Бланки анкет-запросов для Поиска

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Бланки запросов в различных организациях и архивах, необходимые для поиска.
Прошу наполнять документами.

Данная тема открыта по просьбе Многоуважаемой форумчанки Ella!

Документы опубликованы в формате RTF - это позволит пользователям, сразу же после получения, редактировать содержимое документов по своему усмотрению для себя.

При активации ссылки (в Explorer 6.0) открывается окошко с тремя клавишами: "Открыть", "Сохранить" и "Отмена". Т.е., Вы можете выбрать: или сначала ознакомится с содержимым документа, а затем сохранить, или сохранить сразу.

С Уваженiемъ, Гном7

2-я страница бланка запроса в ЦАМО РФ

Запрос в Отдел "Книги Памяти" Музея ВОВ ( ЕСЛИ ДАННЫХ КП НЕТ НА ОБД-МЕМОРИАЛ) . 2-я страница

Первая страница запроса здесь https://forum.vgd.ru/post/110/10861/p322734.htm#pp322734

ИЗ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОИСКУ

(Далее информация на май 2011 года)

ОТДЕЛ "КНИГИ ПАМЯТИ" В МУЗЕЕ ВОВ на ПОКОННОЙ ГОРЕ В МОСКВЕ ( (ЕСЛИ ДАННЫХ ПЕЧАТНОЙ КНИГИ ПАМЯТИ НЕТ В ОБД «МЕМОРИАЛ»).
Почти все КП (с небольшими пробелами) находятся в отделе «Книга Памяти» музея.
Значительная их часть размещена в ОБД «Мемориал».
Пишите запрос / проверка данных по КП/ в РВК призыва и/или в РВК по месту рождения. Книги Памяти есть так же в библиотеках, Госадминистрации, музеях, Советах ветеранов.
И очень осложнилось всё тем, что навалилась гора писем, адресованных в так называемый «Музей (ЭЛАР)», где просят внести изменения в ОБД.
Сотрудникам приходится отвечать на каждое письмо, что они – не ЭЛАР и в ОБД ничего внести не могут.
Сайт Поклонной Горы в Москве - http://www.poklonnayagora.ru
По телефону обслуживание не проводится! Консультация даётся только при личном посещении.
Иногородним – просьба отправлять запрос по почте. Срок ответа на письменный запрос – несколько месяцев.
Боевой путь воина музей не прослеживает, т.к. архивными документами периода ВОВ не располагает.
Документы находятся на хранении в ЦАМО РФ и в других гос. архивах.

Россия, 121293 г.Москва, ул. Братьев Фонченко. 10, отдел " Книга Памяти".
Посылать запрос по почте. Запрос отправляется на стандартном бланке. Смотри БЛАНКИ ЗАПРОСОВ.

Владельцем ЦБД был и остаётся Фонд «Народная Память» во главе с Н.А. Пивоваровой.
К музею на Поклонной горе Фонд никогда не имел никакого отношения.
И никакого ЦБД в музее никогда не было.
Фонд временно арендовал помещение в одном из корпусов.
Несколько лет назад переехали по другому адресу.
Вот адрес Фонда «Народная Память» (ЗАПРОС ОТПРАВЛЯЕТСЯ ДЛЯ ПРОПАВШИХ Б/ВЕСТИ, если данных нет на ОБД-Мемориал ) : 119889, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 10, стр. 1, оф. 41.
Фонд с территории музея ВОВ съехал в 2005 году.
Работают там 3-4 сотрудника.
Письменный запрос отправлять только в случае, если данных нет на ОБД -Мемориал.
(Информация на май 2011 года)
*
Если имени Вашего близкого НЕТ В КНИГЕ ПАМЯТИ или ДАННЫЕ В КП НЕ ВЕРНЫ.
После установления судьбы и места гибели/захоронения, т.е. после получения сведений ЦАМО РФ, вы должны написать Заявление о внесение имени погибшего в Книгу Памяти (по области/ району/ городу) на имя Главной редакции КП области/ КП России/ КП Украины / КП другой страны/, приложив ксерокопию ответа ЦАМО РФ.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КНИГУ ПАМЯТИ
В региональных книгах памяти на каждую запись есть карточка (хранятся в обл.архивах), в карточку внесены данные из ЦАМО.
Теперь, чтобы изменить записи в КП, надо направить заявление в редколлегию региональной КП и одновременно в ЦАМО.
Только после прихода ответа из ЦАМО могут быть внесены изменения записи в КП.
Но в ЦАМО надо направлять документы , которые могут однозначно идентифицировать человека с данными на их учетных карточках, например свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, либо решение суда.

Добавлю, + данные военного билета или его ксерокопию /из РВК по месту жительства, заверенную военкомом с печатью РВК/.
После смерти военнообязанного, военный билет положено сдать в РВК.
Из личного опыта: Т.к. мой дедушка на момент смерти был уже пенсионером, то его военный билет никто в РВК не сдавал и он хранится у меня. Проверьте дома и у родни.

Если Ваш родной человек ЧИСЛИТСЯ ПРОПАВШИМ БЕЗ ВЕСТИ, но ДОШЕЛ ДО ПОБЕДЫ, сообщите об этом по вышеуказанным адресам, подтвердив факт ксерокопиями документов из РВК приписки, МВД (прописка), свидетельством о смерти.

Для внесения имени погибшего в КНИГУ ПАМЯТИ ВОИНОВ ЕВРЕЕВ пишите в СЕИВВ (Союз ветеранов , инвалидов ВОВ) - 109004, Москва, Таганская площадь, 12/4, строение 5, ООО "ВИНСО" , для СЕИВВ, Пилипенко Марине.

В БЕЛОРУССИИ
Управление по увековечению памяти защитников Отечества при Минобороны
Республики Беларусь:

Начальник - полковник Шумский Виктор Викторович,тел./факс: (375-17)286-80-34
Зам.начальника: Метелица Леонид Григорьевич
Телефон: (375-17) 202-61-04
E-mail: upzo-jv@yandex.ru
Адрес: 220034, Республика Беларусь, г. Минск, Ф-2, ул. Коммунистическая, 1

Республика Беларусь. Управление по увековечению памяти защитников Отечества и жертв войн при МО РБ
220034, г. Минск, ф-2, ул. Азгура, 4
E-meil: upzojv@gmail.com
Тел./факс (37517) 2868034, 2026104
Шумский Виктор Викторович
Получали ли ответы по первому адресу - неизвестно.
Второй адрес рекомендуется для запросов по погибшим и захороненым на территории Беларуси, а так же по погибшим белорусам.

В Архивы Украины- справки о рожд,браке,смерти .

Сайт архивов Украины http://www.archives.gov.ua/
Адреса архивов Украины http://www.archives.gov.ua/Archives/

https://forum.vgd.ru/post/110/10861/p199502.htm#pp199502

1-я страница запроса

В Архивы Украины- справки о рожд,браке,смерти .

2-я страница запроса

В Генеалогическую службу РОИА ( Российское общество историков-архивистов )
ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЙ ЗАПРОС

Адрес: Российское общество историков-архивистов
117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82
Тел./ факс (095) 334-82-97
Тел. (095) 334-82-87
E-mail: genealog@mtu-net.ru

" ... РОИА объединяет на добровольных началах архивистов, историков, документоведов, работников отделов рукописей музеев и библиотек, краеведов, представителей средств массовой информации и других профессий, деятельность которых связана с сохранением, комплектованием и использованием Архивного фонда Российской Федерации, сохранением историко-культурного наследия народов, развитием архивного дела и исторической науки в России..."

... Генеалогическая служба РОИА занимается рассмотрением генеалогических запросов граждан России и зарубежных стран, пожелавших документально восстановить свое родовое дерево.

Генеалогическая служба Российского общества историков-архивистов (РОИА) организует исполнение генеалогических запросов граждан России и зарубежных стран по документам государственных архивов Российской Федерации.

Условия и порядок исполнения генеалогических запросов

Работа по исполнению запросов осуществляется на платной основе согласно прейскурантам, действующим в государственных архивах.

Для поиска сведений по запросу необходимо заполнить прилагаемую анкету и направить ее на наш адрес. В случае достаточности сведений для поиска заявителю направляется счет на предоплату, в котором указаны реквизиты нашей организации.

Запрос принимается к исполнению при получении от заявителя заполненной анкеты (на русском языке) и оплаты аванса по предъявленному счету. Документ, подтверждающий перечисление аванса, прилагается к анкете.

Размеры и порядок платы аванса можно узнать по указанным телефонам.

В случае неуплаты аванса запрос снимается с контроля и не исполняется.

После завершения поиска заявителю будет выслан счет за проделанную работу, при этом внесенный аванс вычитается из общей суммы стоимости запроса. После оплаты счета заявителю направляются выявленные по документам сведения по запросу.

Работа по поиску информации оплачивается также и при отрицательном результате. В информационном письме указывается перечень источников, по которым производился поиск сведений по запросу.

Оплата аванса является подтверждением согласия заявителя с условиями и порядком исполнения запроса."
http://rusarchives.ru/demands/gen/gen.shtml

ТАК ЖЕ ПРОВОДИТСЯ ПОИСК ПРОПАВШИХ БЕЗ ВЕСТИ В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ.

1-я страница запроса

В Генеалогическую службу РОИА ( Российское общество историков-архивистов )
ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЙ ЗАПРОС

2-я страница запроса

МЕЖДУНАРОДНЫЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ. МЕЖДУНАРОДНАЯ ПОИСКОВАЯ СЛУЖБА в г. БАД - АРОЛЬЗЕН, ГЕРМАНИЯ ( ITS)

Международный красный крест - захоронения в странах Европы.
https://forum.vgd.ru/post/101/4382/p237006.htm#pp237006
Гроссе Аллее 5-9,.................................................................................Grobe Allee 5-9,
34444 Бад Арользен,...........................................................................34444 Bad Arolsen,
Германия, ...............................................................................................Bundesrepublik Deutschland.
тел. (05691) 6290,
факс (05691) 629501,
http://www.its-arolsen.org

Можно отправить запрос в немецкий КК прямо с сайта on - line, заполнив анкету на сайте на немецком, английском или французском языках - http://www.its-arolsen.org/de/...index.html ( сейчас сайт не открывается. Отправляйте запрос почтой, приложив распечатки с ОБД).

В 1955 году под эгидой Международного Комитета Красного Креста (МККК) начала свою работу Международная служба розыска. Основной целью ее работы является оказание помощи бывшим жертвам нацистского режима. Международная служба розыска имеет исключительно гуманитарный мандат, оговоренный Боннскими соглашениями от 6 июня 1955 года.
http://www.icrc.org/web/rus/si...ice-280206

Офис Международной службы розыска находится в Аролсене (Германия). Здесь хранятся архивные документы, содержащие информацию о лицах немецкой и других национальностей, которые стали узниками нацистских концентрационных и трудовых лагерей, а также немцах, вынужденно оставивших свои дома во время Второй мировой войны. В центральном архиве хранится более 50 миллионов учетных карточек, в которые занесены данные более чем 17,5 миллионов гражданских лиц, подвергшихся преследованиям со стороны нацистов. Другие документы, содержащие личные данные жертв Второй мировой войны занимают на полках более 27 тысяч метров.

В 1998 году МККК ясно обозначил свою позицию по данному вопросу.

МККК признает историческую ценность архивов Международной службы розыска. Он также понимает, что многие бывшие жертвы считают проведение исторических исследований на эту деликатную тему крайне важным. МККК поддерживает идею открытия архивов для исторических исследований и выражает надежду на то, что Международная Комиссия по делам Международной службы розыска примет решения, необходимые для ее практического воплощения.

21-22 февраля в Люксембурге прошла встреча Межправительственной группы экспертов, председателем которой являются Нидерланды. МККК надеется на то, что группа выступит с предложением, которое окажется приемлемым и будет единодушно принято всеми государствами-членами Международной комиссии. Это позволит безотлагательно приступить к исследовательской работе.
http://www.icrc.org/web/rus/si...ice-280206

Если вам необходима информация о военнопленных или гражданских интернированных лицах, обратитесь в специализированную службу розыска Архивного департамента МККК.
Запрос можно послать с сайта на английском языке http://www.icrc.org/eng/contact-archives

Адреса Красного Креста в мире. Кликните по названию нужной страны -
http://www.ifrc.org/address/rclinks.asp

Восстановление связей между разобщенными членами семей (перемещенные лица, беженцы военнопленные и.т.д.) Розыск пропавших без вести.

Деятельность МККК по восстановлению семейных связей позволяет людям, потерявшим родственников в ситуации вооруженного конфликта или внутреннего насилия, снова найти своих близких. В рамках этой работы также осуществляется сбор информации о погибших и лицах, содержащихся под стражей, проводится подготовка операций по репатриации и воссоединению семей, организуется розыск пропавших без вести и выписка проездных документов и справок о содержании под стражей.

Через картотеку Службы розыска МККК ежегодно проходит информация о сотнях тысяч содержащихся под стражей и перемещенных лицах, а также беженцах и пропавших без вести.
http://www.icrc.org/web/rus/si...mily_links

Потеря связи между родственниками

Восстановление семейных связей между лицами, пострадавшими в результате вооруженных конфликтов, является одним из видов деятельности, которыми Международный Комитет Красного Креста (МККК) и национальные общества Красного Креста и Красного Полумесяца занимаются уже в течение многих десятилетий. Активные военные действия, существование линий фронта и настоятельные требования безопасности, диктуемые сторонами в конфликте, обычно приводят к прекращению функционирования обычных средств связи (почтовой службы, телефонной связи и т.п.) и в то же самое время ограничивают свободу передвижения населения.

Это, в свою очередь, приводит к утрате связи между родственниками, когда некоторые из них:
живут по разные стороны линии фронта;
покинули свои дома, превратились в перемещенных лиц или предпочли найти убежище в другой стране;
были захвачены или арестованы в результате конфликта;
скончались.

Лица, пропавшие без вести

После окончания конфликта многие семьи все еще ничего не знают о том, что случилось с одним или несколькими их родственниками. Если запросы, направленные через сеть посланий Красного Креста тем, кто может располагать информацией о пропавшем человеке, не дали результатов, если этого человека невозможно разыскать по месту его проживания или среди перемещенных лиц и беженцев, если его имени нет в списках арестованных или умерших, тогда о человеке можно сказать, что он пропал без вести.

С началом мирного процесса бывшие воюющие обязаны принять меры по выяснению судьбы лиц, пропавших без вести. В частности, они должны:

· согласовать порядок действий и временные рамки для сбора имеющейся в их распоряжении информации, которая может прояснить судьбу лиц, пропавших без вести, чтобы сообщить ее родственникам;
· если необходимо, провести идентификацию останков;
· принять решение о сроках закрытия дел лиц, пропавших без вести, и выполнить все юридические процедуры для того, чтобы родственники могли урегулировать вопросы, связанные с гражданским статусом и т.д.

Сразу же после конфликта МККК может предложить свои услуги семьям и бывшим воюющим в качестве нейтрального посредника. Такая помощь способствует преодолению ненависти и жажды мести, смягчению возмущения, которые, к сожалению, возникают в каждом конфликте.

Помощь МККК семьям лиц, пропавших без вести, может осуществляться по трем направлениям:
· оказание содействия в выяснении судьбы лиц, пропавших без вести;
· предоставление семьям консультаций по правовым и административным вопросам;
· оказание семьям психологической помощи.
http://www.icrc.org/web/rus/siterus0.nsf/html/6LBB9P

Деятельность (МККК) во время Второй Мировой войны http://www.icrc.org/web/rus/siterus0.nsf/html/65GDCV#4

"... В настоящее время 25 % всей работы Агентства все еще касается дел, возникших в связи с тем конфликтом и его последствиями." (2-я Мировая война)

***
"Во время своего визита в Вашингтон министр юстиции Германии Бригитте Цюприс заявила о том, что ее страна больше не возражает против открытия для широкого доступа архивов Международной поисковой службы в городе Бад-Аролзен. Новость быстро облетела мир, ведь это хранилище (его еще называют “Архив холокоста” ) содержит данные о 17,5 миллиона человек — жертвах нацизма в годы Второй мировой войны.

Нельзя сказать, что информация архива суперсекретная, однако до последнего времени она служила для внутреннего пользования. Любые сведения выдавались по запросам жертв гитлеризма и их родственников для получения компенсаций за причиненные им страдания, а также для поиска родных и близких, пропавших без вести, и установления их судеб. Правда, нередко сами жертвы и общественные организации жаловались на то, что поиск в архиве затягивается нередко на годы, что уменьшает шансы многих престарелых узников нацизма на получение компенсаций.
Однако приведет ли на деле заявление главы немецкого минюста к полной гласности ранее закрытой информации? Международная поисковая служба была создана в 1955 году Германией и еще 10 государствами — Бельгией, Грецией, Люксембургом, Великобританией, Францией, Израилем, Нидерландами, США, Италией и Польшей. И без их согласия ФРГ не сможет осуществить намерение, высказанное в Вашингтоне немецким министром. Особенно трудно в данном вопросе будет договориться с итальянцами, для которых защита личных данных — святая святых. Ведь документы в архиве Бад-Аролзен содержат очень интимную информацию: о болезнях заключенных, сексуальных предпочтениях, а также наказаниях, которым они подвергались.
И хотя пресса называет данное хранилище “Архив холокоста”, подобное определение не является всеобъемлющим. В базе данных помимо документов о шести миллионах репрессированных евреев также содержатся досье более чем десяти миллионов европейцев: военнопленных и насильно угнанных на работу в Германию,.... Если же архив все-таки будет открыт, то доступ к нему в первую очередь получат историки.
Московский Комсомолец, от 20.04.2006
В мае 2006 г. международный архивный комитет разрешил доступ к архиву Бад-Арользена исследователям."

https://forum.vgd.ru/post/110/10861/p199504.htm#pp199504

Еще один вид бланка для запроса в МКК здесь https://forum.vgd.ru/post/110/10861/p282987.htm#pp282987

1-я страница запроса

МЕЖДУНАРОДНЫЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ. МЕЖДУНАРОДНАЯ ПОИСКОВАЯ СЛУЖБА в г. БАД - АРОЛЬЗЕН, ГЕРМАНИЯ ( ITS)

2-я страница запроса

МЕЖДУНАРОДНЫЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ. МЕЖДУНАРОДНАЯ ПОИСКОВАЯ СЛУЖБА в г. БАД - АРОЛЬЗЕН, ГЕРМАНИЯ ( ITS)

3-я страница запроса

Запрос on-line в ITS на английском языке -
http://www.its-arolsen.org/en/...index.html

Международная Служба Розыска (ITS) приветствует Вас на своём вэб-сайте!
ITS служит интересам лиц, пострадавших от нацистских преследований, и их семьям тем, что документирует судьбы жертв в своём архиве. Миллионы документов, собранные в одном месте, являются свидетельством злодеяний Второй мировой войны и одновременно в своей совокупности впечатляющим памятником для последующих поколений. ITS хранит данную документацию и делает её доступной для общественности и исследований.

Данный вэб-сайт содержит общие сведения о ITS и её деятельности и способствует обмену информацией с заинтересованными лицами и другими организациями. Вы имеете возможность выбора между английским и немецким языками, а основные страницы представляются в Ваше распоряжение и на французском языке.

» Английский

» Французский

» Немецкий

В помощь ищущим...ЦАМО / ЦВМА, ЦБД КНИГИ ПАМЯТИ, ВОЕН - МЕД. МУЗЕЙ, РВК/ОВК, ФСБ /СБУкраины, РОССИЙСКИЙ И МЕЖДУНАРОДНЫЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ,.........

В помощь ищущим...
ЦАМО / ЦВМА, ЦБД КНИГИ ПАМЯТИ, ВОЕН - МЕД. МУЗЕЙ, РВК/ОВК, ФСБ /СБУкраины, РОССИЙСКИЙ И МЕЖДУНАРОДНЫЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ,.........