Минюст «переформатирует» документы ЗАГС

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Министерство юстиции подготовило и опубликовало на regulation.gov.ru целый пакет проектов ведомственных приказов (вступают в силу с ~~1 января 2018 г.~~ 1 октября 2018 г.), в том числе:
- «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния»;
- «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил их заполнения»;
- «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния и правил их заполнения».

Не буду писать лишнего, а отмечу то, что касается нас как генеалогов:
1. Установлена единая форма заявления на выдачу всех видов повторных свидетельств (форма № 21). Форма заявления на выдачу справок по-прежнему не регламентирована.
2. Установлены новые формы справок (меняется также и их нумерация):
- о рождении (форма № 4);
- о заключении брака (формы № 5 и № 6);
- о перемене имени (форма № 10);
- о расторжении брака (форма № 7);
- об усыновлении (форма № 8);
- о смерти (формы № 11 и № 12).
3. Во все формы справок по моему настоянию (и это, наверное, первый успешный опыт лоббирования интересов генеалогов на таком уровне) включены графы «Иные сведения», где могут быть указаны доп.сведения, содержащиеся в актовой записи, что решило старую проблему, т.к. раньше такая графа была только в справке о смерти и ЗАГСы доп.сведения о рождении (браке, разводе и т.д.) не хотели выдавать.

[q]
В строке «Иные сведения» справки (формы № 4 - 10, 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки. Сведения из разных граф записи акта гражданского состояния разделяются знаком «;».
В силу требований федерального законодательства в строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении в справке о рождении (форма № 4);
-°сведения о заявителе, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло доверенное лицо либо уполномоченный
на то сотрудник органа или организации, а также сведения о заявившем о смерти физическом лице.
[/q]

Буду настаивать, чтобы срок сокрытия сведений о заявителе был 75, а не 100 лет.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Буду настаивать, чтобы срок сокрытия сведений о заявителе был 75, а не 100 лет.
[/q]

Во избежание бардака и злоупотреблений эти сведения вообще не должны скрываться. Как не скрываются в справках из похоронных архивов сведения об ответственных за захоронение.

anto написал:

[q]
сведения вообще не должны скрываться
[/q]

я пока не знаю, чем это можно обосновать, не ссылкой же на похоронную практику (она может быть и незаконной). Там же и адрес заявителя указывается.
Не исключаю, что не все ЗАГСы внимательно прочитают эти правила и все же будут выдавать сведения о заявителе (как например, мой ЗАГС).

В любом случае, графа "Иные сведения" во всех справках - это гигантский прорыв.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Во все формы справок по моему настоянию
[/q]

... впечатлило

Maksim Andreevich написал:

[q]
В любом случае, графа "Иные сведения" во всех справках - это гигантский прорыв.
[/q]

С сердечной благодарностью к Вам!

СПАСИБО.

Приказ Минюста России от 20.09.2017 N 173 по новым формам справок подписан и прошел госрегистрацию
http://www.consultant.ru/docum...fdaddf518/
Т.ч. с нового года иные сведения из актовых записей можно будет получать без проблем.

Maksim Andreevich написал:

[q]
я пока не знаю, чем это можно обосновать, не ссылкой же на похоронную практику (она может быть и незаконной). Там же и адрес заявителя указывается.
[/q]

Может, попробовать обосновать тем, что ФИО заявителя в справке о смерти это все-таки информация об умершем. Этот самый заявитель может тоже уже умер, и даже может иметься свидетельство о его смерти, но как его предъявить, не зная, что он является заявителем?
А вот адрес заявителя - это уже данные самого заявителя.

А вообще - огромное Вам спасибо и низкий поклон!

Максим, спасибо

G_Spasskaya написал:

[q]
Может, попробовать обосновать тем, что ФИО заявителя в справке о смерти это все-таки информация об умершем.
[/q]

К сожалению, уже не актуально... Минюст отверг замечания в этой части. Т.ч. сведения о заявителе будем получать через 100 лет в госархиве.

[q]
сведения о заявителе будем получать через 100 лет в госархиве.
[/q]

Мне некоторые Загсы ,в т.ч и Московские прислали сведения о заявители - где сообщали заявитель - тесть, жена /вдова и т.д. И адрес проживания. Данные за 1930-1980 г

burlayfo написал:

[q]
Мне некоторые Загсы ,в т.ч и Московские прислали сведения о заявители
[/q]

так и мне присылали. Но дело все в том, что тогда на этот счет никаких единых правил не было. Вот с 01.01.2018 они появляются. Так что кому нужны сведения о заявителе, стоит поспешить их запросить уже сейчас.

Maksim Andreevich написал:

[q]
1. Установлена единая форма заявления на выдачу всех видов повторных свидетельств (форма № 21). Форма заявления на выдачу справок по-прежнему не регламентирована.
[/q]

В окончательной редакции опять вернулись к отдельным заявлениям на каждый вид документа (о рождении, смерти и т.д.).
Кстати, там можно выбрать галочкой повторное свидетельство или справку. Т.ч. можно считать, что форма заявлений о выдаче справок теперь регламентирована. Правда, опять не без изъянов: нет графы о том, в какой ЗАГС переслать оформленный документ, нет графы о иных сведениях, которые необходимо включить в справку. Придется опять их добавлять самостоятельно.