Общие вопросы по архиву Сумской области

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемый Виктор!

Гринцевич2 написал:

[q]
Проконсультируйте, пожалуйста, как Сумской архив сейчас работает с приезжими
[/q]

1. Обращаем Ваше внимание что в Сумском архиве практикуется предварительная запись для работы в читальном зале архива.
2. Норма выдачи дел на один день - до 10 дел суммарным объемом не более 1000 листов.
3. Изготовление копий (включая и фотокопии) документов до 1917 года запрещено приказом директора архва. Как исключение может быть разрешено руководством архива. В таком случае фотографирование будет делать работник архива, а Вам будет предоставлена заверенная бумажная копия. Стоимость копии - порядка 67 грн.

С уважением,
Вениамин Цыбка

Veniamin Tsibka
Спасибо за информацию.Интересно, а на чём основывается приказ директора архива о запрете на копирование? Это соответствует законам Украины, или личная прихоть руководства музея? И ценник некислый - 8 USD за лист. Да, я то думал , что у нас в Минске порядки жёсткие, но по сравнению с Сумами- это детский лепет( в Минске лист сканирования-1 Евро) правда проверяют обоснованность, т.е. на копируемом тобой документе должна содержаться информация по тем фамилиям, которые ты указал при написании заявления на самостоятельную работу в читальном зале архива . И делают долго, по крайней мере для минчан от заказа до получения счёта -неделя, и от оплаты до получения заказа - ещё две недели. Для приезжих ,вроде, быстрее.
Да, а по телефону или электронке записаться можно?

По электронной почте с ними не общалась - не знаю как тут обстоят дела.
Записаться можно по телефону, обычно я делаю это месяца за два до планирования поездки. Количество мест в читальном зале ограничено, а желающих много.

Успеха!

Naja
Спасибо+

Уважаемый Виктор!

Гринцевич2 написал:

[q]
Интересно, а на чём основывается приказ директора архива о запрете на копирование? Это соответствует законам Украины, или личная прихоть руководства музея?
[/q]

В обосновывающей части приказа стоит: „На выполнение решения коллегии Госархива области от 21.01. 2007 г. № 1 с целью активизации работы по выявлению особо ценных документов и создания оптимального их комплекса...” (переведено с украинского).
Ранее до 2010 года ограничительный смысл этого приказа не ощущался исследователями - прежнее руководство архива практически всегда делало исключение.

Гринцевич2 написал:

[q]
И ценник некислый - 8 USD за лист.
[/q]

Уточняем. Почти 8$ стоит копия изготовления одного документа, а не листа. Под документом следует понимать одну актовую запись в метрической книге, сведения об одной семье в исповедной книге, ревизской сказке, посемейном списке. Но вместе с тем те же 8$ будет стоит и многостраничный документ...

Успехов Вам в генеалогическом исследовании!

С уважением,
Вениамин Цыбка

Veniamin Tsibka
Спасибо.+

Уважаемый коллеги!

5 октября 2012 года в библиотеке Украинской академии банковского дела в г. Сумы состоялась историко-краеведческая конференция, посвященная 190-летию со дня рождения Ивана Герасимовича Харитоненко, известного на Сумщине сахарозаводчика и мецената.
Ваш покорный слуга на этой конференции делал доклад, посвященный новым материалам по генеалогии этого рода.
Предлагаем Вашему вниманию нашу статью:

С уважением,
Вениамин Цыбка

Добрый день! Подскажите пож. мой прапрадед Петр Герасимович Клименко 1867 г.р. родом из Харьковской губернии, Сумского уезда, Юнаковкой волости и слободы. Можно ли узнать, что либо о нем или о его предсках... подскажите как действовать....
спасибо!

Ivan D 84

Для начала обращаетесь в Сумской архив, и просматриваете записи в метрических книгах по слободе Юнаковка (например, ориентировочно вычисляете год рождение предка, и начинаете просмотр с этих годов).

В Сумском архиве хранятся метрические книги по слободе Юнаковка за следующие годы:

Різдво-Богородицька церква с. Юнаківка Сумського повіту Слобідсько-Української губернії
Записи про народження: 1808-1813: ф.83, оп.1, спр.1
Записи про шлюб: 1808-1813: ф.83, оп.1, спр.1
Записи про смерть: 1808-1813: ф.83, оп.1, спр.1

----

Миколаївська церква с. Юнаківка Сумського повіту Харківської губернії
Записи про народження: 1911, 1913, 1915-1916: ф.744, оп.1, спр.550; 1917-1919: ф.744, оп.1, спр.551
Записи про шлюб: 1911, 1913, 1915-1916: ф.744, оп.1, спр.550; 1917-1919: ф.744, оп.1, спр.551
Записи про смерть: 1911, 1913, 1915-1916: ф.744, оп.1, спр.550; 1917-1919: ф.744, оп.1, спр.551

----

Преображенська церква с. Юнаківка Сумського повіту Харківської губернії
Записи про народження: 1876: ф.744, оп.1, спр.6; 1877: ф.744, оп.1, спр.12; 1878: ф.744, оп.1, спр.15; 1879: ф.744, оп.1, спр.23; 1880: ф.744, оп.1, спр.30; 1883: ф.744, оп.1, спр.45; 1884: ф.744, оп.1, спр.48; 1885: ф.744, оп.1, спр.53; 1886: ф.744, оп.1, спр.66; 1887: ф.744, оп.1, спр.69; 1888: ф.744, оп.1, спр.76; 1889: ф.744, оп.1, спр.88; 1890: ф.744, оп.1, спр.94; 1891: ф.744, оп.1, спр.104; 1892: ф.744, оп.1, спр.110; 1895: ф.744, оп.1, спр.129; 1896: ф.744, оп.1, спр.140; 1898: ф.744, оп.1, спр.161; 1899: ф.744, оп.1, спр.172; 1900: ф.744, оп.1, спр.184; 1901: ф.744, оп.1, спр.193; 1902: ф.744, оп.1, спр.201; 1903: ф.744, оп.1, спр.208; 1904: ф.744, оп.1, спр.213; 1862-1870: ф.744, оп.1, спр.343; 1871-1879: ф.744, оп.1, спр.344; 1889-1890: ф.744, оп.1, спр.345; 1890-1895: ф.744, оп.1, спр.346; 1896-1899: ф.744, оп.1, спр.347; 1900-1905: ф.744, оп.1, спр.348; 1905: ф.744, оп.1, спр.355; 1906: ф.744, оп.1, спр.371; 1907: ф.744, оп.1, спр.382; 1906-1910: ф.744, оп.1, спр.432; 1908: ф.744, оп.1, спр.440; 1909: ф.744, оп.1, спр.446; 1910: ф.744, оп.1, спр.450; 1911: ф.744, оп.1, спр.456; 1912: ф.744, оп.1, спр.475; 1913: ф.744, оп.1, спр.482; 1914: ф.744, оп.1, спр.491; 1915: ф.744, оп.1, спр.499; 1916: ф.744, оп.1, спр.510; 1912: ф.744, оп.1, спр.550
Записи про шлюб: 1876: ф.744, оп.1, спр.6; 1877: ф.744, оп.1, спр.12; 1878: ф.744, оп.1, спр.15; 1879: ф.744, оп.1, спр.23; 1880: ф.744, оп.1, спр.30; 1883: ф.744, оп.1, спр.45; 1884: ф.744, оп.1, спр.48; 1885: ф.744, оп.1, спр.53; 1886: ф.744, оп.1, спр.66; 1887: ф.744, оп.1, спр.69; 1888: ф.744, оп.1, спр.76; 1889: ф.744, оп.1, спр.88; 1890: ф.744, оп.1, спр.94; 1891: ф.744, оп.1, спр.104; 1892: ф.744, оп.1, спр.110; 1895: ф.744, оп.1, спр.129; 1896: ф.744, оп.1, спр.140; 1898: ф.744, оп.1, спр.161; 1899: ф.744, оп.1, спр.172; 1900: ф.744, оп.1, спр.184; 1901: ф.744, оп.1, спр.193; 1902: ф.744, оп.1, спр.201; 1903: ф.744, оп.1, спр.208; 1904: ф.744, оп.1, спр.213; 1862-1870: ф.744, оп.1, спр.343; 1871-1879: ф.744, оп.1, спр.344; 1889-1890: ф.744, оп.1, спр.345; 1890-1895: ф.744, оп.1, спр.346; 1896-1899: ф.744, оп.1, спр.347; 1900-1905: ф.744, оп.1, спр.348; 1905: ф.744, оп.1, спр.355; 1906: ф.744, оп.1, спр.371; 1907: ф.744, оп.1, спр.382; 1906-1910: ф.744, оп.1, спр.432; 1908: ф.744, оп.1, спр.440; 1909: ф.744, оп.1, спр.446; 1910: ф.744, оп.1, спр.450; 1911: ф.744, оп.1, спр.456; 1912: ф.744, оп.1, спр.475; 1913: ф.744, оп.1, спр.482; 1914: ф.744, оп.1, спр.491; 1915: ф.744, оп.1, спр.499; 1916: ф.744, оп.1, спр.510; 1912: ф.744, оп.1, спр.550
Записи про смерть: 1876: ф.744, оп.1, спр.6; 1877: ф.744, оп.1, спр.12; 1878: ф.744, оп.1, спр.15; 1879: ф.744, оп.1, спр.23; 1880: ф.744, оп.1, спр.30; 1883: ф.744, оп.1, спр.45; 1884: ф.744, оп.1, спр.48; 1885: ф.744, оп.1, спр.53; 1886: ф.744, оп.1, спр.66; 1887: ф.744, оп.1, спр.69; 1888: ф.744, оп.1, спр.76; 1889: ф.744, оп.1, спр.88; 1890: ф.744, оп.1, спр.94; 1891: ф.744, оп.1, спр.104; 1892: ф.744, оп.1, спр.110; 1895: ф.744, оп.1, спр.129; 1896: ф.744, оп.1, спр.140; 1898: ф.744, оп.1, спр.161; 1899: ф.744, оп.1, спр.172; 1900: ф.744, оп.1, спр.184; 1901: ф.744, оп.1, спр.193; 1902: ф.744, оп.1, спр.201; 1903: ф.744, оп.1, спр.208; 1904: ф.744, оп.1, спр.213; 1862-1870: ф.744, оп.1, спр.343; 1871-1879: ф.744, оп.1, спр.344; 1889-1890: ф.744, оп.1, спр.345; 1890-1895: ф.744, оп.1, спр.346; 1896-1899: ф.744, оп.1, спр.347; 1900-1905: ф.744, оп.1, спр.348; 1905: ф.744, оп.1, спр.355; 1906: ф.744, оп.1, спр.371; 1907: ф.744, оп.1, спр.382; 1906-1910: ф.744, оп.1, спр.432; 1908: ф.744, оп.1, спр.440; 1909: ф.744, оп.1, спр.446; 1910: ф.744, оп.1, спр.450; 1911: ф.744, оп.1, спр.456; 1912: ф.744, оп.1, спр.475; 1913: ф.744, оп.1, спр.482; 1914: ф.744, оп.1, спр.491; 1915: ф.744, оп.1, спр.499; 1916: ф.744, оп.1, спр.510; 1912: ф.744, оп.1, спр.550

---

Різдво-Богородицька церква с. Юнаківка Сумського повіту Харківської губернії
Записи про народження: 1876: ф.744, оп.1, спр.6; 1877: ф.744, оп.1, спр.12; 1878: ф.744, оп.1, спр.15; 1879: ф.744, оп.1, спр.24; 1880: ф.744, оп.1, спр.30; 1883: ф.744, оп.1, спр.45; 1884: ф.744, оп.1, спр.48; 1885: ф.744, оп.1, спр.53, 58; 1886: ф.744, оп.1, спр.66; 1888: ф.744, оп.1, спр.76; 1889: ф.744, оп.1, спр.88; 1890: ф.744, оп.1, спр.94; 1892: ф.744, оп.1, спр.110; 1895: ф.744, оп.1, спр.129; 1896: ф.744, оп.1, спр.140; 1898: ф.744, оп.1, спр.161; 1899: ф.744, оп.1, спр.172; 1900: ф.744, оп.1, спр.184; 1901: ф.744, оп.1, спр.192; 1902: ф.744, оп.1, спр.201; 1903: ф.744, оп.1, спр.208; 1904: ф.744, оп.1, спр.213; 1868-1876: ф.744, оп.1, спр.349; 1877-1886: ф.744, оп.1, спр.350; 1888-1896: ф.744, оп.1, спр.351; 1897-1901: ф.744, оп.1, спр.352; 1905: ф.744, оп.1, спр.355; 1906: ф.744, оп.1, спр.371; 1907: ф.744, оп.1, спр.382; 1902-1906: ф.744, оп.1, спр.430; 1907-1912: ф.744, оп.1, спр.431; 1908: ф.744, оп.1, спр.440; 1909: ф.744, оп.1, спр.446; 1911: ф.744, оп.1, спр.456; 1912: ф.744, оп.1, спр.475; 1913: ф.744, оп.1, спр.482; 1914: ф.744, оп.1, спр.491; 1915: ф.744, оп.1, спр.499; 1917-1919: ф.744, оп.1, спр.551
6. Записи про шлюб: 1876: ф.744, оп.1, спр.6; 1877: ф.744, оп.1, спр.12; 1878: ф.744, оп.1, спр.15; 1879: ф.744, оп.1, спр.24; 1880: ф.744, оп.1, спр.30; 1883: ф.744, оп.1, спр.45; 1884: ф.744, оп.1, спр.48; 1885: ф.744, оп.1, спр.53, 58; 1886: ф.744, оп.1, спр.66; 1888: ф.744, оп.1, спр.76; 1889: ф.744, оп.1, спр.88; 1890: ф.744, оп.1, спр.94; 1892: ф.744, оп.1, спр.110; 1895: ф.744, оп.1, спр.129; 1896: ф.744, оп.1, спр.140; 1898: ф.744, оп.1, спр.161; 1899: ф.744, оп.1, спр.172; 1900: ф.744, оп.1, спр.184; 1901: ф.744, оп.1, спр.192; 1902: ф.744, оп.1, спр.201; 1903: ф.744, оп.1, спр.208; 1904: ф.744, оп.1, спр.213; 1868-1876: ф.744, оп.1, спр.349; 1877-1886: ф.744, оп.1, спр.350; 1888-1896: ф.744, оп.1, спр.351; 1897-1901: ф.744, оп.1, спр.352; 1905: ф.744, оп.1, спр.355; 1906: ф.744, оп.1, спр.371; 1907: ф.744, оп.1, спр.382; 1902-1906: ф.744, оп.1, спр.430; 1907-1912: ф.744, оп.1, спр.431; 1908: ф.744, оп.1, спр.440; 1909: ф.744, оп.1, спр.446; 1911: ф.744, оп.1, спр.456; 1912: ф.744, оп.1, спр.475; 1913: ф.744, оп.1, спр.482; 1914: ф.744, оп.1, спр.491; 1915: ф.744, оп.1, спр.499; 1917-1919: ф.744, оп.1, спр.551
Записи про смерть: 1876: ф.744, оп.1, спр.6; 1877: ф.744, оп.1, спр.12; 1878: ф.744, оп.1, спр.15; 1879: ф.744, оп.1, спр.24; 1880: ф.744, оп.1, спр.30; 1883: ф.744, оп.1, спр.45; 1884: ф.744, оп.1, спр.48; 1885: ф.744, оп.1, спр.53, 58; 1886: ф.744, оп.1, спр.66; 1888: ф.744, оп.1, спр.76; 1889: ф.744, оп.1, спр.88; 1890: ф.744, оп.1, спр.94; 1892: ф.744, оп.1, спр.110; 1895: ф.744, оп.1, спр.129; 1896: ф.744, оп.1, спр.140; 1898: ф.744, оп.1, спр.161; 1899: ф.744, оп.1, спр.172; 1900: ф.744, оп.1, спр.184; 1901: ф.744, оп.1, спр.192; 1902: ф.744, оп.1, спр.201; 1903: ф.744, оп.1, спр.208; 1904: ф.744, оп.1, спр.213; 1868-1876: ф.744, оп.1, спр.349; 1877-1886: ф.744, оп.1, спр.350; 1888-1896: ф.744, оп.1, спр.351; 1897-1901: ф.744, оп.1, спр.352; 1905: ф.744, оп.1, спр.355; 1906: ф.744, оп.1, спр.371; 1907: ф.744, оп.1, спр.382; 1902-1906: ф.744, оп.1, спр.430; 1907-1912: ф.744, оп.1, спр.431; 1908: ф.744, оп.1, спр.440; 1909: ф.744, оп.1, спр.446; 1911: ф.744, оп.1, спр.456; 1912: ф.744, оп.1, спр.475; 1913: ф.744, оп.1, спр.482; 1914: ф.744, оп.1, спр.491; 1915: ф.744, оп.1, спр.499; 1917-1919: ф.744, оп.1, спр.551

Дальше в Харьковский архив и потом, после него в ЦГИАК.

СПАСИБО ОГРОМНОЕ!!! Очень помогли!

Общие вопросы по архиву Сумской области

Назначение, порядок работы, общие вопросы по работе в архиве. В темах по фондам только справочная информация