Росархив опубликовал проект правил работы в читальном зале

dombaisaglara написал:

[q]

не менее 10 дел (из расчета в среднем 150 листов в деле)

[/q]

. В нашем архиве все дела с метрическими книгами подшиты в тома более 200 листов. А ревизки вообще , чаще всего- 700 листов и более.
Более того , в описях не проставлено количество листов в делах(((
Значит ничего не измениться в ГАСО.

dombaisaglara написал:

[q]

. Использовать при отсутствии у архива технических возможностей собственные технические средства для копирования дел и документов (цифровой аппарат, мобильный сканер

[/q]

в действующих правилах нашего читального зала этот пункт есть, но сканеры, фотоаппараты и ксероксы в архиве тоже имеются и поэтому на свой фотоаппарат нам фотографировать не разрешают

а вот и к вопросу обсуждаемому ранее про ноуты в читальном зале:

[q]

3.13. Использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства архива с разрешения руководства архива. Использование собственных технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей.

[/q]

Kolob-07 написал:

[q]

Выполнение такого пункта может привести к обратному результату, будет вообще не попасть в архив. Например, в ЦГИА СПб в раабочий день в читальном зале работают 30-35 человек, выдают по 3 дела, т.е. около 90-100 дел. Выдавать и, главное, принимать, т.е. пересчитывать и оценивать повреждения - некому. Архив просто сократит число посетителей до 10, в число которых "любитель" уже не попадет.

[/q]

dombaisaglara написал:

[q]

Не хочу ввязываться в бессмысленные спор, но в случае с ЦГИА СПб единственный выход из этого положения - подписать коллективное письмо с 30-40 подписями "любителей" и обратиться через голову арх. руководства города к Полтавченко.

[/q]

Не предлагаю продолжать "бессмысленный спор" про ЦГИА СПб, но коллективное письмо хоть с каким количеством подписей на сегодняшний день ничего не решит. Только если на перспективу - какой-то новый корпус с иным читальным залом... но это - на многие годы... Думаю, что государству дешевле оцифровывать и выкладывать, но и этого в ближайшее время ждать нечего...

Irina Ol написал:

[q]

Думаю, что государству дешевле оцифровывать и выкладывать, но и этого в ближайшее время ждать нечего...

[/q]

Почему же нечего? Штукова обещала. Правда это было при Матвиенко. Вы думаете планы изменились в связи с приходом Полтавченко?

проект Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации

...1.3. Все пользователи обладают равными правами на доступ к делам, документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (далее – архивов) и справочно-поисковым средствам к ним.

1.4. Плата за посещение читальных залов, пользование делами, документами и справочно-поисковыми средствами к ним не взимается.

1.5. Платные услуги пользователям предоставляются архивами в соответствии с установленным порядком.
1.6. На основании настоящих Правил архивы вправе разрабатывать документы, регламентирующие пользование делами, документами и справочно-поисковыми средствами к ним в читальных залах, с учетом специфики состава и содержания документов архива, особенностей его работы. Указанные документы не могут противоречить настоящим Правилам.

2. Порядок допуска пользователя в читальный зал

2.1. Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании официального письма направившей его организации или личного заявления.
.....
2.2. Пользователь заполняет анкету установленного образца (приложение № 1) и предъявляет паспорт сотруднику читального зала для проверки указанных в анкете данных.
.....

3. Права, обязанности и ответственность пользователя
Пользователь имеет право:

3.1. Получать для изучения дела и документы в виде подлинников и/ или копий фонда пользования, прошедшие научное описание, техническое оформление и находящиеся в удовлетворительном физическом состоянии.
Дела и документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти – с письменного нотариально оформленного разрешения наследников данного гражданина до истечения 75 лет со дня создания документов. .....

....
3.4. Осуществлять непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий заказ дел, документов, справочно-поисковых средств к ним по теме исследования для работы в читальном зале.

3.5. Получать единовременно, не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа, не менее 10 дел (из расчета в среднем 150 листов в деле) или 10 единиц хранения кино-фото-видео и электронных документов, 3 часов времени звучания фонодокументов.

Дела и документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца. Подлинники особо ценных дел и документов – на срок не более двух недель.

3.6. Получать описи дел, документов, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале, в день заказа.

....
3.10. Использовать информацию, содержащуюся в предоставленных делах, документах для любых законных целей и любым законным способом.

...

3.13. Использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства архива с разрешения руководства архива. Использование собственных технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей.

3.14. Использовать при отсутствии у архива технических возможностей собственные технические средства для копирования дел и документов (цифровой аппарат, мобильный сканер и др.) с разрешения руководства архива и под контролем сотрудника архива.

...

3.15. Вносить в читальный зал и выносить обратно предметы письма, личные вещи, выписки, сделанные пользователем из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копии архивных документов, печатных изданий на всех видах носителей, машинописный, рукописный текст, гранки научной работы. Внос и вынос копий архивных документов, печатных изданий, машинописного, рукописного текста, гранок научной работы оформляется специальным пропуском.

3.16. Осуществлять в случае необходимости работу в читальном зале с привлечением помощников или переводчиков с разрешения руководства архива. Оформление сопровождающих пользователя лиц для работы в читальном зале осуществляется на общих основаниях.




3.35. Указывать при использовании документов в опубликованной работе источник информации – место хранения дел, документов, их поисковые данные.