Проблемы в архивной отрасли и пути их решения

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Чтобы осуществить предложенную выше программу, необходимы, конечно же, воля и желание президента, необходимо принять новый закон «Об архивном деле в РФ», изменив в корне всю структуру подчинённости и принципов деятельности, пересмотреть ранее принятые правила хранения архивных дел, правила работы с гражданами, внести поправки как в административный, так и в уголовный кодекс. В настоящее же время Архивное ведомство настолько инертно, настолько привыкло жить по старинке, что, хотя на словах и провозглашаются красивые лозунги и ставятся новые цели, на деле создаётся только видимость кипучей деятельности, ситуация же в своей основе не меняется. Особенно сложно и трудно что-то изменить без поддержки сверху. Поэтому именно Президент должен дать старт революционным преобразованиям в архивной отрасли по примеру, например, изменений, которые произошли за последние годы в сфере недвижимости, кадастрового учёта.
С точки зрения положительного примера можно сказать о созданной и выставленной в Интернет базе погибших в Великую Отечественную войну – Объединённой базе данных «Мемориал» – с прикреплением отсканированных документов. А ведь раньше о таком нереально было даже мечтать. Всегда находятся те, кто не хотят перемен. И против базы данных «Мемориал» также было много людей, обвиняя этот сайт в нарушение закона о персональных данных, требуя его закрыть и т.д. и т.п. Но здравый смысл и поддержка Президента победили.
Робкие шаги на пути к прогрессу уже произошли в некоторых региональных архивах (Самара, Уфа). Пока ещё на начальном этапе, но всё же ведётся оцифровка и в Государственном архиве Оренбургской области (директор – Валентина Анатольевна Ильина) и в некоторых других. Но это всё капля в море.
Только принятые в совокупности все вышеперечисленные меры, приведут к желаемому результату, уничтожив коррупционный разгул в архивной сфере и ликвидировав беспочвенно-неоправданные запреты и ограничения на выдачу дел, при этом максимально полно сохранив, и год от года приумножая, весь архивный фонд.
Естественно, что ни один архив в одиночку не потянет такой объём перемен, поэтому нужна консолидация как архивных работников, так и общественности, историков, генеалогов, краеведов, депутатов всех уровней с целью добиться реальных перемен в лучшую сторону. Необходимо не замалчивать, а больше говорить о проблемах, писать запросы, общаться с депутатами, судиться, в конце концов, и добиваться справедливости, добиваться того, чтобы все пункты предложенного в этой работе плана, были выполнены и воплощены в жизнь.
Хочется верить, что уже скоро граждане нашей страны смогут беспрепятственно получать доступ к любым документам, хранящимся в архивах, за исключением особо секретных, находясь у монитора компьютера, зайдя на соответствующие сайты в Интернете. Наступит время, когда любой человек, имеющий лишь желание и стремление исследовать историю своих предков, сможет беспрепятственно, самостоятельно изучать историю не по книгам, а по реальным подлинным архивным документам. От этого выиграют все: и общество, и государство, и весь мир в целом.

При написании использовались документы, взятые в сети Интернет:

Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах. Приказ министерства культуры Российской Федерации № 635 от 03.06.2013 г. http://egov.law.kodeks.ru/npd/show_document/499031059
http://egov.law.kodeks.ru/npd/show_document/499031059
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163342/
http://base.garant.ru/12137300/
http://base.garant.ru/12137300/6/
http://egov.law.kodeks.ru/npd/show_document/499031059.
http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml
http://base.consultant.ru/cons...W;n=173279
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_172567/
http://www.consultant.ru/popular/police/
http://base.consultant.ru/cons...W;n=173279

[q]
Сообщений: 767
Регистрация: 10 авг. 2012
[--] Рейтинг: 500 [+]
[/q]

У Вас был юбилейный рейтинг, а я его вам испортил:

[q]
Рейтинг: 501
[/q]

Спасибо за статью!

Оренбург общество Однодворец написал:

[q]
С точки зрения положительного примера можно сказать о созданной и выставленной в Интернет базе погибших в Великую Отечественную войну – Объединённой базе данных «Мемориал» – с прикреплением отсканированных документов.
[/q]

Основную ценность данному проекту придает создание справочного аппарата к отсканированным документам с возможностью поиска. Трудозатраты на сканирование одной страницы (один проход профессионального сканера, несколько секунд) не сопоставимы с созданием 15-20 записей базы данных по информации с этой страницы (вычитывание, структуризация по полям и т.д.). А отсутствие возможностей поиска резко сужает целевую группу пользователей оцифрованных документов. Мне, например, будет не сложно, зная губернию, уезд и приход найти нужные сведения, если речь идет о метриках. Но государство, выделяя деньги, не должно ориентироваться на малочисленную группу относительно продвинутых граждан.

Оренбург общество Однодворец написал:

[q]
Поэтому именно Президент должен дать старт революционным преобразованиям в архивной отрасли
[/q]

Прекрасная статья. Предлагаю оформить её в виде открытого письма к Президенту России и начать сбор подписей в интернете под этим письмом среди исследователей и просто прогрессивно думающих людей в нашей стране. Сбор подписей можно организовать на площадке сайта https://vgd.ru/ или какого-либо другого, например специального сайта сбора подписей под петициями change.org/.

При прочтении - все правильно, начинаешь анализировать - теряется логика.
Зачем из архива делать торговый и досуговый центр, если есть интернет.

Я всецело понимаю озабоченность положением в архивах.
Без акцентирования проблем,скажу ,что
я свои предложения по улучшению высказывал ещё 18.11.2011 в теме
Современный архив

Каким мы желаем видеть работу современного архива.Не для споров ,а для пичных предложений по улучшению работы архивов.

Тогда не особо народ выдвинул свои предложения,
в 2014
пытался поднять вопрос в теме
Мой вопрос руководителю архивов-
тактично заткнули
И коли основных поддерживающих в подобных темах 2-4 человека,значит народ
в основном устраивает положение вещей ,и
на прорыв по заданым вопросам можно надеяться только в случае:
1.Если вопрос будет прилюдно (при камерах)задан президенту страны и будет дано
добро на какие-то изменения в работе архивов.
2.смотреть 1.

Система выстроена на пинок от первого лица.
Нужно ли это президенту?
Мне кажется нет,-абсолютно не нужно Он не выглядит и его речи озабоченностью генеалогией.
Отсюда возможны локальные подвижки ,но изменений -,широкомаштабных,-где во главе угла будет
поставлен человек(пользователь-исследователь)и всё выстроено под его интерес,не предвидется.
Я во многом оптимист,но не в этом вопросе.
Наверное многие примерно также рассуждают,от чего и поддержки в данных вопросах ожидать не приходиться.
----------------

ra1qag написал:

[q]
У Вас был юбилейный рейтинг, а я его вам испортил:
[/q]

ra1qag, спасибо.

vam написал:

[q]
При прочтении - все правильно, начинаешь анализировать - теряется логика.
Зачем из архива делать торговый и досуговый центр, если есть интернет.
[/q]

vam, так ради того, чтобы услышать замечания и пожелания и выставлена эта статья директора Историко-родословного общества "Однодворец" Константина Анатольевича Пчелинцева на всеобщее обсуждение. Спасибо за замечания. Хочется услышать ещё и дополнения.

sadaza написал:

[q]
но изменений -,широкомаштабных,-где во главе угла будет
поставлен человек(пользователь-исследователь)и всё выстроено под его интерес,не предвидется.
[/q]

sadaza, скорее всего так, ведь у нас Россия. Но хочется перемен.

Оренбург общество Однодворец написал:

[q]
sadaza, скорее всего так, ведь у нас Россия. Но хочется перемен.
[/q]

Как я ВАс понимаю,но пока картина такая:

Рисую по своему архиву который посещаю,около пяти лет.

2010 год- пришел в архив,заявление и поиск
В чит .зале (его площадь-около 70 м кв)два-три человека работника,один постоянно занят работой по
запросам,другой заточен на читателей,как правило зав.чит зала.
График моего посещения-не ограничен
график заказа дел-без ограничений
кол-во дел-2 метрики на раз
остальные фонды -до 10 дел
причем возможен заказ по двум разным этажам(допустим рев.и до рев.фонды или метрики и ре.фонд)
Где-то в 2011-12 годах поставлены два компа для читателей.
Примерно в то же время появился ВЭБ Архив
Кол-во посетителей-как правило места всегда есть
Кол-во столов-вроде около 8

2015 год
чит зал-около 25 м кв
столов-4
компы-0
кол-во дел-2 метрики или не более 5 дел по любому фонду,этажу
график посещения-хоть каждый день,только запишись
график выдачи дел-не более 2х раз в неделю,при условии что ухо надо держать остро и
успеть записаться на этот двух разовый заказ.
А так прозевал ,на дореволюционные фонды(кроме метрик),можешь попасть 1,2 раза в месяц.
работники-два (у них у обоих куча работы-заказов).

Вообщем не вооруженным глазом видно ,что мрачных тонов стало больше,что будет в
2020 году
???
Если повезет,отпишусь....

В принципе согласен, что писать надо..
Но при действующем законодательстве региональные архивы уже делают интернет доступ к исторической части своего архива (Пермь, Уфа, Самара, Тюмень, Белгород, Питер), а федеральные архивы с преобладанием административного и финансового ресурса явно скрывают от народа его культурно-историческое наследие.
Это уже политика, на которую мы можем влиять.

Проблемы в архивной отрасли и пути их решения

Мысли вслух. Автор - Пчелинцев Константин Анатольевич, директор ООО "Историко-родословное общество "Однодворец" (г. Оренбург). Ждём дополнений, замечаний и критики.