Точная дата создания Усманской нижней расправы не установлена. Подчинялась она Тамбовской губернской верхней расправе. В ее ведении находились судебные дела на территории Липецкого уезда, но только восточной его части в сторону губернского города Тамбова. Сюда входила часть современных Липецкого и Усманского и незначительная часть Задонского районов:
- бывший город Сокольск; села Грязи, Каменное, Таволжанка, Усманское, Кузовлево (современное Кузовка), Большой Самовец, Карамышево, Сселки, Двуречки, Фащевка, Сошки, Телелюй, деревни Кривка и Мордовка;
- современные села Тамбовской области Петровского района: Песковатка, Крутое, Хренное, Шехмань, Яблоновец, Большой Избердей, Тафино, Тынково, деревни Красиловка, Фоновка;
- частично включались села Задонской округи: Грязное, Вербилово, Моховое, деревня Гудово.
В Усманской нижней расправе рассматривались мелкие уголовные преступления: драки, кражи домашнего скота, имущества; порубка леса, распашка и захват чужой надельной земли, решались споры между землевладельцами; разбирались дела о незаконном кормчестве вином, уклонении от рекрутства, побегах крестьян, дворовых, колодников и т. п., а также гражданские дела об укреплении и отказе в наследстве, укреплении купчих на землю и имения и др.
Документы Усманской нижней расправы поступили в Государственный архив Липецкой области в 1972 году (акт приема-передачи документов от 02 февраля 1972 г.) из Центрального государственного архива древних актов (ЦГАДА, г. Москва) по описи №1 за 1761-1797 гг. в количестве 207 единиц хранения.
Фонд был отнесен к 3 категории и ему присвоен номер 126 (Ф. 126).
В составе фонда в основном уголовные и гражданские дела, бывшие в судопроизводстве Усманской нижней расправы. Физическое состояние документов крайне неудовлетворительное: имеются очень ветхие и пораженные грибком дела (№№ 1-5, 7-9, 11, 15, 17-18, 22, 25, 34, 36, 38-39, 49-52, 100, 121, 126, 129, 133, 139-140, 142, 144-147, 149, 152-154, 156-162, 165-177, 180-183, 185-186, 188-191).
Дела в фонде сформированы в основном за один год, но имеются дела, включающие в себя документы нескольких лет. Самый ранний документ датирован 01 июля 1744 г. в деле №1 по челобитию помещика Прибыткова в Воронежскую губернскую канцелярию об избиении его крепостных крестьян однодворцами села Хвощевка. Дела №1-11 заведены до 1779 года и завершены в 80-84 годах, т.е. они относятся к периоду дореформенного раздела России на наместничества и губернии в 1779 году, когда Липецкая округа входила еще в Воронежскую губернию. Но большинство дел фонда относится к 1780 году и позже.
Не смотря на то, что нижние расправы ликвидированы в 1796 году, в фонде имеются документы и за 1797 год. Самый поздний из них от 16 ноября 1797 г. находится в деле №164 по прошению священника Богословской церкви села Карамышево Афанасия Родионова о краже у него лошадей.
В результате проверки наличия и состояния документов не обнаружены дела № 38, 57, 176 (акт от 21 января 1976 г.), пути розыска которых были завершены, о чем имеется в деле фонда акт от 29 ноября 1977 г.
В январе-феврале 2009 года проведена переработка описи фонда, так как заголовки и крайние даты дел требовали уточнения, опись была рукописной и в одном экземпляре, отсутствовал справочный аппарат к описи. В результате ее объединены 17 дел и обнаружено 3 неучтенных дела, о чем составлены акты.
Составлена новая опись №1 дел постоянного хранения за 1744-1796 годы на 192 единицы хранения (дело 9а – литерное).
В основе систематизации дел в описи – хронологический принцип, а внутри годовых разделов дела расположены по следующей схеме:
- уголовные дела: убийства, грабежи, кражи, поджоги, избиения, оскорбления, порубка леса, потрава хлебов и покосов, незаконные захват надельных земель и винокурение, торговля кормченым вином, побеги дворовых, крестьян и колодников и т.п.;
- гражданские дела: укрепление или отказ в правах на наследство, укрепление купчих на землю и имения, земельные споры, причисление в подушный оклад и т.п.
К описи составлен справочный аппарат: титульный лист, предисловие.
Предисловие составила
начальник отдела НСА А.Н.Ситникова
