проект Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации ...1.3. Все пользователи обладают
равными правами на доступ к делам, документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (далее – архивов) и справочно-поисковым средствам к ним.
1.4.
Плата за посещение читальных залов, пользование делами, документами и справочно-поисковыми средствами к ним не взимается.
1.5. Платные услуги пользователям предоставляются архивами в соответствии с установленным порядком.
1.6. На основании настоящих Правил архивы вправе разрабатывать документы, регламентирующие пользование делами, документами и справочно-поисковыми средствами к ним в читальных залах, с учетом специфики состава и содержания документов архива, особенностей его работы. Указанные документы
не могут противоречить настоящим Правилам.
2.
Порядок допуска пользователя в читальный зал 2.1. Пользователь
допускается для работы в читальный зал на основании официального письма направившей его организации
или личного заявления.
.....
2.2. Пользователь заполняет анкету установленного образца (приложение № 1) и предъявляет паспорт сотруднику читального зала для проверки указанных в анкете данных.
.....
3.
Права, обязанности и ответственность пользователя Пользователь имеет право:3.1. Получать для изучения дела и документы в виде подлинников и/ или копий фонда пользования, прошедшие научное описание, техническое оформление и находящиеся в
удовлетворительном физическом состоянии.Дела и документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти – с письменного нотариально оформленного разрешения наследников данного гражданина до истечения 75 лет со дня создания документов. .....
....
3.4. Осуществлять непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий заказ дел, документов, справочно-поисковых средств к ним по теме исследования для работы в читальном зале.
3.5. Получать единовременно, не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа,
не менее 10 дел (из расчета в среднем 150 листов в деле) или 10 единиц хранения кино-фото-видео и электронных документов, 3 часов времени звучания фонодокументов.
Дела и документы, копии фонда пользования выдаются на срок
до одного месяца. Подлинники особо ценных дел и документов – на срок
не более двух недель.
3.6.
Получать описи дел, документов, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале,
в день заказа.
....
3.10.
Использовать информацию, содержащуюся в предоставленных делах, документах для любых законных целей и любым законным способом.
...
3.13.
Использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним
собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива (
персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства архива с разрешения руководства архива. Использование собственных технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей.
3.14. Использовать
при отсутствии у архива технических возможностей собственные технические средства для копирования дел и документов (цифровой аппарат, мобильный сканер и др.)
с разрешения руководства архива и под контролем сотрудника архива.
...
3.15. Вносить в читальный зал и выносить обратно предметы письма, личные вещи, выписки, сделанные пользователем из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копии архивных документов, печатных изданий на всех видах носителей, машинописный, рукописный текст, гранки научной работы. Внос и вынос копий архивных документов, печатных изданий, машинописного, рукописного текста, гранок научной работы оформляется специальным пропуском.
3.16. Осуществлять в случае необходимости работу в читальном зале с привлечением помощников или переводчиков с разрешения руководства архива. Оформление сопровождающих пользователя лиц для работы в читальном зале осуществляется на общих основаниях.
Пользователь обязан:
3.35. Указывать при использовании документов в опубликованной работе источник информации – место хранения дел, документов, их поисковые данные.
