Государственный архив Донецкой области

Актуальная информация по архиву Донецка.
Ответ получен 21 ноября 2017г

-----
Государственный архив ДНР сканкопии архивных справок, выписок, архивных копий по электронной почте не отправляет,
и в настоящее время отправить почтой нет возможности, поэтому для принятия к исполнению оригинала заявления на поиск записи (о рождении/браке/смерти) и, впоследствии получения на него ответа, необходимо личное присутствие,

либо доверенное лицо по оригиналу доверенности, заверенной нотариусом, с предоставлением всех документов родства с запрашиваемыми людьми (ксерокопия паспорта (все страницы с пропиской), все свидетельства о рождении до исходных лиц , а также брачные свидетельства, если меняли фамилии). В заявлении необходимо указать ФИО разыскиваемого лица (для женщин -девичья фамилия), дату и место события.

Приемные дни Государственного архива ДНР : каб.101, понедельник-среда, с 9 до 16.00, перерыв 12,00-12,48. г. Донецк, пр. Лагутенко, д.12.

Срок исполнения запроса - 30 календарных дней с момента регистрации заявления. Справка предоставляется бесплатно.

Одновременно сообщаем, что генеалогические и биографические исследования на платной основе Государственный архив ДНР не производит.

Читальный зал для исследователей работает с 9.00 до 16.00, с понедельника по четверг, без перерыва.

С уважением, Государственный архив Донецкой Народной Республики,

------

Благодарю Вас за ответ.
Скажите пожалуйста, существует ли срок давности, после которого по старым метрикам можно работать в читальном зале
без предоставления документов о родстве?

Есть ли закон Республики, регулирующий это?

------
Согласно ПОСТАНОВЛЕНИЯ № 9-1 от 02.06.2014г. «О применении Законов на территории ДНР в переходный период» в некоторых случаях применимы законы Украины.

Вы можете работать в читальном зале с метрическими книгами без предоставления документов о родстве (неотсканированные и ветхие документы исследователям в читальный зал не выдаются).
Документы родства Вам необходимы будут в случае письменного обращения на выдачу архивной справки, либо заявки на копирование метрической записи. Изучать документы и делать свои записи Вы можете без документов родства.

Доброго времени!
Я не нашла в инструкциях ответа на свои вопросы:
1) Я не могу лично обратиться в архив, т.к. живу в другой стране или далеко. Пишу электронное письмо. С меня требуют документы, подтверждающие родство и другие. Или их нотариально заверенные копии. Я должна их почтой выслать бумажками или можно как-то электронно обойтись?
Цитата:" Согласно Правил работы архивных учреждений, Государственный архив Н скан-копии архивных справок, выписок, архивных копий по электронной почте не отправляет.
Для получения архивной справки о рождении необходимо личное присутствие, либо доверенное лицо по оригиналу доверенности, заверенной нотариусом (с пометкой - для истребования справок из Государственного архива Донецкой Народной Республики) с предоставлением всех документов родства с запрашиваемыми людьми (ксерокопия паспорта, все свидетельства о рождении до исходного лица, все свидетельства о браке, если меняли фамилию), выписка из ЗАГСа или архива о смерти разыскиваемого лица"
2) Должна ли отправлять письмо на имя директора архива, как в примере в советах, бумажно на почту или можно опять-таки электронно?
3) Я хочу воспользоваться помощью посредника - на него нужно оформлять доверенность. Как это делать, если мы в разных странах или регионах? Также ему нужны те же самые нотариально заверенные копии документов о моих предках (вопрос 1)
4) В семье не сохранилось свидетельств о рождении тех, о ком я хочу узнать. Есть только последнее свидетельство ныне живущего родственника с такой же фамилией и свидетельство о смерти его родителя, а мы хотим узнать о его пра. Что делать?

Спасибо.

К сожалению, не подскажу как быть в ситуации, когда нет документов о родстве. У меня они есть. Нужно было св-во о рождении деда ( метрики) от 1907 г. Я нашла в интернете адвокатскую контору в Донецке, списалась с ними. ДА. Я оформляла нотариальную доверенность (образец они мне прислали), отправляла туда. И оплачивала их услуги ( 3 тыс. р. ) переводом через "Нашу почту". Документы о родстве отсылала юристу по мейлу сканы. Не заверенные. Они подали запрос по доверенности и получили оф. ответ из архива с печатью и подписью (переслали мне его в Россию так же через Ростов). К сожалению, книг за тот период в архиве нет. Утрачены. Но этот ответ тоже нужен оказался. Он подтверждает, что я искала, обращалась и проч. Я боялась, чтоб АК не оказалась фейком, который возьмет деньги и ничего не сделает. Нет. Все оказалось честно. АК Воробьев и партнеры. Контора есть и она не левая. Это раз. Обходится такой запрос дороговато - это два. И то, что архив тщательно проверяет документы о родстве - это точно и это три. Если просто посмотреть в чит. зале и лишь для себя узнать про родственников - то надо исследователя поискать. Сергей Фазульянов есть здесь на форуме. Он вроде бы берется за дела по Донецку. Ну, вот, как-то так.

Помогите найти ИСПОВЕДНЫЕ РОСПИСИ по с. Александровское, Александровского уезда ( с 1874г. Мариупольского уезда, Марьинской волости), Екатеринославской губернии за какой либо период 1860-1890 годы. Нужна фамилия Пасько (Пащенко).

pavlo83
Думаю, это Ф-292. До 1919 - ГАДО/ГАДНО. Позже - архив ЗАГС.