Документы ЦАНО пострадали после дождя

Текст номер 2
https://koza.press/five/5480
300 коробок и папок не смогли уберечь от дождя в Госархиве Нижегородской области
Автор :Ирина Славина240
300 коробок и папок не смогли уберечь от дождя в Госархиве Нижегородской области
Комитет по делам архивов Нижегородской области, отвечая на запрос «Козы», сообщил, что во время последнего дождя частично намокли 300 коробок и папок с документами.

Напомним, ранее мы сообщали, что ценные документы Госархива пострадали во время дождя.

Как поясняют в комитете, с 13 июля проходил плановый ремонт крыши здания Центрального архива Нижегородской области (ЦАНО) на ул. Студенческая, 15, вызванный ее повреждением в результате сильного шквалистого ветра 30 мая текущего года. На время ремонта для соблюдения техники безопасности был ограничен доступ в архив (закрыт читальный зал); исключение сделано лишь для граждан, обращающихся в архив с социально-правовыми запросами (в интересах пенсионного обеспечения, подтверждения имущественных прав и так далее).

Ремонтные работы стали возможны после согласования выделения дополнительного финансирования. Но в ходе ремонта из-за начавшихся дождей произошла протечка, вода попала в чердачные помещения, а также в одно из архивохранилищ третьего этажа. Протечка произошла над помещениями, где хранятся архивные фонды учреждений советского периода. В комитете утверждают, что, благодаря своевременно предпринятым действиям архивистов, утрат документов нет. Однако ущерб вновь причинен тем помещениям третьего этажа, в которых и ранее (с 1980 годов) неоднократно отмечались повышенная влажность, появление грибка. Для устранения этих негативных факторов неоднократно проводилась противогрибковая обработка помещений ЦАНО (самая масштабная – сплошная химическая дезообработка в 1988 года, приведшая к закрытию архива на месяц), однако кардинальных улучшений не происходит. По мнению специалистов, причина – в конструктивных недостатках здания, построенного в 1959 году и не подлежащего капитальному ремонту.

В комитете отмечают, что благодаря принятым ранее мерам предосторожности (закрытие стеллажей пленкой), а также оперативным действиям сотрудников ЦАНО удалось предотвратить гибель или неисправимые повреждения архивных документов. Решением комитета по делам архивов Нижегородской области для помощи ЦАНО направлены специалисты Лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области (ЛОСДНО) для принятия профилактических мер с целью предотвращения развития грибка на архивных документах.

По информации комитет, наличие микрофлоры, в том числе грибка, постоянно отмечается архивистами и регулярно приглашаемыми биохимиками во всех архивохранилищах. Главная причина в том, что документы и в прошлом, и ныне зачастую хранятся в организациях в ненадлежащих условиях. Следы попадания влаги и грязи отмечаются как на документах, поступивших в архив из дореволюционных учреждений, так и из ведомств советского периода. ЛОСДНО ежегодно проводит плановую дезинфекцию и реставрацию документов, а специалисты комитета в ходе контрольных мероприятий в организациях основное внимание уделяют соблюдению нормативных условий хранения документов.

В комитете, выражая сожаление, признают, что традиционно во всех архивохранилищах есть неприятный запах старой бумаги. Особенно это чувствуется в тех помещениях, где хранятся фонды досоветского периода (ЦАНО в этом смысле не исключение).

«Единственная возможность устранения этого запаха – кондиционирование воздуха и поддержание нормативного микроклимата в помещениях. Конструктивные особенности здания на ул. Студенческой, 15, полностью выработавшего свой ресурс, не позволяют установить современные кондиционеры (в этом архивисты убедились еще в начале 1990 годов). Протечка крыши лишь усугубляет проблему, и решить ее можно лишь после предоставления архиву нового специализированного здания, отвечающего современным требованиям», – подчеркивается в ответе на запрос.

В настоящее время все архивные дела из коробок, на которые попала влага, в профилактических целях дополнительно просушиваются, листы проложены специальной бумагой, способной поглощать влагу. Для анализа возможности возникновения грибка на этих делах руководство комитета планирует через определенное количество времени (ориентировочно через год) заказать биохимическую экспертизу дел. Если экспертиза выявит опасность заражения дел грибком, они будут направлены в ЛОСДНО для дезинфекции.

В комитете заявляют, что для создания нормативных условий хранения фондов ЦАНО, в том числе для предотвращения случаев протечек в архивохранилищах, необходимо строительство нового здания, отвечающего современным архивным требованиям. По мнению комитета по делам архивов, такое здание «Архивного центра», включающее в себя не только архивохранилища ЦАНО, но и «электронный архив» с серверами, необходимыми для хранения новейшей электронной документации, могло бы стать одним из приоритетных объектов к 800-летию Нижнего Новгорода. Однако решение вопроса о таком масштабном строительстве, требующем федерального финансирования, находится вне компетенции комитета по делам архивов.

«В пределах своей компетенции, комитет неоднократно ставил вопрос о предоставлении дополнительных приспособленных помещений, пригодных для размещения архивных фондов. В июле 2018 года решен вопрос о выделении дополнительных помещений площадью 1733,3 кв. м. Результатом станет, в частности, размещение некоторых наиболее востребованных фондов ЦАНО в более благоприятных условиях и оборудование более вместительного читального зала. Однако, по нашему мнению, это лишь частичное решение вопроса», – резюмируют в комитете.