DEVKARPIEV написал: [q] Подскажите кто сталкивался / знает.
В метрической книге к записи о рождении в 1918 году есть рукописное примечание о выдаче свидетельства в 1945 году.
Вопрос: делалась какая-либо запись о выдаче этого свидетельства в книгах актов гражданского состояния в этом случае?
С уважением,
Димитрий[/q]
Ничего, кроме этой записи не делалось. Возможно в отдельной книге делалась запись кому была выдана выписка из МК, но такие книги если и существовали, то все уничтожены. ---
Ищу сведения: Хижниковы,Хижняковы,Хижинковы (ст.Новочеркасская), Бродские (Одесса, Туркестанский край), Коломойцевы,Зоновы (Никополь,СПб,Мск) Погореловы (Воронеж. губ до1925, Крым/Кубань с1925, Ленинград с 60х), Саватеевы/Савватеевы (Владимирская губ, Москва и обл. Кулебякино), Моисеевы (Рязанская г | 
На основании заявления и сохранившейся бумажной или электронной записи акта сотрудник ЗАГС оформляет и выдаёт новый бланк свидетельства. Сама историческая запись акта остаётся в книге - просто рядом появляется отметка о выдаче повторного документа.
"Перечень документов органов ЗАГС с указанием их сроков хранения"