бесплатное самостоятельное копирование с экрана/монитора (да/нет)?
8. Разрешают ли бесплатное самостоятельное копирование описей (да/нет)?
9. Несмотря на скорость подписания договора и оплаты заранее, документы именно для копирования выдают отдельно только через несколько дней (да/нет)?

ПРИМЕЧАНИЯ
- Просьба тему не засорять - предоставленные ответы в данной теме не обсуждать. Тема не для того, чтобы обсуждать, насколько каждый отдельный архив плохой или хороший, или правильно поступает или нет, а исключительно для сбора данных.
- как было раньше, тоже не писать, вопросы только про текущую ситуацию в ваших архивах.
- Если кто-то по каким-то причинам боится от своего имени публиковать сведения о своем архиве, то можно написать ответ мне в личку.
- Модераторам просьба в ближайшие пару недель тему не переносить с главной страницы форума, чтобы опрос увидели максимум пользователей (потом можно будет перенести в раздел обсуждения архивов)

Дополню по РГИА.

Данный архив называется РГИА, без «СПб», в отличие от РГИА ДВ.

6-й вопрос. Разрешается копирование не более 100 листов в одном деле.

Исторический архив Омской области.
1. Вар. 2
2. - 2
3. - 1
4. - 1
5. - 2
6. - 1
7. --
8. --
9. в тот же день

Центральный архив ФСБ.
Платных услуг не оказывают...

Нижегородский архив
1-й вопрос. Насчет права самостоятельного копирования:

Вариант 2 - разрешают, берут плату за самостоятельное копирование оригиналов архивных документов
Но метрики , ревизии и все ОЦ снимать нельзя

2-й вопрос. Где выполняется самостоятельное копирование:

Вариант 2 - сажают за отдельный стол в самом же читальном зале
Очень удобно поставленный стол с хорошим освещением

3-й вопрос. Насчет контролирующего работника архива:

Вариант 3 - контроль выполняет еще один сотрудник архива, специально предназначенный для контроля процесса именно копирования документов самими пользователями.
Сотрудник из того хранилища, чье дело на тот момент снимают

4-й вопрос. Про заключение договора на копирование
Вариант 1 - заключение договора осуществляется сразу же в момент обращения путем заполнения шаблона или специальной заявки на копирование.
Договор заключают один раз по шаблону. А потом только заполняем требование
Вариант 2 - заключение договора занимает время после подачи заявки на копирование. От подачи заявки до фактического подписания договора архивом проходит __1 дней (указать количество)

5-й вопрос. Про порядок оплаты самостоятельного копирования:

Вариант 2 - оплата можно осуществить в тот же день после подачи заявки (заключения договора) чтобы успеть в тот же день приступить к самостоятельному копированию
Вариант 3 - оплату можно осуществить позже, так как в тот же день все равно документы для копирования не выдадут
Оба варианта. если подаешь заявку до 12 часов, то можешь успеть и в этот день снять
Стоимость 35 рублей один лист. Т.е 1 и 1об это стоимость 38 рублей
Есть льготы, в том числе пенсионерам 50 процентов
Т.юе я плачу 17,5 руб

6-й вопрос. Про ограничение объема копирования:

Вариант 2 - следят чтобы не более 100 листов документов скопировал, как указано в Порядке Росархива

Прочие вопросы:
7. Разрешают ли бесплатное самостоятельное копирование с экрана/монитора (да/нет)?
Такой вопрос не поднимался. Но у нас ранее отснятое отдают бесплатно
8. Разрешают ли бесплатное самостоятельное копирование описей (да/нет)?
Трудно ответить. Было бесплатно Сейчас не могу сказать
9. Несмотря на скорость подписания договора и оплаты заранее, документы именно для копирования выдают отдельно только через несколько дней (да/нет)?
нет. Ты просто тупо не сдаешь дело и все

РГАЛИ

Вопрос 1. Вариант 2. разрешают, берут плату за самостоятельное копирование оригиналов архивных документов. Но не все можно копировать, насколько мне известно. Есть особо ценные материалы, подход к которым особый.

Вопрос 2. Вариант 3. Копирование производится не в читальном зале, но приспособленным для копирования это место назвать трудно.

Вопрос 3. Вариант 3. Контролирующий сотрудник сопровождает весь процесс. Это не тот же сотрудник, который контролирует читальный зал.

Вопрос 4. Вариант 1. Договор оформляется сразу. В первый раз требуется дождаться его подписания (у меня это было на следующий день). В дальнейшем копирование происходит в рамках уже заключенного договора.

Вопрос 5. Вариант 2. При заключенном договоре оплатить можно сразу. Например, воспользовавшись мобильным банком и отправив чек об оплате на электронную почту архива.

Вопрос 6. Не знаю.

Вопрос 7. Разрешают бесплатное самостоятельное копирование с экрана/монитора.
Вопрос 8. Не знаю.
Вопрос 9. Можно копировать документ сразу после оплаты.

ЦГИА СПб

1-й вопрос. Насчет права самостоятельного копирования:
Вариант 2 - разрешают, берут плату за самостоятельное копирование оригиналов архивных документов

2-й вопрос. Где выполняется самостоятельное копирование:
Вариант 2 - сажают за отдельный стол в самом же читальном зале.

Для самостоятельного копирования установлено определенное время: каждый четверг с 09.30 до 12.00 часов.

3-й вопрос. Насчет контролирующего работника архива:
Вариант 1 - контроль "выполняет" сотрудник читального зала, в равной мере наблюдающий (контролирующий) за остальными пользователями.

Остальные пользователи в это время также заняты самостоятельным копированием.

4-й вопрос. Про заключение договора на копирование:
Вариант 2 - заключение договора занимает время после подачи заявки на копирование. От подачи заявки до фактического подписания договора архивом проходит от 3 рабочих дней.

5-й вопрос. Про порядок оплаты самостоятельного копирования:

Вариант 3 - оплату можно осуществить позже, так как в тот же день все равно документы для копирования не выдадут.

6-й вопрос. Про ограничение объема копирования:
Вариант 2 - следят чтобы не более 100 листов документов скопировал, как указано в Порядке Росархива.
Вариант 4 - установили еще дополнительное ограничение по количеству времени, отведенного для самостоятельного копирования: не более 2,5 часов в течение конкретного рабочего дня архива - только по четвергам.

Прочие вопросы:
7. Разрешают ли бесплатное самостоятельное копирование с экрана/монитора (да/нет)? Да.

8. Разрешают ли бесплатное самостоятельное копирование описей (да/нет)? В этом нет необходимости: все описи индексированы.

9. Несмотря на скорость подписания договора и оплаты заранее, документы именно для копирования выдают отдельно только через несколько дней (да/нет)? Да.

РГА ВМФ (на Серебристом бульваре):

1-й вопрос. Насчет права самостоятельного копирования:
Вариант 2 - разрешают, берут плату за самостоятельное копирование оригиналов архивных документов.

2-й вопрос. Где выполняется самостоятельное копирование:
Вариант 3 - отправляют в отдельную комнату/помещение (да/нет) Да, в отдельное помещение.

3-й вопрос. Насчет контролирующего работника архива:
Вариант 3 - контроль выполняет еще один сотрудник архива, специально предназначенный для контроля процесса именно копирования документов самими пользователями.

4-й вопрос. Про заключение договора на копирование:
Вариант 2 - заключение договора занимает время после подачи заявки на копирование. От подачи заявки до фактического подписания договора архивом проходит от трёх рабочих дней.

5-й вопрос. Про порядок оплаты самостоятельного копирования:
Вариант 3 - оплату можно осуществить позже, так как в тот же день все равно документы для копирования не выдадут.

6-й вопрос. Про ограничение объема копирования:
Вариант 2 - следят, чтобы не более 100 листов документов скопировал, как указано в Порядке Росархива.

Прочие вопросы:

7. Разрешают ли бесплатное самостоятельное копирование с экрана/монитора (да/нет)? Да.

8. Разрешают ли бесплатное самостоятельное копирование описей (да/нет)? В этом нет необходимости. Описи отсканированы и представлены на сайте архива.

9. Несмотря на скорость подписания договора и оплаты заранее, документы именно для копирования выдают отдельно только через несколько дней (да/нет)? Да.

coika написал:

[q]
ЦГА г.Москвы

8. - не знаю
[/q]

Уточняю - можно копировать описи. Выходить при этом в зал для фотографирования вроде бы не обязательно.

Государственный архив Оренбургской области (ГБУ ГАОО):
Прошу в данной теме ответить на следующие вопросы:

Сперва указать название архива, о котором речь

1-й вопрос. Насчет права самостоятельного копирования:

Вариант 2 - разрешают, берут плату за самостоятельное копирование оригиналов архивных документов

2-й вопрос. Где выполняется самостоятельное копирование:
Вариант 1 - сижу за своим обычным местом в читальном зале, как и другие пользователи

3-й вопрос. Насчет контролирующего работника архива:
Вариант 1 - контроль "выполняет" сотрудник читального зала, в равной мере наблюдающий (контролирующий) за остальными пользователями

4-й вопрос. Про заключение договора на копирование
Варианта нужного нет. Поэтому сам пишу вариант 4 - пишется заявление на имя директора с указанием номера дела и номеров всех нужных листов. После подписи директором (или его заменяющим ответственным работником) дела предоставляются для фотографирования. Договора нет.

5-й вопрос. Про порядок оплаты самостоятельного копирования:

Вариант 4 - оплату можно осуществить после копирования

6-й вопрос. Про ограничение объема копирования:
Вариант 1 - никак объемы копирования не ограничивают. Делай сколько хочешь пока рабочий день не закончился.

Прочие вопросы:
7. Разрешают ли бесплатное самостоятельное копирование с экрана/монитора (да/нет)? Да
8. Разрешают ли бесплатное самостоятельное копирование описей (да/нет)? Да.

Добавлено по ЦАНО. Снимать с монитора можно. бесплатно

G_Spasskaya написал:

[q]
coika написал:
[q]

ЦГА г.Москвы

8. - не знаю
[/q]

Уточняю - можно копировать описи. Выходить при этом в зал для фотографирования вроде бы не обязательно.
[/q]

Да, описи можно фотографировать в читальном зале, специального места для этого не требуется.

ВНИМАНИЕ. ОПРОС. Про порядок самостоятельного копирования

Прошу ответить на перечисленные вопросы для понимания того, как выстраивать правовую защиту прав пользователей перед Росархивом, Генпрокуратурой и Судами.