Вопросы по ознакомлению с делами в ФСБ

В 2012 году было так.

Казахстан.
Поиск репрессированных лиц, а также лиц находившихся в плену в период Великой Отечественной войны
Специальный государственный архив КНБ Республики Казахстан рассматривает заявления граждан не зависимо от их места проживания и гражданства по вопросу поиска сведений в отношении репрессированных лиц, а также лиц находившихся в плену в период Великой Отечественной войны.
Информация по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.
В случае если разыскиваемые материалы находятся на хранении в других министерствах, обращения пересылаются по принадлежности с обязательным информированием об этом заявителя.
Услуги, предоставляемые Специальным государственным архивом бесплатные.
Срок рассмотрения заявления – до 1 месяца
Ответы, на заявления пересылаются по почте, электронной почте, вручаются лично (по желанию заявителя).
Адрес электронной почты Специального государственного архива КНБ Республики Казахстан - press@knb.kz
Как правильно оформить обращение
1. Заявление пишется на имя Председателя КНБ Республики Казахстан.
2. В заявлении должны быть указаны фамилия, имя и отчество инициатора запроса, его адрес, контактные телефоны, дата и личная подпись.
3. Для организации поиска сведений в отношении лиц подвергшихся незаконным политическим репрессиям, а также лиц находившихся в плену в период ВОВ необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество
- год рождения (если неизвестно, указывается предположительный год)
- место рождения
4. Суть заявления излагается в свободной форме, сообщаются только те данные, которые могут помочь в поиске (когда и где был репрессирован, откуда и куда был выслан, когда и каким военкоматом был призван и т. д.).
5. Заявитель в своем заявлении указывает конкретную цель своего обращения (поиск сведений, получение архивной справки, справки о реабилитации, и пр.)
Для организации поиска сведений в отношении репрессированного или попавшего в плен лица просим заполнить необходимый минимум биографических данных
ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ forma_zayavleniya.pdf

Успехов в поисках.
В 2012 году отвечали очень любезно, и даже прислали ВСЕ документы из дела репрессированного лица с его фотографией.

berlita написал:

[q]

т.к. не хватает электронной подписи и поэтому они считают мой запрос анонимным...

[/q]

Тогда отправьте им заказное бумажное письмо.
Никаких электронных подписей не понадобится.
Успехов в поисках.

berlita написал:

[q]

а как быть с копиями документов подтверждающих родство? Нотариально заверить?
А архивные справки тоже у нотариуса заверять???

[/q]

А не проще это у них узнать? В РФ, например, ФСБ и госархивам достаточно простых копий, МВД - строго нотариальные.
В своем ответе на какой-то нормативно-правовой акт они сослались? Можете его погуглить и почитать, какие там требования в части копий.

berlita написал:

[q]

О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц

[/q]

Это не то. Тогда проще позвонить и узнать. С другой стороны, они вас же не просили прислать нотар.копии, претензии были только к заявлению.
Хотя может потом выскажут

berlita написал:

[q]

реально ли в наше время запросить дело моего репрессированного и расстрелянного в 1938 году деда

[/q]

При чем тут нотариальное подтверждение родства, если дело 1938 года. Прошло более 75 лет.
Биографические сведения о репрессированных может вообще запросить любой.