Новые правила для архивов МВД - муравейник закрывается?

Антох, деятельность ФСБ, МВД и всех остальных органов в России, обязана быть в согласовании с Федеральными Законами, а тем в свою очередь с Конституцией, но речь не о последней. Но, архив ФСБ, МВД - ведомственные, поэтому режим их работы устанавливается Приказом с инструкциями (точнее административный регламент, который утверждается ведомственным приказом) по ведомству, которое опять-таки не должно ПРОТИВОРЕЧИТЬ Федеральному закону. "Противоречить" надо понимать как явно не противоречит, а не как "немного ужесточает требования или добавляет что-то, что нет в ФЗ".

Скажу за ФСБ. Я писал в ЦА письмо год назад наверное по поводу доступа к делам где 75 лет прошло. В ФСБ проблем с просмотром этих дел - нет. Единственно могут требовать подтверждение родства для случая если нужно ПЕРЕСЛАТЬ дело из одного УФСБ в другое. Но, я столкнулся с таким только в случае когда а) дело было не в УФСБ а в госархиве, б) в том регионе были проблемы с фельдъегерской связью.

Что касается МВД. В 2013 в тот регламент на который ты ссылаешься внесены были изменения, в частности "нотариальное заверение" заменено на "заверение в установленном порядке". Копию этого прилагаю тут. Я не юрист, но вот источник, государственный: http://buryatia.arbitr.ru/process/certification_of_copies

[q]

Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее - Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).
В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.
ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

[/q]

Т.е. по большому счету, нотариальное заверение для МВД можно послать нафиг, однако пусть юристы точно скажут, однако простые сканы отправленные по email или через форму им не прокатят. Тут, кстати, еще много зависит от региона. Где-то прокатывает, где-то, как Алтай, например нет. С Алтаем придется тоже мне воевать в этом направлении.

Вообще писать надо сразу в Прокуратуру. Минюст, как мне кажется тут не помощник.

Как и обещал.
Мой запрос через интернет-приемную МВД:

[q]

Пунктом 26 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок (Приказ МВД России от 12.09.2011 N 1001 в ред. от 19.02.2015) установлено, что заявление может быть направлено в ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ или ЦАВВ по почте с приложением заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке копий документов, указанных в пунктах 23, 24 Административного регламента.
Прошу Вас сообщить:
1) Каким нормативным правовым актом установлен порядок заверения указанных копий документов?
2) Возможно ли предоставление копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации (п. 23 Административного регламента), заверенных жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства либо организацией по месту работы или учебы?
3) Обязаны ли территориальные органы ФМС по просьбе гражданина Российской Федерации заверить копии заполненных страниц его паспорта?
4) Обязаны ли ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ или ЦАВВ после предоставления государственной услуги по просьбе гражданина Российской Федерации вернуть предоставленные им заверенные копий документов, указанных в пунктах 23, 24 Административного регламента?

[/q]

Ответ пришел из ГИАЦ:

В ИЦ МВД Екатеринбурга сегодня по телефону сказали что кроме нотариуса, вы можете так же заверить паспорт и справки о родстве у себя в Москве в МВД. А если придёте на приём лично то заверять ничего не надо, мы сами всё заверим. Вот такая информация....
В Официальном письме требуют нотариального заверения паспорта и справок. Проблема то что у меня только ксерокопии справок, не знаю заверят ли их. Подлинники в ЗАГСЕ получить мы не можем, нет полномочий, всей цепочки доказательства родства.
75 лет им МВД не указ?

burlayfo написал:

[q]

паспорт и справки о родстве у себя в Москве в МВД

[/q]

Обычный рай. ОВД ничего этого заверять не будет. Только лично идти на прием в ГИАЦ или ИЦ с оригиналами доков, тогда да, сличат и заверят.


burlayfo написал:

[q]

75 лет им МВД не указ?

[/q]

75 лет - это из ФЗ об архивном деле. В ФЗ о перс.данных никаких сроков нет.


burlayfo написал:

[q]

хотя для тех же Загсов и ксерокопии годятся...

[/q]

По приказу Минюста России от 19.08.2016 N 194 - не годятся - только оригиналы или нотариальные копии.

Maksim Andreevich написал:

[q]

Обычный рай. ОВД ничего этого заверять не будет.

[/q]

Мне в местном МВД сказали, что заверят.
Но вопрос зайдет ли это в Екатеринбурге, если товарищ сотрудница мне в телефонном разговоре заявила, что на дела репрессированных по нац признаку наложен гриф секретно
и что мне максимум они сделают справку биографического характера и то при условии, что я вышлю им доверенность от ближайшего родственника. Я узнала - стоить это удовольствие будет 1500.



Maksim Andreevich написал:

[q]

75 лет - это из ФЗ об архивном деле. В ФЗ о перс.данных никаких сроков нет.

[/q]

Вот как раз по случаю общения с Екатеринбургом пришлось открыть Приказ Минкультуры РФ №375, МВД РФ №584, ФСБ РФ №352 Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел.

п. 6 . пп. з) Другие лица могут быть допущены к материалам дел до истечения 75 лет с момента создания документов с письменного согласия реабилитированных лиц или лиц, в отношении которых велось производство по фильтрационно-проверочным делам, а после их смерти - наследников, - на основании соответствующего заявления или ходатайства, при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности, оформленной в установленном законом порядке, от реабилитированных лиц и лиц, в отношении которых велось производство по фильтрационно-проверочным делам или их наследников;

То есть, по истечении 75 лет доступ может получить любой исследователь.НО 75 лет с момента создания документа разными ИЦ трактуется по-разному. Кто то считает, что 75 лет с даты ареста, кто то с даты, когда завели это дело которое у них лежит.

Но на сколько мне известно, учет начали на много позже, чем производили арест/переселение.


А вообще полезный приказ. Родственники реабилитированных могут получить доступ к делу при предъявлении документа о смерти человека и документов подтверждающих родство. Никаких доверенностей как с меня требуют я им не должна и уж тем более про гриф Секретно это вообще