Всероссийское Генеалогическое Древо

Генеалогический форум ВГД

На сайте ВГД собираются люди из многих городов и стран, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Генеалогический форум ВГД »   Семейные архивы и художественное оформление результатов »   Как навести порядок в семейном архиве
RSS


Как навести порядок в семейном архиве

делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов


<<Назад  Вперед>>Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 [ >>>>>> ]
Модераторы: valcha, coika
Stenieka
Участник



Азов
Сообщений: 45
Регистрация: 2005
Рейтинг: 2 

Здравствуйте уважаемые!
На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.:) Как лучше группировать док.?   По каким тематикам составлять дела и т.п.

kaaskop
Долгожитель форума

kaaskop

Helmond, The Netherlands
Сообщений: 2824
Регистрация: 2004
Рейтинг: 317 

Присоединяюсь к вопросу. Тоже не знаю как лучше систематизиривать

---
Ищу: Поповых и Токаревых( Москва/Калуга/Малоярославец),
Кромощ/ Кромышевых, Сендерихиных
Мой блог "Вязьма еврейская" http://jewish-vyazma.blogspot.com/
Форум "Еврейские корни" http://www.forum.j-roots.info/
Евгений Воронин
Долгожитель форума

Евгений Воронин

Ярославль
Сообщений: 232
Регистрация: 2005
Рейтинг: 40 

Меня так же беспокоит вопрос ВИЗУАЛИЗАЦИИ архивных материалов.Ведь
очень хочется не просто обладать определённым объёмом
ценной информации, храня их в шкафах и показывая родне
на серые папки и мрачные ящики, говоря "вот она - наша
история". Неудивительно, что встаёт вопрос
заинтересованности родных и тем более посторонних
людей. Конечно, идеально бы всё хранить в бумажных
конвертах, подшивать в папки, но всё это делает их не
доступными для активного просмотра и демонстрации.
Что же делать? Я пока нашёл выход в создании копий всех
документов и хранении их в файлах, а файлы в папках. Но,
опять же, корявые и совсем не интересные копии не идут
ни в какое сравнение с оригиналами.

И как-то совсем обошли момент систематизации
фотоархива. Я вот занялся его организацией и столкнулся с
проблеммой сортировки, оформления и т.п.. Все фото
разные, что делает затруднительным, опять же, вопрос
визуализации фотоархива. Появилась идея: опять же
сделать копии всех фото в формате10х15 и сделать альбом,
а оригиналы спрятать в бумажные конверты. Копии вышли
очень даже неплохие, и даже лучше оригиналов, особо
после устранения всякого рода деффектов в редакторе.
Возник следующий вопрос: как систематизировать
фотографии? По семьям - но ведь есть множество
групповых фото, где представители от 2, 3, 4, 5 и т.д. семей!
Вижу два решения:
- относить фото к группе фото прямых родственников по
наличаю хотя бы одного их представителя (отец, бабушка,
прадед и т.д.), остальнае фото сортировать по семьям,
- сортировать фото по событиям, например, фото, где
присутствуют отец, мать, бабушка, дедушка, жених,
относить к нруппе семьи этого жениха.
Как у вас? Если тема сортировки фото где-то обсуждалась,
отошлите, плз, туда, т.к. я искал и не нашёл :)

---
Ярославское историко-родословное общество
http://www.yar-genealogy.ru/
Nathalie
Долгожитель форума

Nathalie

Москва
Сообщений: 3500
Регистрация: 2005
Рейтинг: 7439 

Евгений Воронин
Я поступаю примерно так же, как и Вы.
Группирую фотографии по семьям и по временным отрезкам (до 1917-года, 20-е - 40-е и т.д.). Конечно, на многих фотографиях присутствуют представители нескольких семей, поэтому отнесение фотографии к той или иной группе несколько условно.
Каждой фотографии присваиваю уникальный номер. Оригиналы храню в бумажных конвертах, на которых пишу фамилию семьи и тот же номер.
Фотографии сканирую. Результат иногда оказывается удивительным, на сканированном и увеличенном изображении можно рассмотореть значительно больше, чем на маленьком оригинале.
Под этими же номерами копии храню на дисках.
Кроме того, делаю в Word альбомы, куда вставляю копии фотографий, иногда еще добавляю увеличенные фрагменты, и мои комментарии. Эти альбомы можно распечатывать и показывать родственникам, они смотрятся неплохо и вызывают интерес даже у тех, кто генеалогией не интересуется.

---
Вышла из печати моя книга «Инженеры путей сообщения. Три портрета на фоне времени»
Добро пожаловать в мой дневник
С просьбами и вопросами по поиску в личку прошу не обращаться
Lynka
Долгожитель форума
Линка

Lynka

Санкт-Питер-Ленинград
Сообщений: 309
Регистрация: 2005
Рейтинг: 60 

Nathalie
Евгений Воронин
Я тоже несколько раз принималась сортировать фотографии по разным принципам, но к единому так и не пришла. Сейчас опять всё в конвертах, ибо боюсь еще больше запутаться. Есть одна идея - нет времени только на ее реализацию - если есть возможность делать несколько копий с фотографий - делаю (пытаюсь, по крайней мере)фотоальбом на каждого члена семьи. Конечно, когда фотографий море, это не самый лучший способ, но по краней мере, так ничего не теряется. А так, чтобы наглядно показывать что-то, имеющее не очень большие размеры - чтобы возить можно было - есть некий большой фотоальбом, разделенный на две половины, в одной родственники по маминой линии, в другой, по папиной. Этакое восходящее древо в картинках. Единственное, иногда трудно подобрать года, когда подбираю портреты детей - стараюсь, чтобы даты были примерно одинаковые. И по возможности, фото детей - в детстве и во взрослом состоянии.

Но все-таки, что ни говори, "живые" фотографии и документы смотрятся куда лучше и убедительнее...

Может, у кого еще какие идеи? Может, вместе и получитсявыработать какую-то стратегию?

---
Звягинцевы, Захаровы/Васильевы (Ульяновская, Самарская обл. и не только), Мешатовы (везде, в России и за пределами) Опришко (Опрышко) (видимо, Ростов-на-Дону), Озеровы (Тверская обл., С.-Петербург), Каири(с), Димитриади(с) (Ростов-на-Дону)
Marina Vlasova
Почетный участник

Marina Vlasova

Запорожская обл.
Сообщений: 122
Регистрация: 2008
Рейтинг: 18 

Приведу переписку с Натальей ( ) . Она любезно поделилась и разрешила выложить переписку здесь. Ей спасибо. :)
Nathalie:
И, когда показываешь многостраничную роспись с белым пятном против одного имени, это обычно действует. Хотя и не на всех.

Marina Vlasova:
Здравствуйте, Наталья. Меня заинтересовало, ЧТО вы включаете в роспись. Вы когда родословную роспись делаете, то именно ТУДА включаете фотографии и документы?
Вот что интересно. Ведь данные все время пополняются... Вот вы показали родственникам роспись, где у многих персон есть копии документов, а у них - "белое пятно". Они дали свои документы, вы вставили картинку документа, и что снова распечатывать (для них)? У меня даже без документов и фото, просто родословная роспись на одну из фамилий заняла 22 страницы!
Я пока рассылаю родственникам роспись без всяких вставок, вроде как черновой вариант ведь...
Очень интересен Ваш опыт.
С уважением, Марина.


Nathalie:
Добрый день, Марина!
С удовольствием поделюсь своим опытом по систематизации, это важный аспект, который многие недооценивают. Хочу только оговорить сразу, что любой опыт здесь очень индивидуален. Структура представления материала во многом определяется его составом, у меня даже по разным линиям структура получается разной.
В родословную роспись я не вношу ни документы, ни даже ссылки на них. Краткий, удобочитаемый текст и маленькая фотография.
Есть еще у меня раздел сведения по персоналиям, там я делаю на каждого табличку, где в хронологической последовательности записываю все, что о нем известно (мне такой формат очень удобен, за справкой я обращаюсь именно к этим табличкам), и даю ссылку на источник (архив, фонд, опись..., или документы из семейного архива, или ПК и т.п.)
Сами копии документов у меня в отдельном разделе, причем отдельно - копии из архивов, из книг, из семейных документов.
Вот буквально на днях у меня возник новый раздел - копии старых писем, точнее, открыток, из альбома моей двоюродной сестры, неожиданная счастливая находка.
Еще делаю фотоальбомы, куда копирую фотографии из всех альбомов, в семье раскиданных, и привожу комментарии к ним.
Отдельно - воспоминания, писать которые я всех уговариваю.
В общем, вариантов много.
Я работаю с материалом в течение года, в конце года делаю диск "Семейная летопись. Версия ..., год ...". Этот вариант уже остается неизменным, я раздаю копии диска родственникам, и приступаю к работе над следующей версией.
Распечатываю по мере возможности. Хотелось бы раз в год обновлять, но уж очень много материалов. Распечатанное подшиваю в папки с теми же названиями.
Еще хочу сказать, не ждите от родственников "симметричного" ответа. Тогда любая информация, которую Вы от них все-таки получите, будет для Вас неожиданным и приятным сюрпризом.
Если есть еще вопросы, задавайте, я постараюсь ответить.
С уважением,
Наталья

Marina Vlasova:
Наталья, добрый день.
Спасибо, что так быстро ответили.
Считаю Ваш опыт очень ценным.

Именно по Вашему способу, хочу уточнить: Вы пишете: есть РАЗДЕЛ сведения по персоналиям, создан РАЗДЕЛ по копиям старых открыток.
Это вируальные разделы, или бумажные в коробках: картотеки, альбомы?
И еще. А как быть с теми родственниками, у которых нет компьютера и им негде просматривать ваш диск?
Спасибо, с уважением, Марина.


Nathalie:
Добрый день, Марина!
Отвечаю коротко.
Те родственники, у которых нет компа, могут распечатать для себя у знакомых или в интернет-кафе. Или снять ксерокопию с уже распечатанного. Мне кажется, что Вы не должны делать распечатки для всех. Но это решается индивидуально в каждом случае. Я вот для одной родственницы из другого города тоже распечатываю.
Н.

Marina Vlasova:
Еще вопрос по систематизации информ. в самом диске?
Это что, в виде сайта? страницы с гиперссылками? Или набор отдельных документов в Ворде, папки с фотографиями?


Nathalie:
Разделы у меня виртуальные - на жестком диске, потом копия на СД, и распечатка. Есть содержание в виде вордовского файла, нумерация и название разделов там такие же, как у директориев и поддиректориев на диске. Можно было бы и гиперссылки сделать, но я этого не делала.

---
Ищу Власовых, Малышевых, Карабатовых, Некрасовых, Барняковых (Башкирия); Сидоряко, Марковых, Шелухиных, Гарановых (Украина)
сайт - malyshev.webstolica.ru
Rufina
Долгожитель форума

Rufina

Киев
Сообщений: 1367
Регистрация: 2005
Рейтинг: 1215 

Надо полагать, что если за три года получатся 3 версии, то каждая последующая от предыдущей отличается только добавленной информацией, найденной за текущий год. Я правильно поняла?
Меня тоже интересует этот вопрос, и я с интересом и пользой для себя читаю в этом разделе дельные и умные советы.
SVETLANA 0
Долгожитель форума

SVETLANA 0

Подмосковье
Сообщений: 552
Регистрация: 2005
Рейтинг: 100 

У меня вот была такая мысль, что делать как-то на вставных листах печатный вариант летописи.
Но вот не знаю как получше это реализовать.
Т.е. смысл хотела бы такой, что если например что-то про одного человека поменялось, то просто достаешь эти листы из общей "книги" и вставляешь обновленные.
ЧТо-то по типу книги "на кольцах", но не хотелось бы опять же чтобы это выглядело как папка обычная с документами...
Вообщем как реалиховтаь замысел вот не знаю.

---
http://mydrev.narod.ru
Ищу КОТЛОВЫ (Костромск, Вологод., Ярославская), МАЗАЛЕЦКИЕ(россия, Польша.), ШАРОВЫ (Вологодская), ЛИСИЦИ(Ы)НЫ и ЧИСТЯКОВЫ (предки из Карелии и Тверской губернии), Мартыновы (Курская), Исаковы (Коми)

king
Долгожитель форума

king

Тамбовская область
Сообщений: 998
Регистрация: 2007
Рейтинг: 477 

SVETLANA 0

Документы распечатанные на струйном принтере надо как следует просушить, перед тем как вставлять в файл. Думаю это может помочь.
Что касается ксерокопий - они электризуются, поэтому и прилипают друг к дружке и файлам.
Попытайтесь снять чем нибудь статическое электричество.

---
С лучшими пожеланиями, Игорь.
Харитоновы, Серёгины, Кривошеины - Васильевка (Клешня); Андреевы - Архангельское (Покровское); Логуновы - Ново-Гаритово;
Акимовы - Нарышкино; Улыбышевы - Казинские Подворки (всё - Козловский уезд Тамбовской губернии)
Nathalie
Долгожитель форума

Nathalie

Москва
Сообщений: 3500
Регистрация: 2005
Рейтинг: 7439 


Rufina написал:
[q]
Надо полагать, что если за три года получатся 3 версии, то каждая последующая от предыдущей отличается только добавленной информацией, найденной за текущий год.
[/q]

Rufina
Это может быть по-разному, в зависимости от ситуации. У меня пока идет интесивный процесс накопления информации, поэтому новая версия сильно отличается от предыдущей, и материалами, и выводами. Меняются и древо, и росписи, и тексты. Добавляются новые разделы, частично меняется структура. Ну, понятно, что диск легче просто записать новый. С распечатками сложнее, здесь я пытаюсь отслеживать, что изменялось, и допечатывать или перепечатывать листы. Этот процесс у меня идет с некоторым запаздыванием, по чисто техническим причинам. :)

SVETLANA 0
У меня используются папки с зажимами или скоросшивателями. На папку, в идеале, наклеивается красиво отпечатанная этикетка. Мне кажется, что это выглядит достаточно пристойно. Плюсы - легко заменять отдельные листы, легко создавать новые копии.
Может быть, в дальнейшем и встанет вопрос о более качественной, типографской печати, о переплете. Но пока меня устраивает такой вариант.

---
Вышла из печати моя книга «Инженеры путей сообщения. Три портрета на фоне времени»
Добро пожаловать в мой дневник
С просьбами и вопросами по поиску в личку прошу не обращаться
<<Назад  Вперед>>Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 [ >>>>>> ]
Модераторы: valcha, coika
Генеалогический форум ВГД »   Семейные архивы и художественное оформление результатов »   Как навести порядок в семейном архиве
RSS
Пользователи на сайте

Генеалог
Tiana717

Москва

Генеалог
Olga Nikolaevna

мой старый ник Мы Николай Второй

Генеалог
Yama

СПб
Восстанавливаю старые фотографии.