Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 47 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (3) |
serg65 Курск Сообщений: 252 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 279 | Наверх ##
8 декабря 2023 11:33 Helen V написал: [q] Либо вы, либо ваш районный Загс не поняли друг друга. Никто не уничтожает загсовские книги, тем более после 1965г.[/q]
Могли и уничтожить. Факт выдачи повторных свидетельств фиксировался не в актовых книгах, а в книгах исходящих документов, а там другие сроки хранения. Если высылали в другой регион, то указывали номер повторного свидетельства и ЗАГС, в адрес которого направили. ---
Гаховичи, Щербаковы (из Гродненской губернии) Поздняковы, Губины (из Курской губернии) | | Лайк (2) |
| Myk03 Участник
Одинцово, Московская обл.
Сообщений: 70
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 91 | Наверх ##
8 декабря 2023 16:51 Добрый день, подскажите, как подтвердить смерть деда 1912г рождения, который погиб в 1943г.?
Была похоронка, давно потеряна. Есть запись с сайта Память народа.
Обратилась в ЗАГС за справкой о его браке - отказ: нет подтверждения его смерти. | | |
| Helen759
Санкт-Петербург
Сообщений: 873
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 9857
| Наверх ##
8 декабря 2023 18:44 Myk03 написал: [q] Была похоронка, давно потеряна[/q]
Копию похоронки получала в военкомате призыва. ---
С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград | | Лайк (4) |
| Myk03 Участник
Одинцово, Московская обл.
Сообщений: 70
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 91 | Наверх ##
8 декабря 2023 18:56 Helen759 написал: [q]
Myk03 написал:
[q]
Была похоронка, давно потеряна
[/q]
Копию похоронки получала в военкомате призыва.
[/q]
А там надо подтверждать родство? Военкомат призыва - на другом конце страны. | | |
| Helen V
Москва
Сообщений: 4629
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 1913
| Наверх ##
8 декабря 2023 19:42 serg65 написал: [q]
Helen V написал:
[q]
Либо вы, либо ваш районный Загс не поняли друг друга. Никто не уничтожает загсовские книги, тем более после 1965г.
[/q]
Могли и уничтожить. Факт выдачи повторных свидетельств фиксировался не в актовых книгах, а в книгах исходящих документов, а там другие сроки хранения. Если высылали в другой регион, то указывали номер повторного свидетельства и ЗАГС, в адрес которого направили. [/q]
Речь не о выписке повторных свидетельств. Автору вопроса нужно выяснить фамилию родственницы, зная ее имя-отчество и дату и место рождения. Записи о браке, о рождении детей, о смерти точно сохранились, никто на них не покушался в целях уничтожения. ---
план на следующую неделю: чт ГАРФ/ЦИАМ, пт ЦИАМ | | |
serg65Курск Сообщений: 252 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 279 | Наверх ##
9 декабря 2023 13:26 Helen V написал: [q] Автору вопроса нужно выяснить фамилию родственницы[/q]
По моему опыту, в 1960-е годы при оформлении свидетельства о рождении лица, родившегося до революции в МК делали отметку с номером СОР и датой выдачи. В книге выдачи (как она точно именовалась не могу сказать) записывали фамилию получателя и ЗАГС, в который направили документ (если запрос из другой местности). По записи в этой книге можно узнать фамилию получавшего. Но сколько такие регистрационные книги хранили - отдельный вопрос. ---
Гаховичи, Щербаковы (из Гродненской губернии) Поздняковы, Губины (из Курской губернии) | | Лайк (2) |
serg65Курск Сообщений: 252 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 279 | Наверх ##
9 декабря 2023 20:53 Malus_domestica написал: [q] Выше написали, что 5 лет.[/q]
Я и говорю, что нормативные сроки хранения и точное название этих книг мне неизвестны. Но столкнулся с тем, что и спустя пятьдесят лет были целы, может о них просто забыли  . ---
Гаховичи, Щербаковы (из Гродненской губернии) Поздняковы, Губины (из Курской губернии) | | |
pnh Сообщений: 237 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 195 | Наверх ##
12 декабря 2023 6:10 Прошу совета, как лучше сформулировать запрос.
Моя прабабушка родилась в 1914, примерно в 1930-31 вышла замуж. В детстве ее отец погиб (официальная семейная версия) или родители развелись. В какой-то момент второй муж матери удочерил ее, дал свою фамилию и отчество. Не знаю, было ли это уже при существовании органов загс или ранее.
Я долгое время безрезультатно ищу информацию об ее отце и хочу попробовать запросить справку об удочерении - вдруг информация будет там.
Важная деталь - они были старообрядцами, в метрических книгах о рождениях и браках записей нет. Поэтому, думаю, в советское время им нужно было как-то взаимодействовать с загсом, чтобы подтвердить свое происхождение, например перед получением паспорта.
Планирую для начала позвонить в районный загс, узнать, есть ли у них документы. Как лучше спросить? Попросить проверить запись в советское время или сказать, что она возможно получала повторные документы, или они просто по имени могут поискать?
Если надо сказать им интервал для поиска, с какого лучше начать? --- Ищу: Марковы, Плотниковы, Чеботаревы (Сакмарский р-он Оренбургской обл.); Гавриковы, Тарасовы, Юртаевы (Абдулинский р-он Оренбургской обл.); Грековы, Мурашовы, Мурашевы, Семеновы, Сергеевы (Федоровский р-он Башкортостана). Дневник. | | |
| the_yegor | Наверх ##
12 декабря 2023 10:23 >> Ответ на сообщение пользователя pnh от 12 декабря 2023 6:10 ЗАГС и органы, заменяющих их в сельской местности (исполкомы), работали повсеместно на территории, подконтрольной сов.власти. Актовые книги 1926 и позже заведены в ЕГР, хранятся в ЗАГС, сведения запрашиваются через ЗАГС (и МФЦ в Москве), по нормам защиты тайны усыновления, т.е. вашу запись о рождении вам дадут только с правками, внесенными с усыновлением (удочерением) - если родной отец исправлен на приемного, родного не покажут. Актовые книги 1923-1925 не занесены в ЕГР, но хранятся в ЗАГС. Правовой режим истребования данных аналогичен. Актовые книги 1917-1922 должны быть переданы из ЗАГС в госархив области, на практике это не всегда соблюдается. Режим доступа к этим материалам в госархиве - свободный. Усыновление при сов.власти (насчет первых лет не скажу) оформлялось через решение органов исполнительной власти, соответствующие протоколы можно поднять в госархиве, если они сохранились. Нормативная защита тайны усыновления не мешает запрашивать в ЗАГС последний и предыдущие браки родной матери, с подтверждением родства. | | Лайк (2) |
| Sacramentum66
Сообщений: 182
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 70
| Наверх ##
13 декабря 2023 17:29 the_yegor написал: [q] Актовые книги 1923-1925 не занесены в ЕГР, но хранятся в ЗАГС. Правовой режим истребования данных аналогичен.[/q]
Хм, почему же тогда в архиве Москвы есть актовые книги за 1925 г.? Они выполняли поиск по ним по моему запросу... | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/