Рубин В.А. закончил напрямую отвечать на любые вопросы : ВГД

Продолжение ответов Председателя Комитета по делам архивов Оренбургской области и новые вопросы к нему:
https://vk.com/club163258126

Владимир Рубин
Уважаемый Константин! По вопросу № 5 скажу, что сегодня достаточное количество коллегиальных органов для того, чтобы совместно совершенствовать архивное дело в подведомственных учреждениях! И наш с Вами диалог тому подтверждение! Комитет как орган исполнительной власти действует исключительно в рамках законодательства. Считаю целесообразным отрабатывать и решать каждую конкретную проблему имеющимися коллегиальными органами (Общественный совет, коллегия, комиссия по профилактике административных правонарушений, научный совет)! Увеличение числа общественных советов будет приводить к дублированию функций, а не к решению проблем!

По вопросу № 6 отвечу коротко, - слухов и сплетен не комментирую! Когда мне задают такие вопросы - всем предлагаю послушать песню В. Высоцкого "Песня о слухах"!

Константин Пчелинцев
Владимир, хорошо. Предварительно я задам вопрос тому, кто по секрету поделился со мной этой информацией. И если получу разрешение на озвучивание источника, то это будет уже не слух и не сплетня. Ну а если добро не получу, то согласен, вопрос закрыт.

Константин Пчелинцев
Очень жаль, конечно (у меня нет оснований не верить), но этот человек - Ваш подчиненный, и, соответственно боится репрессий с Вашей стороны в случае озвучки её фамилии. Поэтому не имею права говорить. В связи с этим вопрос 6 временно снят до появления желания открыться источнику.

Константин Пчелинцев
По вопросу 5 очень жаль, что с Вашей стороны нет понимания важности этого вопроса. Следует признать, что Общественный совет - это всё-таки ручной совет, созданный при комитете для создания видимости демократии в архивной отрасли. Ну как "Единая Россия" в нашей стране. Интересы простых пользователей этот совет ну никак не отражает.

Владимир Рубин
Константин, мне бы хотелось общаться исключительно по производственным проблемам - их решение (комплексное или локальное) - это и есть преодоление застоя и рост архивного дела! Мы обеспечили открытость Комитета - в настоящий момент сформировали страницу в контакте! Понимаю Ваше неравнодушие к архивному делу, то есть Вам помимо информации важно то, что происходит в госархиве! Давайте решать проблемы, а не собирать слухи и сплетни....а форму для информирования органа исполнительной власти о негативных моментах мы для вас предоставили - страница в интернете! Пишите, только на производственные темы, у меня плотный график работы, будет время - всегда отвечу!

Константин Пчелинцев
Владимир, ну, допустим, "форму для информирования органа исполнительной власти о негативных моментах" предоставили не Вы, а это моя собственная группа "В Контакте". Ну да не буду цепляться к словам, кто к кому пришёл, я к Вам, или Вы ко мне, не столь важно. И хотя обливание архивного дела бензином я не считаю вопросом, не заслуживающим внимания, но Ваше пожелание учёл, и без конкретных ссылок на источник информации, публиковать сведения о тех или иных фактах, не буду. Слухам - бой!😊 Поэтому перехожу к очередным 7 и 8 вопросам. Смотрите выше.

7-ой и 8-ой вопросы к председателю комитета по делам архивов Оренбургской области Владимиру Рубину:
7. Существует одна серьёзная проблема сохранности и доступности дел. Много дел находятся в ПФС, много дел поражены грибком, который на некоторых из них продолжает разрастаться, что, в конце концов, приведёт к уничтожению этих дел. Существует, как мы видим, также и проблема воровства архивных дел, когда они исчезают безвозвратно. Ранее Вы сами признали, что реставрация и оцифровка полностью всех дел, находящихся в ПФС, при существующих ныне темпах, займёт не один десяток лет. Кто знает, сколько дел ещё исчезнет за это время? Всего этого можно избежать, и в разы ускорить темпы, по крайней мере, если не реставрации, то оцифровки, применив проверенный ранее метод, используемый при управлении архивом В.И. Ильиной. В то время, например, лично со мной, и с некоторыми другими, изъявившими желание пользователями, составлялся договор о безвозмездной оцифровке архивных дел на взаимовыгодных условиях: архиву обязательно передавались все оцифрованные материалы, а вторая сторона имела право оставить у себя отснятые копии. Таким образом, польза от этого была всем: так, архив резко ускорял оцифровку документов, а пользователь получал необходимые ему фотокопии дел бесплатно. Таким образом, например, по договору с другим пользователем, в ГАОО появились, например, даже ревизские сказки из ГАСО (Государственного архива Самарской области) по населённым пунктам, находящимся ныне на западе области от Новосергиевки и далее до Самарской области. Я лично привёз ревизские сказки 1834 года по Оренбургскому уезду из архива Республики Башкортостан. Мною лично было оцифровано приличное количество архивных дел из 173 фонда. Вы можете возразить – дескать, не то качество, не тот уровень техники и т.д. и т.п. Но уж, извините, если люди готовы мне, например, платить за это деньги, и всех устраивает моё качество съёмки, то почему это не будет устраивать пользователей? На худой конец, их можно озаглавить, с какой-нибудь дополнительной литерой, например, «Ф», пояснив в правилах, что это не сканы, а фото силами волонтёров, а в будущем, лет через 20, они могут быть заменены сканами. По крайней мере, потеря архива из-за воровства дел, была бы не безвозвратной, так как имелся бы цифровой образ таких архивных дел. Что ценнее? Ни за что не принимать услуги от пользователей, желающих это сделать и лишиться хотя бы нескольких дел безвозвратно, или пойти на такие компромиссные и удобные для всех решения? Поверьте, Валентина Анатольевна Ильина – человек очень опытный, недаром она столько лет проработала на должности руководителя архива, и сейчас находится в Общественном совете! Уж она бы без пользы для архива такие вещи делать бы точно не стала. Она понимала всю пользу от этого. И именно её усилиями вопрос оцифровки вообще появился в архиве в принципе. И начался он именно с помощи волонтёров. Новые профессиональные сканы были закуплены позже. Можно найти много причин, объясняющих те или иные неудобства при обращении к помощи волонтёров. Однако все эти неудобства обсуждаемы и решаемы. Главное – реально захотеть резко увеличить темпы оцифровки и сохранить имеющиеся дела. А систематизировать этот процесс, наладить контроль над ним, и делать это не точечно, а планомерно, вполне возможно. Я бы даже мог рассказать, как. Кроме того, от волонтёров может быть более глобальная польза, в случае их плодотворного сотрудничества с ГАОО. Например, у меня имеется фотоматериал, имеющий несомненную историческую ценность для ГАОО – это, например, фото переписи 1740 года Бёрдской крепости (по сути, первая перепись тогдашнего поселения на месте нынешнего Оренбурга), а также за тот же год – Сорочинской крепости и некоторых других (всё это отснято в РГАДА). Имеется ревизия УКВ с Уфы (не помню, то ли 6-ая, то ли 7-ая), что представляет немалый интерес для исследователей яицкого казачества. Имеется много и других полезных для Оренбуржья материалов с других архивов России, Казахстана и Украины. И я готов бы подарить всё это для ГАОО при предлагаемом сотрудничестве. Польза для архива несомненна. И при правильном подходе все дореволюционные дела можно будет оцифровать не за несколько десятков, а просто за несколько лет. В результате дела выдаваться перестанут, и пользователи будут работать с их электронными образами, что обеспечит полную их сохранность. А за несколько десятилетий неоцифровки многие из них просто истрепятся в труху. Польза от моего предложения очевидна. Поэтому суть вопроса такова: согласны ли Вы с целесообразностью и полезностью обращения к помощи волонтёров при оцифровке? Готовы ли Вы вернуться к положительному опыту сотрудничества, введённому в своё время заслуженным архивистом, директором ГАОО, Валентиной Анатольевной Ильиной? Когда мы можем начать более детально обсуждать этот вопрос и перейти к работе по бесплатной помощи архиву?
8. Вопрос малозначительный чисто технического характера, но, тем не менее, его нерешение вот уже в течении нескольких лет, просто раздражает и наводит на мысль о коррупции. Вопрос заполнении работником банка квитанции об оплате при оплате услуг ГАОО (например, права на фотографирование) через оператора сбербанка. Дело в том, что получив реквизиты счёта от заведующего читальным залом, предоставляя их в Сбербанке, от оператора я всегда слышу вопрос: «Фамилия, имя и отчество ребёнка?». Когда это случилось в первый раз (года три назад), я удивился, подумал, что Борис предоставил мне какой-то другой счёт по ошибке (ну, например, на оплату отправки ребёнка в пионерский лагерь или санаторий). Однако при регулярном повторе этого вопроса я понял, что так заложено в программе. И стал шутливо отвечать: «Я сам ребёнок. Ребёнку 49 лет. Вот мой паспорт». И вот уже несколько лет операторы сбербанка заполняют мои ФИО в графе «Ребёнок». Без заполнения этой графы платёж не принимают. Понимаю, что мелочь, понимаю, что смешно. Кто-то может сказать: «Не обращай внимания». Но мне почему-то каждый раз (возможно, что и не только мне) сразу же видится какая-то коррупция. Ведь договоров на фотографирование Борис со мной никогда не заключает, пишется только итоговая сумма, назначение платежа пишется с моих слов, и, в принципе, я могу написать что угодно, например, «взятка Борису», и это тоже пройдёт, можно даже, если хотите попробовать провести такой эксперимент. Поэтому всегда думается: «А не оплачиваю ли я на самом деле отдых или санаторную поездку какому-нибудь ребёнку из детей архивных работников или комитета по делам архивов Оренбургской области?» Понимаю, что это маловероятно, но всё же нельзя ли решить с банком вопрос, и устранить заполнение графы «ФИО ребёнка» при оплате права на фотографирование или срочное предоставление дел?

Продолжение ответов Председателя Комитета по делам архивов Оренбургской области и новые вопросы к нему:
https://vk.com/club163258126

Ответы на 7-ой и 8-ой вопросы (текст их можете прочитать выше) краткие и неразвёрнутые. Видимо, Владимиру Рубину ой как невыгодно, чтобы оцифровка дел в ГАОО убыстрилась, что навевает на определённые сомнения в том, что провозглашаемые архивным ведомством цели и реальные совпадают. Итак:

Владимир Рубин
По вопросу № 7 , спасибо за предложение, но мы не нуждаемся в данной помощи!

Константин Пчелинцев
Владимир, начинает прорисовываться истинное Ваше желание улучшить положение дел в архивной отрасли: "Пусть лучше дела сожрет грибок, пусть лучше дела украдут архивные работники, но волонтёров к оцифровке не допустим!"

Владимир Рубин
По вопросу № 8, - это издержки в работе Сбербанка, обращайтесь в их адрес!

Константин Пчелинцев
Владимир, счёт предоставляет архив. Почему бы архиву самостоятельно не разобраться в этом вопросе?

Однако кроме вопросов от историко-родословного общества "Однодворец" добавились вопросы от нового участника сообщества, которые оказались очень в тему (мы сами планировали их задать в ближайшее время): Владимир Рубин сразу же ответил на них. Правда тоже, естественно, не в пользу нас, пользователей и исследователей. Впрочем, читайте и делайте выводы сами:

.
Василий Гончаров
вчера в 9:03

Вопрос Рубину Владимиру Александровичу. Есть ли возможность обеспечить постоянную работу читального зала областного архива в течение года? (и других тоже, если там также закрывают читальные залы на месяц). Продумать вопрос замещения заведующего читальным залом на время его отпуска?
Я в настоящее время проживаю на Дальнем востоке, мне не всегда удается попасть в родной город - Оренбург. Я хотел бы восстановить свою родословную, а такая возможность может реализоваться через документы находящиеся в архиве. И бывает очень досадно когда с трудом, вложив не малые средства на поездку, приезжаешь, идешь в архив и узнаешь, что в течение месяца читальный зал будет закрыт, все ушли "на фронт", то бишь в отпуск. Или хотя бы до ноября месяца текущего года, определять, когда в следующем году будет закрыт читальный зал, и публиковать эту информацию на сайте архива. С чем это связано объяснять думаю не нужно.
Огромное спасибо Маленкову Николаю Ивановичу за предоставленную возможность задать вопрос и за поднимаемые им злободневные вопросы. Особенно по вопросу привлечения к работе архива волонтеров, с соответствующей аппаратурой. Правда фотографии имеют качество хуже, по сравнению со сканированными.

Владимир Рубин
Уважаемый Василий! Спасибо за совет, конечно в ноябре сложно определить работу на следующий год, но в январе 2019 года мы обязательно разместим информацию о работе читальных залов по всей области в течение года! Что касается закрытия читального зала в августе и замены зав читальным залом, то здесь имеется своя специфика - как правило значительная часть коллектива уходит в отпуска именно в это период.

Константин Пчелинцев
Владимир, этой специфики никогда не было в природе, и я прекрасно помню те времена, когда читальный зал работал круглый год. Просто в законодательстве появилась лазейка, по которой, увы, руководства архивов за такие "каникулы" нельзя наказать, вот и пошла такая волна по всем архивам. Ввела эти "каникулы" В.А. Ильина (увы, есть и отрицательные стороны её "правления"), и эта негативная традиция просто до сих пор никем не пресечена, так как о нас, посетителях читального зала, ни у кого из руководства архива душа не болит. " Не мы ввели это правило - не нам и отменять", считает последующий директор и и.о. директора. Но ведь до этого архив существовал не один десяток лет без этих каникул, и все работники благополучно уходили в отпуска, что не мешало работе читального зала. Более того, ни библиотеки, ни какие другие организации не устраивают таких каникул. Кроме того, и архивы многих регионов, чьи директора думаю о исследователях, также работают круглогодично. Не пора ли прекратить эту позорную практику издевательства над людьми? Один год отпуск пусть будет в августе, а другой - в декабре. Так всегда везде было. Или архивные работники особые люди? А мы - быдло?

Владимир Рубин
Константин, эта Ваша позиция - мы ее уважаем! Но исходим из интересов всего перечня направлений архивной работы! Читальный зал обеспечивает целый ряд отделов, не забывайте - у нас женские коллективы, и в августе семьи с детьми нуждаются в отдыхе (до наступления учебного года)...нужно учитывать интересы друг друга - тогда будет взаимопонимание! У вас же тоже есть дети, очевидно, вы должны понимать эту специфику!

Константин Пчелинцев
Владимир, в библиотеках полностью аналогичная ситуация, однако там такого нет! Кроме того, Борис, не женщина. Но именно он, неженатый, не имеющий детей в возрасте непенсионном (32 года), уходил в этом году в отпуск во время закрытия читального зала! Или всё-таки мы кое-что о Борисе не знаем??? Парни в архиве в большинстве своём неженатые и без детей. Да и девушки не все спешат замуж. Именно сейчас количество парней, работающих в архиве, возросло. А вот раньше, когда мужчин вообще в ГАОО не работало, как раз-таки таких каникул не было. Как же тогда уходили в отпуск работницы с детьми?

Ответа от Владимира Рубина пока нет.

.
Василий Гончаров
вчера в 9:26

Вопрос Рубину Владимиру Александровичу. Почему Самарский архив имеет информационную систему (Элар), через которую можно попасть в электронный читальный зал. Насколько был крохоборным Воронежский архив, и то у него также открыт электронный читальный зал. Планируется ли такое нововведение в ГАОО, если да, то когда будет реализована такая система в Оренбургском архиве.

Владимир Рубин
Уважаемый Василий! Добрый вечер! В настоящий момент средства областного бюджета в архивном деле на 2019 - 2021 гг. ориентированы на строительство специализированного здания архива (г. Оренбург, ул. Автомобилистов), поэтому вопрос с информационной системой и электронным читальным залом будет решаться в рамках данного проекта.

Константин Пчелинцев
Владимир, но ведь бюджет уже выделял эти средства и в предыдущие годы. Проект "Роны", стоящий более 20 миллионов бюджетных денег безнадёжно устарел и по сути произошло разбазаривание государственных денег. Ответьте, пожалуйста, тогда на вопросы: обновлен ли этот проект, и в какую сумму обошлось обновление?

Владимир Рубин
Константин, вся информация на сайте госзакупок, а также комитета, в разделе документы - смотрите информацию по внесению изменений в постановление от 2016 года № 194-п! Проект не устарел, а корректировка требуется любому проекту, если он не был реализован в течение 3 лет! Обновляются ГОСТы, СНИПы и прочая документация! Обновлен проект будет по условиям контракта до конца декабря т.г.

Владимир Рубин
Заказчик и застройщик по постановлению - ГКУ ЖКСС области (подведомственное учреждение областного минстроя!)

Константин Пчелинцев
Владимир, просто дайте электронные ссылки на эту информацию. Непрофессионалу трудно находить такие вещи. А информацию по внесению изменений в постановление от 2016 года № 194-п я нашёл. В нём ничего о строительстве нового здания госархива нет. Возможно, где-то ещё. Жду ссылку на документы. А я пока что нашёл вот что:
https://www.ural56.ru/news/573951/

Ответа от Владимира Рубина пока нет.

Ну и новые вопросы к Владимиру Рубину:

9-ый и 10-ый вопросы (не считая вопросов Василия Гончарова и подвопросов там же) к председателю комитета по делам архивов Оренбургской области Владимиру Рубину:
9. Проводится ли в ГАОО борьба с курением, чаепитиями и телефонными беседами в рабочее время? Правда ли, что курящие не принимаются на работу в ГАОО и в Комитет по делам архивов Оренбургской области? Какие меры принимаются к тем, кто уже курит? Почему видеонаблюдение не устанавливается непосредственно в рабочих кабинетах для отслеживания деятельности или бездеятельности работников? Уверен, что в этом случае продуктивность работы увеличилась бы в разы, а бесконечная болтовня между собой и по телефонам, так мешающая плодотворной работе, практически бы сошла на нет.

10. О пропусках. Почему для постоянных клиентов не ввести специальные карточки с фото, как это сделано, например, в библиотеке им. Крупской, что позволило бы не носить ежедневно с собой паспорт?