Лёд тронулся, господа присяжные заседатели

На форуме Ярославского историко-родословного общества есть тема про ГАЯО, созданная ещё в 2007 году и отражающая динамику работы архива.

http://forum.yar-genealogy.ru/index.php?showtopic=248

Если более конкретно, то вот с этого сообщения, весна 2008 года.

В дальнейшем, начиная с апреля 2008 года, правила архива ужесточались всё больше и больше в результате процесса "приведения в соответствие" с требованиями проверяющих структур. А появление этих проверок стало следствием жалоб. Итог на сегодня:

• Требования принимаются три раза в неделю (пн., ср., чт.), не более, чем от 10 пользователей в день; это привело к тому, что ОЧЕНЬ часто, придя уже через час после открытия архива, часиков эдак в 10:00, - весь лимит исчерпан. Как следствие это привело к тому, что люди стали приезжать за 1-2 до открытия архива (в 7-8 утра!!) и создавать очередь, как в поликлинику. Как следствие тем, кто работает в день (а это все, кроме пенсионеров, больных и отпускников), нет никаких шансов вообще подать требования, т.к. после 10-11 утра уже ничего не принимают.
• Далее... Каждый пользователь может сделать не более 3-х требований в месяц. А в одном таком требовании может написать не более 10 дел, каждое из которых объёмом менее 750 листов, а если более, то выдаётся только одно дело с одной заявки. А учитывая, что дела иногда по объективным причинам не выдаются (плохое физическое состояние, реставрация, в пользовании у сотрудника или у другого пользователя), то вероятность получить хоть одно дело в месяц вообще может свестись к 0.
• В читальный зал теперь можно попасть ТОЛЬКО по пропуску, и ни-ни до его получения. А это очень плохо для тех, кто ни разу не был в архивах и решил, положим, из Магадана приехать на пару дней поработать.
  

Все эти ужасы, справедливости ради, компенсируются и положительными моментами. Руководства архива делает всё возможное, чтоб упростить работу: начали оцифровывать дела с возможность их прочтения на ПК в читальном зале; разрешают бесплатно фотографировать и т.д. и т.п. Замечу, их к этому не обязывают. У нас ведь, кажется, не было распоряжения сверху обязать архивы оцифровывать свои фонды и компьютеризовать читальные залы?

Кроме того, Ярославский архив очень активно взаимодействует с родоведческой общественность, чему просто нигде нет аналогов. Опять же: они это не обязаны делать. Однако Архив очень помогает всем, кто к нему обращается. В качестве примера приведу наше ЯрИРО: архив для нас и всех, кто пожелает, раз-два в год устраивает собрания на территории читального зала. Демонстрируется старая редкая хроника; специалистами архива готовятся сообщения, например, по архивным фондам, которые можно использовать при генеалогическом исследовании, в том числе и тем, куда редкий генеалог додумается обратиться; сотрудники отвечают на насущные вопросы собравшихся и проч. и проч. О том, как проводятся подобные собрания, можно почитать тут:
http://www.yar-genealogy.ru/new1030.php
http://www.yar-genealogy.ru/new1014.php
И что? Архив это тоже обязан делать? Нет! Но тем не менее, ярославский гос.архив этим занимается и весьма успешно. Где в России ещё такое можно встретить? А результатом того, что некто ФАС (очень громкоговорящее название) теперь будет рассматривать архив под лупу, может быть завершение всего этого, уход архива в работу "от звонка до звонка", превратив его в очередное бюрократическое заведение, работающее строго по инструкции, не отступая от неё ни на шаг и не занимаясь ничем, кроме основной работы.
Говоря лирически (а тут это, как нигде, уместно), ярославский архив потеряет то теплое и внимательное отношение к посетителям, то обаяние сотрудников и ту атмосферу поиска, который действительно доставляет удовольствие, чем так всегда славился этот архив.

Ну здание архива кстати по сравнению с другими -хорошее И такого читального зала я не видела нигде. Там столько посадочных мест Столы удобные . Кстати не смотря на ужасы описанные Евгением у нас Ольга Овчинникова попала в архив сразу в 2009 году и сказала, что лучшего архивпа не встречала.
А добится отмены не работы читального зала можно было бы и без ФАС. Не всегда такие вещи полезны.

kluchnik написал:

[q]

У меня проблем в нашем архиве не было.

[/q]

И у меня никаких (за 8 лет регулярной работы).


* * *
Цитирую сообщения, получаемые через форум ВГД (оба - за 2010 год).
Личного нет, не навредит никому. И к теме.
Здесь и отвечу.

[q]

Ярославский архив - это, пожалуй, самый компетентный и лучший архив в России.

[/q]

Один из лучших - точно.
Про все архивы знать не могу, но с десятком других (ряд московских и четыре областных госархива) сравню смело.
Все сравнения - объективно в пользу ярославского:
- уровень архивных справок говорит сам за себя;
- идут навстречу иногородним исследователям (как правило, ограниченным во времени);
- ну а сотрудники читального зала достойны отдельной благодарности (высокий профессионализм, терпение, неустанная помощь каждому).

[q]

Хотелось бы спросить совета: как удается проводить собрания в здании архива?

[/q]

Речь шла о заседаниях Ярославского историко-родословного общества:
http://www.yar-genealogy.ru/new1014.php
http://www.yar-genealogy.ru/new1020.html
http://www.yar-genealogy.ru/new1022.html
http://www.yar-genealogy.ru/new1030.php
http://www.yar-genealogy.ru/new1032.php

Как удаётся? Благодаря вниманию к деятельности ЯрИРО и поддержке замечательного бывшего директора ГАЯО Евгения Леонидовича Гузанова.
(Бывшего - т.к. с весны этого года занял другую должность в вышестоящем ведомстве.)

Евгений Воронин писал:

[q]

...Практически все сложности в работе архива за последние годы были связаны с заявлениями таких вот "грамотных и юридически подкованных исследователей". Может, они зачастую были действительно юридически подкованными, но некоторые на поверку оказались редкостными негодяями... А их так называемая гражданская позиция... навалила на архив море проверок и, как следствие, ужесточение и усложнение правил для рядовых пользователей.

"Это был наиболее стабильный архив по работе".
В том-то и дело. Более того: несмотря на жалобы, анонимки и заявления злопыхателей, он до сих пор старается изо всех сил держать марку.
Руководство архива делает всё возможное, чтобы упростить работу: начали оцифровывать дела с возможностью их прочтения на ПК в читальном зале; разрешают бесплатно фотографировать и т.д. и т.п. Замечу, их к этому не обязывают...

Кроме того, ярославский архив очень активно взаимодействует с родоведческой общественностью, чему просто нигде нет аналогов. Опять же: они это не обязаны делать. Однако архив очень помогает всем, кто к нему обращается.
В качестве примера приведу наше ЯрИРО: архив для нас и для всех, кто пожелает, раз-два в год устраивает собрания на территории читального зала. Демонстрируется старая редкая хроника; специалистами архива готовятся сообщения, например, по архивным фондам... куда редкий генеалог додумается обратиться; сотрудники отвечают на насущные вопросы собравшихся...

[/q]

Подписываюсь под каждым словом.

Федеральное архивное агентство опубликовало "Порядок определения платы за оказание услуг (выполнение работ), относящихся к основным видам деятельности федерального бюджетного учреждения, подведомственного Росархиву, для граждан и юридических лиц" Читать на сайте Росархива

Судя по заголовку, это касается только федеральных учреждений, подведомственных Росархиву? А областные живут по своим порядкам?

Прочитала пока только по диагонали, не изучая подробно: кажется, что они вправе включать какие хочешь коэффициенты.

Но тем не менне номенклатуру платных услуг оказывается проверяют учреждения области , типа министрества финансов области. И эти министрества в праве заставить изменить номенклатуру.