Бланки анкет-запросов для Поиска

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Бланки запросов в различных организациях и архивах, необходимые для поиска.
Прошу наполнять документами.

Данная тема открыта по просьбе Многоуважаемой форумчанки Ella!

Документы опубликованы в формате RTF - это позволит пользователям, сразу же после получения, редактировать содержимое документов по своему усмотрению для себя.

При активации ссылки (в Explorer 6.0) открывается окошко с тремя клавишами: "Открыть", "Сохранить" и "Отмена". Т.е., Вы можете выбрать: или сначала ознакомится с содержимым документа, а затем сохранить, или сохранить сразу.

С Уваженiемъ, Гном7

В Центр розыска и информации Российского Общества Красного Креста.

Розыск могилы за границей лиц, погибших в концлагерях, остарбайтеров (гражданских лиц, угнанных на территорию стран Европы на принудительные работы), а так же умерших за границей невозвращенцев после 9 мая 1945 года

Адрес на бланке анкеты

ПОЛЬСКИЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ -

Воинские захоронения, а так же захоронения военнопленных и гастарбайтеров на территории Польши
http://www.pck.org.pl/poszukiwania/kontakt.htm

Biuro Informacji i Poszukiwań PCK
ul. Mokotowska 14
00-950 Warszawa
Faks: (022) 628-43-48
Telefon: (022) 326-12-64
/osobiste przyjęcia interesantów od poniedziałku do piątku w godz. 9-14/
adres e-mail - biuro.poszukiwan@pck.org.pl, tracing.service@pck.org.pl
*********************
1) Biuro Informacji i PoszukiwaЁЅ PCK
ul. Mokotowska 14
00-950 Warszawa

С другого сайта - адрес несколько отличается :

2) POLSKI CZERWONY KRZYZ
BIURO INFORMACJI I POSZUKIWAN
00 - 561 WARSZAWA
uL MOKOTOWSKA 14, SKR. POCZT. 47
POLSKA

Из консультации Войцека ( Wojciech )
Индекс непосредственно в бюро. В Польше когда то придумали идиотскую систему индексов, расчитивая что роботы будут письма разносить Таким рбразом в Варшаве каждых 20 домов имеет свой индекс, а в городах по 200 000 людей всего пять индексовю
2) Это индекс квартала, в которм находится почтовое отделение - там почтовый ящик ПКК. В Польше индексы не привязаны к почтовым отделениям.
Но на какой бы Вы не написали, письмо наверно дойдет - главное улицу и № дома првильно написать.

Бланк для запроса здесь http://www.pck.org.pl/poszukiwania/szukaj/dokumenty.htm ( выделен красным цветом и подчеркнут).
Или здесь https://forum.vgd.ru/110/10861/

Вот сайт Польского красного креста
http://www.pck.org.pl
Бюро информации Польского Красного Креста:
http://www.biuro.poszukiwan@pck.org.pl , tracing.service@pck.org.pl
Делайте только письменный запрос!!!
Там есть полный адрес.Писать можно по русски,там понимают.
Только ПКК обладает достоверной информациех по захоронениям и эксгумациям воинов СА.
(источник http://389sd.ucoz.ru/forum/2-2-6 )

ВОЙСКО ПОЛЬСКОЕ (в составе Советской Армии)

Центральный Военный Архив МО РП (Польша).
На сайте, который они недавно открыли, сообщают, что ведут поиски по частным запросам. Также по военнослужащим, которые в Народном Войске Польском воевали в 1943-1945 годы.
http://polygonv.narod.ru/vp-lwp/4.htm
http://www.ww2.pl/%D0%9F%D0%BE...B5,76.html

CENTRALNE ARCHIWUM WOJSKOWE
im. mjr. Bolesława Waligóry
ul. Czerwonych Beretów bl. 124, 00-910 Warszawa
Kancelaria tel./fax (0-22) 681 46 37
Informacja Archiwalna tel. (0-22) 681 45 84
caw@wp.mil.pl
Запрос лучше (как всегда в архив) послать обычным письмом и чем больше будет в нем сведений, тем вероятность положительного результата поиска будет выше. (Можно писать на русском).
---
Войтек из Гданска ( Wojciech )

Бланк запроса в Польский Красный Крест

Бланки запросов в Польшу смотреть здесь https://forum.vgd.ru/109/32286/ ( Wojciech )

2-я страница запроса в Польский Красный Крест

Бланк запроса в ЦАМО и ЦВМА РФ

ЗАПРОС В ЦАМО РФ ОТПРАВЛЯЕТСЯ ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ № ВОИНСКОЙ ЧАСТИ (В/Ч) !

Подробнее о ЦАМО читать здесь https://forum.vgd.ru/post/110/12521/p226133.htm#pp226133 или
https://forum.vgd.ru/post/110/12521/ самое перевое сообщение в ветке.
Тема ЦАМО - https://forum.vgd.ru/188/

http://obd-memorial.ru/flash/ или http://217.67.191.109/html/index.html или
http://195.68.154.74/
1. Кликните в правом нижнем углу РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК, введите ФИО бойца. Проставьте галочки в нужных темах.
Распечатайте верхнюю часть введенных данных с №№ фонда, описи и дела ЦАМО (на верхней панели компьютера слева : ФАЙЛ / ПЕЧАТЬ/)

2. Над Донесением кликните по значку СОХРАНИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ. Откроется новая страница. Вот эту страницу распечатайте и сохраните у себя в памяти компьютера.

3. Если на одного бойца есть несколько документов, распечатайте все, включая скан Книги Памяти или получите запись из КП путем запроса в РВК призыва.

АНКЕТА В ЦАМО.
Сохраните бланк в МОИ ДОКУМЕНТЫ на своем компьютере. Распечатайте. Потом ответьте на все вопросы анкеты. Данные лучше вводить печатными буквами. Если не знаете - пишите, например, " неизвестно"/ " старшее поколение умерло" / Письма с фронта не сохранились"/ "писем с фронта не было"/ .
Напишите и сопроводительное письмо, в котором укажите, какую информацию и из каких отделов ЦАМО хотите получить.
Для каждого из отделов ЦАМО - отдельная анкета-запрос.

1. Вложите в запрос распечатку/ распечатки с сайта "ОБД-Мемориал" и КП.
2. Вложите в запрос конверт с обратным адресом (и марками, если живете в России).
4. Вложите в запрос ксерокопии ответов РВК призыва и других архивов (если ответ положительный, например из РГВА или РГАВМФ, ФСБ/СБ,......).

Очень важно ПРАВИЛЬНО заполнить анкету. .Никаких упоминаний о генеалогическом исследовании / личном архиве / и проч.
Возможная мотивация - для внесения имени в КП ( если имя не внесено) / для установления судьбы и места захоронения / для идентификации бойца / для сбора полной информации и дальнейшего поиска в Международном Красном Кресте /

УТОЧНЕНИЕ.
ЗАПРОСЫ СОЦИАЛЬНО - ПРАВОВЫЕ ( бесплатные) : http://rusarchives.ru/ далее КАРТА САЙТА / ЗАПРОСЫ И УСЛУГИ / .

Можно зарегистрировав, оставить запрос на проходной ЦАМО. Ответ придет быстрее.

Для жителей ближнего и дальнего зарубежья.
Посылайте запрос в ЦАМО чемез МВД или Посольство РФ страны проживания.
В запрос так же вложить чистый конверт с обратным адресом и распечатки с ОБД и КП..

Данные о захоронении и послевоенном перезахоронении:
1. Управление по увековечению памяти погибших при защите Отечества Минобороны РФ ( в составе центрального аппарата Тыла ВС РФ), Адрес : 119160, Москва, ул. Знаменка, 19
Там есть данные и о перезахоронениях на территории бывшего СССР и стран Европы.
Приложите распечатку/и донесения /ий с ОБД и Книги Памяти.
Ответ Управления является основанием для Посольства для поездки и посещения захоронения в странах Европы, а так же для ходатайства у местной Администрации о внесении имени на мемориальную доску ( для Вас - бесплатно).

2. Республика Беларусь. Управление по увековечению памяти защитников Отечества и жертв войн при МО РБ
220034, г. Минск, ф-2, ул. Азгура, 4
E-meil: upzojv@gmail.com
Тел./факс (37517) 2868034, 2026104
Шумский Виктор Викторович
******************
http://www.soldat.ru/arch/departmental.html
Центральный архив Министерства Обороны РФ ( ЦАМО РФ):
адрес : 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
тел.: 715-90-05, 715-90-33.
читальный зал: (0967) 52-76-68 (0967) 52-76-68 .
e-mail: нет.
проезд: Курский вокзал, электропоезд до ст.Подольск, авт. 10, 14 до ост. "Архив"; метро "Южная", авт. 406 до ост. "Архив".
Время работы читального зала: пн. - пт. 09.00-20.00, сб. 09.00-14.00.
Начальник: Чувашин Сергей Иванович, тел. 137-96-20.
Комментарий: хранит документы Вооруженных Сил с 1941 г. по настоящее время.
Сайт ЦАМО http://archive.mil.ru/ ; Запросы http://dyn.archive.mil.ru/arch...quests.htm ; Услуги http://archive.mil.ru/archival_service/central/services.htm и проч.

ЦВМА, 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект ., 2
Проезд: электропоезд с Балтийского или Варшавского вокзалов до ст. Гатчина
Время работы:Пн.-пт. 8.20-16.40

Читайте РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОИСКУ https://forum.vgd.ru/109/
Удачи!
Модератор.

2-я страница бланка запроса в ЦАМО РФ

Запрос в Отдел "Книги Памяти" Музея ВОВ ( ЕСЛИ ДАННЫХ КП НЕТ НА ОБД-МЕМОРИАЛ) . 2-я страница

Первая страница запроса здесь https://forum.vgd.ru/post/110/10861/p322734.htm#pp322734

ИЗ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОИСКУ

(Далее информация на май 2011 года)

ОТДЕЛ "КНИГИ ПАМЯТИ" В МУЗЕЕ ВОВ на ПОКОННОЙ ГОРЕ В МОСКВЕ ( (ЕСЛИ ДАННЫХ ПЕЧАТНОЙ КНИГИ ПАМЯТИ НЕТ В ОБД «МЕМОРИАЛ»).
Почти все КП (с небольшими пробелами) находятся в отделе «Книга Памяти» музея.
Значительная их часть размещена в ОБД «Мемориал».
Пишите запрос / проверка данных по КП/ в РВК призыва и/или в РВК по месту рождения. Книги Памяти есть так же в библиотеках, Госадминистрации, музеях, Советах ветеранов.
И очень осложнилось всё тем, что навалилась гора писем, адресованных в так называемый «Музей (ЭЛАР)», где просят внести изменения в ОБД.
Сотрудникам приходится отвечать на каждое письмо, что они – не ЭЛАР и в ОБД ничего внести не могут.
Сайт Поклонной Горы в Москве - http://www.poklonnayagora.ru
По телефону обслуживание не проводится! Консультация даётся только при личном посещении.
Иногородним – просьба отправлять запрос по почте. Срок ответа на письменный запрос – несколько месяцев.
Боевой путь воина музей не прослеживает, т.к. архивными документами периода ВОВ не располагает.
Документы находятся на хранении в ЦАМО РФ и в других гос. архивах.

Россия, 121293 г.Москва, ул. Братьев Фонченко. 10, отдел " Книга Памяти".
Посылать запрос по почте. Запрос отправляется на стандартном бланке. Смотри БЛАНКИ ЗАПРОСОВ.

Владельцем ЦБД был и остаётся Фонд «Народная Память» во главе с Н.А. Пивоваровой.
К музею на Поклонной горе Фонд никогда не имел никакого отношения.
И никакого ЦБД в музее никогда не было.
Фонд временно арендовал помещение в одном из корпусов.
Несколько лет назад переехали по другому адресу.
Вот адрес Фонда «Народная Память» (ЗАПРОС ОТПРАВЛЯЕТСЯ ДЛЯ ПРОПАВШИХ Б/ВЕСТИ, если данных нет на ОБД-Мемориал ) : 119889, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 10, стр. 1, оф. 41.
Фонд с территории музея ВОВ съехал в 2005 году.
Работают там 3-4 сотрудника.
Письменный запрос отправлять только в случае, если данных нет на ОБД -Мемориал.
(Информация на май 2011 года)
*
Если имени Вашего близкого НЕТ В КНИГЕ ПАМЯТИ или ДАННЫЕ В КП НЕ ВЕРНЫ.
После установления судьбы и места гибели/захоронения, т.е. после получения сведений ЦАМО РФ, вы должны написать Заявление о внесение имени погибшего в Книгу Памяти (по области/ району/ городу) на имя Главной редакции КП области/ КП России/ КП Украины / КП другой страны/, приложив ксерокопию ответа ЦАМО РФ.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КНИГУ ПАМЯТИ
В региональных книгах памяти на каждую запись есть карточка (хранятся в обл.архивах), в карточку внесены данные из ЦАМО.
Теперь, чтобы изменить записи в КП, надо направить заявление в редколлегию региональной КП и одновременно в ЦАМО.
Только после прихода ответа из ЦАМО могут быть внесены изменения записи в КП.
Но в ЦАМО надо направлять документы , которые могут однозначно идентифицировать человека с данными на их учетных карточках, например свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, либо решение суда.

Добавлю, + данные военного билета или его ксерокопию /из РВК по месту жительства, заверенную военкомом с печатью РВК/.
После смерти военнообязанного, военный билет положено сдать в РВК.
Из личного опыта: Т.к. мой дедушка на момент смерти был уже пенсионером, то его военный билет никто в РВК не сдавал и он хранится у меня. Проверьте дома и у родни.

Если Ваш родной человек ЧИСЛИТСЯ ПРОПАВШИМ БЕЗ ВЕСТИ, но ДОШЕЛ ДО ПОБЕДЫ, сообщите об этом по вышеуказанным адресам, подтвердив факт ксерокопиями документов из РВК приписки, МВД (прописка), свидетельством о смерти.

Для внесения имени погибшего в КНИГУ ПАМЯТИ ВОИНОВ ЕВРЕЕВ пишите в СЕИВВ (Союз ветеранов , инвалидов ВОВ) - 109004, Москва, Таганская площадь, 12/4, строение 5, ООО "ВИНСО" , для СЕИВВ, Пилипенко Марине.

В БЕЛОРУССИИ
Управление по увековечению памяти защитников Отечества при Минобороны
Республики Беларусь:

Начальник - полковник Шумский Виктор Викторович,тел./факс: (375-17)286-80-34
Зам.начальника: Метелица Леонид Григорьевич
Телефон: (375-17) 202-61-04
E-mail: upzo-jv@yandex.ru
Адрес: 220034, Республика Беларусь, г. Минск, Ф-2, ул. Коммунистическая, 1

Республика Беларусь. Управление по увековечению памяти защитников Отечества и жертв войн при МО РБ
220034, г. Минск, ф-2, ул. Азгура, 4
E-meil: upzojv@gmail.com
Тел./факс (37517) 2868034, 2026104
Шумский Виктор Викторович
Получали ли ответы по первому адресу - неизвестно.
Второй адрес рекомендуется для запросов по погибшим и захороненым на территории Беларуси, а так же по погибшим белорусам.

В Архивы Украины- справки о рожд,браке,смерти .

Сайт архивов Украины http://www.archives.gov.ua/
Адреса архивов Украины http://www.archives.gov.ua/Archives/

https://forum.vgd.ru/post/110/10861/p199502.htm#pp199502

1-я страница запроса

В Архивы Украины- справки о рожд,браке,смерти .

2-я страница запроса

В Генеалогическую службу РОИА ( Российское общество историков-архивистов )
ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЙ ЗАПРОС

Адрес: Российское общество историков-архивистов
117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82
Тел./ факс (095) 334-82-97
Тел. (095) 334-82-87
E-mail: genealog@mtu-net.ru

" ... РОИА объединяет на добровольных началах архивистов, историков, документоведов, работников отделов рукописей музеев и библиотек, краеведов, представителей средств массовой информации и других профессий, деятельность которых связана с сохранением, комплектованием и использованием Архивного фонда Российской Федерации, сохранением историко-культурного наследия народов, развитием архивного дела и исторической науки в России..."

... Генеалогическая служба РОИА занимается рассмотрением генеалогических запросов граждан России и зарубежных стран, пожелавших документально восстановить свое родовое дерево.

Генеалогическая служба Российского общества историков-архивистов (РОИА) организует исполнение генеалогических запросов граждан России и зарубежных стран по документам государственных архивов Российской Федерации.

Условия и порядок исполнения генеалогических запросов

Работа по исполнению запросов осуществляется на платной основе согласно прейскурантам, действующим в государственных архивах.

Для поиска сведений по запросу необходимо заполнить прилагаемую анкету и направить ее на наш адрес. В случае достаточности сведений для поиска заявителю направляется счет на предоплату, в котором указаны реквизиты нашей организации.

Запрос принимается к исполнению при получении от заявителя заполненной анкеты (на русском языке) и оплаты аванса по предъявленному счету. Документ, подтверждающий перечисление аванса, прилагается к анкете.

Размеры и порядок платы аванса можно узнать по указанным телефонам.

В случае неуплаты аванса запрос снимается с контроля и не исполняется.

После завершения поиска заявителю будет выслан счет за проделанную работу, при этом внесенный аванс вычитается из общей суммы стоимости запроса. После оплаты счета заявителю направляются выявленные по документам сведения по запросу.

Работа по поиску информации оплачивается также и при отрицательном результате. В информационном письме указывается перечень источников, по которым производился поиск сведений по запросу.

Оплата аванса является подтверждением согласия заявителя с условиями и порядком исполнения запроса."
http://rusarchives.ru/demands/gen/gen.shtml

ТАК ЖЕ ПРОВОДИТСЯ ПОИСК ПРОПАВШИХ БЕЗ ВЕСТИ В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ.

1-я страница запроса

В Генеалогическую службу РОИА ( Российское общество историков-архивистов )
ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЙ ЗАПРОС

2-я страница запроса

В помощь ищущим...ЦАМО / ЦВМА, ЦБД КНИГИ ПАМЯТИ, ВОЕН - МЕД. МУЗЕЙ, РВК/ОВК, ФСБ /СБУкраины, РОССИЙСКИЙ И МЕЖДУНАРОДНЫЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ,.........

В помощь ищущим...
ЦАМО / ЦВМА, ЦБД КНИГИ ПАМЯТИ, ВОЕН - МЕД. МУЗЕЙ, РВК/ОВК, ФСБ /СБУкраины, РОССИЙСКИЙ И МЕЖДУНАРОДНЫЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ,.........