Запрос в архив военно-медицинских документов

Ситуация с запросами в архив военно-медицинских документов выглядит, мягко говоря, весьма противоречиво. В генеалогических сообществах в соцсетях все единодушно говорят, что в результате общения с архивом стало известно, что:


- родство за период свыше 75 лет подтверждать не надо

- в архиве есть данные не только за период войны с нацистской Германией, а и за период советско-финской ("зимней") войны (узнал из личного опыта)

- услуги архива бесплатные

- если отправляете запрос внутри страны простым письмом почтой, и положите конверт с маркой, то есть шансы быстрее получить ответ

- отправка запроса в архив возможна как почтой простым письмом, так и по электронной (об этом есть упоминания на форуме)

- для успешного запроса необходимо знать либо номер медучреждения (ЭГ, ППГ, СГ, СП) либо медсанбата воинской части, где больной проходил первоначальное или дальнейшее лечение, а также в идеале и точные даты госпитализации (благо в этом многим помогает портал "Память народа")


С другой стороны, из личной практики подачи запросов выяснилось следующее: архив без проблем без подтверждения родства может выслать вам ответы на первые 3-5-7 запросов, а далее он уже начинает сопротивляться и требовать доказать родство с лицом, на которого запрашивают информацию - и не важно, что прошло более 75 лет с интересующего вас периода (проще говоря, удостовериться, что вы не шпион ), в том числе и на просьбу об отправке дубликата ответа, если таковой не дошёл до вас в результате упорного труда почты по части потери писем. Но не менее интересным выглядит формулировка в их ответе, такая как:

"При последующих запросах прошу подтверждать родственное отношение с запрашиваемым лицом или оформлять запрос через военкомат".

Непонимание ситуации начинается с того, что если следовать логике цитируемого предложения, то выходит так: если есть родство - подавай напрямую, если не можешь доказать - иди проси военкомат подать для тебя запрос через них как бы от них...Так получается, или я что-то путаю? Но если все правильно понимаю, то с какого перепуга военкомат будет любому человеку уделять время на такие запросы, да ещё и без подтверждения родства?

К тому же, по опубликованному исследователями опыту поисков запросы в и через военкомат касаются в основном врученных ветеранам наград в послевоенный период через военкомат, подтверждения участия в ВОВ и войне с Японией, тематики воинских захоронений, призыва и демобилизации за период Второй мировой войны и вопросов по погибшим и пропавшим без вести. Никаких историй с запросами такого рода, как просьба к военкомату выступить в качестве бюрократического посредника между исследователем и архивами Минобороны РФ, особо не попадались.

Что это за оформление запроса через военкомат в архивы Минобороны РФ, в том числе в архив военно-медицинских документов? У кого была подобная практика? Поделитесь в теме своим опытом с подробностями.

Kolob-07 написал:

[q]

Есть некоторый опыт нескольких обращений за последние 1-1,5 года.
На запросы относительно лиц, которые умерли, получил без всякого подтверждения. На лицо, по которому в делах содержится реальная медицинская информация, а данных о смерти лица нет, потребовали подтверждения родства или запрос через военкомат. Послали некоторый пакет копий на дочку, я не родственник - получил ответ, я, вероятно, как автор первичного запроса. Подтверждение было не очень надежным - не было документов о разводе, смене фамилии, втором браке, тем ни менее этого хватило.

[/q]

Без родства и на не умерших дают, на практике проблема лишь в количестве запросов от одного лица. Но у меня главное, что неясно - что за вид запросов через военкомат??? У вас не было опыта? Ибо если прямо следовать цитируемому мною предложению, то через военкомат не надо родство, что тоже странно.

26 ноября отправил в архив запрос о предоставлении архивных справок и копий документов о ранениях двух моих дедушек (один из них от ранения умер в госпитале). Документы, подтверждающие родство приложил. Жду…

shnaider написал:

[q]

на практике проблема лишь в количестве запросов от одного лица. Но у меня главное, что неясно - что за вид запросов через военкомат???

[/q]

Вы четко выделили суть вопроса: количество запросов от одного заявителя.
Ситуация такая: у вас есть право получить из архива бесплатный ответ по поводу ранений вашего родственника. Но этим правом можно и злоупотребить. Условно, направить 100 запросов на самых разных людей (однополчан, односельчан, мужа троюродной бабушки и т.п.).
При обращении в архив заводится карточка заявителя (ФИО, адрес, почта), поэтому архивистам видно, сколько запросов идет от одного физического лица. И дополнительными требованиями (подтверждение родства, запрос через РВК) архив защищается от злоупотребляющих правом заявителей.
Еще один фактор, который следует учитывать: в генеалогии сейчас много желающих заработать на интересе людей к собственной родословной. И один из способов заработка - направление бесплатных запросов в архивы в рамках коммерческого заказа. Такая хитромудрость архивистами также не приветствуется.

Только аккуратнее используйте термин "злоупотребление правом" в присутствии юристов. Обычно, это повод для драки.

Терсинец написал:

[q]

kras написал:

[q]

отправил в архив запрос о предоставлении архивных справок и копий документов о ранениях

[/q]

Копии документов о ранениях они не предоставляют.

[/q]

Как ни странно, но последнее время предоставляют, если докажешь родство и если объяснишь, зачем тебе это надо. Скажем, в суд или для каких-то таких более глубоких вопросов, чем просто узнать факт ранения. ВК в группе "Школа самостоятельного генеалогического поиска" есть об этом заметка.