Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021 : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Сегодня, 22.03.2021, ГАПО на своём сайте опубликовал план работ на 2021г.
Среди интересного:

[q]
С учетом установленной нормативными требованиями цикличности проверки наличия намечена проверка наличия и физического состояния документов:
ф.-60 Пензенская духовная консистория - 2000 ед. хр
[/q]
[q]
В практической работе будет использован Порядок признания документов Архивного фонда РФ находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Продолжиться отбор дел по ф. 182 «Пензенская духовная консистория.
[/q]
[q]
Планируется силами работников архива перевести в электронный формат 34,8 тыс. листов наиболее востребованных документов, в т.ч. метрические записи 1918-1927 г.г, находящихся в очень плохом физическом состоянии (затухающий и расплывающийся текст, ветхая бумага и т.д.)
[/q]
[q]
...планируется продолжение работ по оцифровке документов архивного фонда Отдела ЗАГС Правительства Пензенской области...
[/q]
[q]
В 2021 году так же планируется работа:
- по внесению данных о рождении, браке, разводе и смерти в БД «ЗАГС» по Наровчатскому и Чембарскому уездам Ф.Р-2854, оп.5, 7 «Отдел записей актов гражданского состояния Правительства Пензенской области».
- по внесению сведений о купцах, мещанах и цеховых в БД «Именной на купцов, мещан и цеховых из Ф.108, оп.1 «Пензенская городская дума» и Ф.109, оп.1 «Пензенская городская управа МВД».
[/q]

Так же указано, что

[q]
при наличии возможности планируется закупка планетарного сканера
[/q]

.

К сожалению, из отчёта ГАПО следует, что предыдущие заявления архива о начале оцифровки РС планом работ на 2021г не подтверждаются. Из опубликованного плана можно сделать вывод, что в части генеалогических документов архив сосредоточится на анализе их состояния, ограничении доступа к ним, если они в плохой сохранности, и продолжением оцифровки архива ЗАГС. Оцифровка РС в 2021 если и будет проводиться, то, видимо, по остаточному принципу.

Несомненно, архив на этот год запланировал бюджет и на другие, не менее важные работы, чем оцифровка МК и РС. Радует и то, что к физической сохранности документов архив относится достаточно серьёзно. Обнадёживает, что из года в год архив занимается своим техническим оснащением и не перестаёт проводить научную и просветительскую работу. Всё это очень важно! Спасибо!

Но, согласитесь, при таком уровне заинтересованности общества своими истоками (70% всех запросов поступающих в архив от граждан - генеалогические), должно быть очевидно:
- в чём кроется серьёзная загрузка сотрудников архива, которые вынуждены удовлетворять потребность общества в сведениях о своих предках,
- почему в архиве существует многолетняя очередь на исполнение генеалогических запросов,
- почему несмотря на серьёзные меры, принимаемые архивом по сохранению важных генеалогических документов, они постепенно увядают и приходят в негодность, а сам директор архива даёт им не более 5-10 лет жизни.

Очевидно, что интерес общества к сведениям о своих предках будет только нарастать. К тому же интерес этот стимулируется техническим прогрессом. Это уже не изменить. Это данность времени.
А что в ответ на запрос общества предложат архивы и профильные комитеты Пензенской области? Уйти в рутину и не замечать тенденций? Историческое "держать и не пущать"?

А не пора ли скорректировать приоритеты?!

Узнал про сканирование из первых рук.
У архива есть годовой план по оцифровке. На этот год планируют осилить ~35000 листов.
Сейчас сосредоточены на записях ЗАГС (потому что, видимо, есть фед.запрос и плохое состояние), и ревизских сказках (потому что не так много как МК и сами дела тоньше).

Что мешает архиву более активно заниматься оцифровкой:

в архиве нет отдельной ставки для сотрудника, у которого бы оцифровка была основной деятельностью. Поэтому оцифровка размазана на нескольких сотрудников (3-4 чел), которые завалены более приоритетными задачами. Но тем не менее, у каждого из них есть свой квартальный\годовой план по оцифровке.
дела достаточно ветхие, поэтому необходима доп.обработка перед сканированием (например, в записях ЗАГС выцветшие чернила, в прочих делах много загибов листов, нужно предварительно расправлять, выравнивать и т.п.)
все имеющиеся сканеры архива не могут оцифровывать дела толще 15см (BORISBEL, к Вам просьба как специалисту по поиску информации Посмотрите, пожалуйста, новый сканер умеет брать дела толще?)

С нынешним подходом оцифровка растянется на несколько десятилетий...
Может подумаем вместе, как мы можем помочь архиву активнее заняться интересующей нас деятельностью?

Прямо не увидел информации, но вот аналогичный по формату А2 канер

Новости архива... похоже на архив излился рог изобилия

[q]
...инициатива врио Губернатора Пензенской области по приобретению для ГБУ «Государственный архив Пензенской области» планетарного сканера ...
06.08.2021 сканер отечественного производства ЭЛАР ПланСкан был доставлен в ГБУ «Государственный архив Пензенской области».

Характеристики сканера позволят без проблем оцифровывать документы архивного фонда толщиной свыше 1000 страниц без угрозы повреждения источника.
[/q]

slavniu написал:

[q]
Новости архива ... похоже на архив излился рог изобилия biggrin1.gif
[/q]

Сколько уже сканеров в ГАПО получается? Мы запутались...

slavniu написал:

[q]
Узнал про сканирование из первых рук
[/q]

Самый надёжный способ.

slavniu написал:

[q]
С нынешним подходом оцифровка растянется на несколько десятилетий...
Может подумаем вместе, как мы можем помочь архиву активнее заняться интересующей нас деятельностью?
[/q]

Как часто бывает : "Спасение утопающих — дело рук самих утопающих".
Бюджет архива видимо имеет границы или были расстраты на менее важные вещи.
Ситуация может резко измениться в лучшую сторону, если использовать методы лучших домов Лондона и Парижа.
Можно заинтересовать учащихся школ или студентов, которые увлекаются историей, чтобы помогли ,где не такие важные документы.
Обучить группы и после выполнения какого-то объёма работ наградить или создать им льготы для посещения,изучения и т.п.
Если зам.директора или директор захочет познакомиться с более детальной информацией, то после регистрации на форуме они могут написать в личные сообщения и они получат эксклюзивную консультацию, так можете им и передать.

KRdasa написал:

[q]

Сколько уже сканеров в ГАПО получается? Мы запутались...
[/q]

pravda-news.ru написал:

[q]
Сейчас в архиве четыре сканера, один из которых — планетарный.
[/q]

если отталкиваться от новостей 2019 года, в архиве было 4 шт.
+ 2 новых в 2021г

Gogin10 написал:

[q]
Бюджет архива видимо имеет границы или были расстраты на менее важные вещи
[/q]

тут, я думаю, ворох проблем... в том числе и смена подчинения ГАПО, и приоритеты кураторов, и финансирование, видимо, по остаточному принципу, и кадровый голод...

[q]
Можно заинтересовать учащихся школ или студентов, которые увлекаются историей, чтобы помогли ,где не такие важные документы.
Обучить группы и после выполнения какого-то объёма работ наградить или создать им льготы для посещения,изучения и т.п.
[/q]

в свою очередь размышлял о следующих вариантах:

- волонтерство, и представители архива на эту идею автора коммента, пусть и в шутливой форме, отреагировали положительно.

- народный проект, по аналогии с проектом Ивлева - Марши, когда граждане скинулись "с миру по нитке", и, фактически оплатили архиву сканирование нужных документов.

slavniu написал:

[q]

- народный проект, по аналогии с проектом Ивлева - Марши, когда граждане скинулись "с миру по нитке", и, фактически оплатили архиву сканирование нужных документов
[/q]

slavniu написал:

[q]
финансирование, видимо, по остаточному принципу, и кадровый голод...
[/q]

Проекты всякие хороши, но к сожалению может пропасть желание поддерживать подобные проекты.
Вы гляньте на сайт и посмотрите было ли например поздравление к 9 мая ?
А следующая дата ?

Что касается сборов денежных средств вообще, то ещё не все бытовые проблемы с водой и электричеством решены в регионе и брать с населения какие-то суммы было бы на мой личный взгляд как-то преждевременно.
https://www.penzainform.ru/new..._vodi.html

Если владельцы крупных фирм бы скинулись, то это можно представить.
Проблема в РФ и других странах часто не в нехватке средств, а в воровстве на местах, расходам не там,где надо, бездействии чиновников и работников различных структур.
За годы в СССР были разворованы и уничтожены бесчисленное количество документов и творений культуры.
Невозможно за пару лет или даже 10-20 решить те задачи, которые были раньше никому не нужны.
Предыдущие поколения предков тоже в принципе должны были заботиться о сохранении информации о своих предках.
Выход из ситуации может быть разным, руководство архива получает деньги, чтобы думать, как и каким образом.

Gogin10 написал:

[q]
За годы в СССР были разворованы и уничтожены бесчисленное количество документов и творений культуры.
Невозможно за пару лет или даже 10-20 решить те задачи, которые были раньше никому не нужны.
[/q]

Не хочу в ступать в политическую дискуссию, но такого варварства как за последние 30 лет трудно представить. Когда под нож идут целые библиотеки. Лучше бы раздали... Материалы из соседнего архива продаются в Сети. Положение несколько сглаживает только цифровизация.

BORISBEL написал:

[q]
Не хочу в ступать в политическую дискуссию, но такого варварства как за последние 30 лет трудно представить. Когда под нож идут целые библиотеки. Лучше бы раздали... Материалы из соседнего архива продаются в Сети. Положение несколько сглаживает только цифровизация.
[/q]

А это не политика, это история, Вы же о детях, внуках,правнуках предков говорите, с 1917/18 и началось уничтожение всего и вся, чему научились от предков, то теоретически и продолжается, раз Вы это упомянули.
Раньше просто СМИ об этом сильно не сообщали, а сейчас об этом можно свободно писать и говорить и поэтому бросается в глаза.

Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021

Неужели дождались начала оцифровки генеалогических документов: РС и МК? Да, но...