Новые правила для архивов МВД - муравейник закрывается? : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Andrey Maslennikov написал:

[q]
Т.е. по большому счету, нотариальное заверение для МВД можно послать нафиг, однако пусть юристы точно скажут
[/q]

Направил запрос в МВД, пусть разъяснят, чье заверение помимо нотариуса ими будет принято.

Andrey Maslennikov написал:

[q]
однако простые сканы отправленные по email или через форму им не прокатят
[/q]

в МВД - нет, а в ФСБ - да. И это хорошая лазейка. Например, по моему запросу в ЦА ФСБ, он любезно проверил сведения, помимо регионального управления ФСБ, еще и в региональном ИЦ МВД. Хотя сведений в последнем и не оказалось, но это съэкономило мне время и деньги на заверение лишних копий для регионального ИЦ.
А вот в ГИАЦ МВД чекисты сами проверить не смогли / захотели, а просто переслали туда мой запрос.

Как и обещал.
Мой запрос через интернет-приемную МВД:

[q]
Пунктом 26 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок (Приказ МВД России от 12.09.2011 N 1001 в ред. от 19.02.2015) установлено, что заявление может быть направлено в ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ или ЦАВВ по почте с приложением заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке копий документов, указанных в пунктах 23, 24 Административного регламента.
Прошу Вас сообщить:
1) Каким нормативным правовым актом установлен порядок заверения указанных копий документов?
2) Возможно ли предоставление копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации (п. 23 Административного регламента), заверенных жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства либо организацией по месту работы или учебы?
3) Обязаны ли территориальные органы ФМС по просьбе гражданина Российской Федерации заверить копии заполненных страниц его паспорта?
4) Обязаны ли ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ или ЦАВВ после предоставления государственной услуги по просьбе гражданина Российской Федерации вернуть предоставленные им заверенные копий документов, указанных в пунктах 23, 24 Административного регламента?
[/q]

Ответ пришел из ГИАЦ:

Мой мысли по ответу ГИАЦ:
1. ГИАЦ опять пытается приравнять "заверение в установленном порядке" к "нотариальному заверению", что противоречит смыслу внесенных в Адм.регламент изменений.
2. ГИАЦ допускает возможность заверения копий работодателем, но это касается только документов, связанных с работой.
Будет ли это относится к копии паспорта - хз. Но с другой стороны, зачем тогда вообще ГИАЦ про это заикнулся, если никаких иных документов, связанных с работой, Адм.регламент представлять не требует?
3. Почему я делаю особый упор на заверение копии паспорта? Потому как это достаточно дорогостоящая услуга у нотариуса. Тем более нотариусы заверяют их только целиком, со всеми незаполненными страницами. Выходит накладно.
4. ФМС ответила, что не обязана заверять копии паспортов (если кому нужен ответ, могу выложить).

В ИЦ МВД Екатеринбурга сегодня по телефону сказали что кроме нотариуса, вы можете так же заверить паспорт и справки о родстве у себя в Москве в МВД. А если придёте на приём лично то заверять ничего не надо, мы сами всё заверим. Вот такая информация....
В Официальном письме требуют нотариального заверения паспорта и справок. Проблема то что у меня только ксерокопии справок, не знаю заверят ли их. Подлинники в ЗАГСЕ получить мы не можем, нет полномочий, всей цепочки доказательства родства.
75 лет им МВД не указ?

С Загсом то понятно, я про МВД уточняю. В ИЦ МВД вообще нет планов открывать свои архивы??? , прошло 75 лет или нет , наоборот ужесточают. требования - требуют подлинники, хотя для тех же Загсов и ксерокопии годятся...

burlayfo написал:

[q]
паспорт и справки о родстве у себя в Москве в МВД
[/q]

Обычный рай. ОВД ничего этого заверять не будет. Только лично идти на прием в ГИАЦ или ИЦ с оригиналами доков, тогда да, сличат и заверят.

burlayfo написал:

[q]
75 лет им МВД не указ?
[/q]

75 лет - это из ФЗ об архивном деле. В ФЗ о перс.данных никаких сроков нет.

burlayfo написал:

[q]
хотя для тех же Загсов и ксерокопии годятся...
[/q]

По приказу Минюста России от 19.08.2016 N 194 - не годятся - только оригиналы или нотариальные копии.

[q]
ОВД ничего этого заверять не будет. Только лично идти на прием в ГИАЦ или ИЦ с оригиналами
[/q]

хорошо что кое что из дела по телефону прочитали, уговорил сам не знаю как...

Maksim Andreevich написал:

[q]
Обычный рай. ОВД ничего этого заверять не будет.
[/q]

Мне в местном МВД сказали, что заверят.
Но вопрос зайдет ли это в Екатеринбурге, если товарищ сотрудница мне в телефонном разговоре заявила, что на дела репрессированных по нац признаку наложен гриф секретно

и что мне максимум они сделают справку биографического характера и то при условии, что я вышлю им доверенность от ближайшего родственника. Я узнала - стоить это удовольствие будет 1500.

Maksim Andreevich написал:

[q]
75 лет - это из ФЗ об архивном деле. В ФЗ о перс.данных никаких сроков нет.
[/q]

Вот как раз по случаю общения с Екатеринбургом пришлось открыть Приказ Минкультуры РФ №375, МВД РФ №584, ФСБ РФ №352 Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел.

п. 6 . пп. з) Другие лица могут быть допущены к материалам дел до истечения 75 лет с момента создания документов с письменного согласия реабилитированных лиц или лиц, в отношении которых велось производство по фильтрационно-проверочным делам, а после их смерти - наследников, - на основании соответствующего заявления или ходатайства, при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности, оформленной в установленном законом порядке, от реабилитированных лиц и лиц, в отношении которых велось производство по фильтрационно-проверочным делам или их наследников;

То есть, по истечении 75 лет доступ может получить любой исследователь.НО 75 лет с момента создания документа разными ИЦ трактуется по-разному. Кто то считает, что 75 лет с даты ареста, кто то с даты, когда завели это дело которое у них лежит.

Но на сколько мне известно, учет начали на много позже, чем производили арест/переселение.

А вообще полезный приказ. Родственники реабилитированных могут получить доступ к делу при предъявлении документа о смерти человека и документов подтверждающих родство. Никаких доверенностей как с меня требуют я им не должна и уж тем более про гриф Секретно это вообще

[q]
Мне в местном МВД сказали, что заверят.
[/q]

Это здорово, что пошли вам навстречу и сэкономили вам деньги. Но надо понимать, что у ОВД обязанности по заверению нет и это их добрая воля.

[q]
Вот как раз по случаю общения с Екатеринбургом пришлось открыть Приказ Минкультуры РФ №375, МВД РФ №584, ФСБ РФ №352
[/q]

Документы на реабилитированных (на что, собственно, и распространяется этот приказ) составляют лишь часть хранимой в ГИАЦ и ИЦ МВД информации.

меня уже 3 года футболят .Теперь вроде все документы есть ,должны отправить в Москву на согласовывание. И паспорт заверила и все метрики .Интересно какую вообще информацию могут дать .УФСБ написали архивную справку и ,что нет никаких фотографий,а из протокола обыска написано,что изъяли 21 документ. Нельзя так бесчеловечно относится к людям.