Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021 : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Сегодня, 22.03.2021, ГАПО на своём сайте опубликовал план работ на 2021г.
Среди интересного:

[q]
С учетом установленной нормативными требованиями цикличности проверки наличия намечена проверка наличия и физического состояния документов:
ф.-60 Пензенская духовная консистория - 2000 ед. хр
[/q]
[q]
В практической работе будет использован Порядок признания документов Архивного фонда РФ находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Продолжиться отбор дел по ф. 182 «Пензенская духовная консистория.
[/q]
[q]
Планируется силами работников архива перевести в электронный формат 34,8 тыс. листов наиболее востребованных документов, в т.ч. метрические записи 1918-1927 г.г, находящихся в очень плохом физическом состоянии (затухающий и расплывающийся текст, ветхая бумага и т.д.)
[/q]
[q]
...планируется продолжение работ по оцифровке документов архивного фонда Отдела ЗАГС Правительства Пензенской области...
[/q]
[q]
В 2021 году так же планируется работа:
- по внесению данных о рождении, браке, разводе и смерти в БД «ЗАГС» по Наровчатскому и Чембарскому уездам Ф.Р-2854, оп.5, 7 «Отдел записей актов гражданского состояния Правительства Пензенской области».
- по внесению сведений о купцах, мещанах и цеховых в БД «Именной на купцов, мещан и цеховых из Ф.108, оп.1 «Пензенская городская дума» и Ф.109, оп.1 «Пензенская городская управа МВД».
[/q]

Так же указано, что

[q]
при наличии возможности планируется закупка планетарного сканера
[/q]

.

К сожалению, из отчёта ГАПО следует, что предыдущие заявления архива о начале оцифровки РС планом работ на 2021г не подтверждаются. Из опубликованного плана можно сделать вывод, что в части генеалогических документов архив сосредоточится на анализе их состояния, ограничении доступа к ним, если они в плохой сохранности, и продолжением оцифровки архива ЗАГС. Оцифровка РС в 2021 если и будет проводиться, то, видимо, по остаточному принципу.

Несомненно, архив на этот год запланировал бюджет и на другие, не менее важные работы, чем оцифровка МК и РС. Радует и то, что к физической сохранности документов архив относится достаточно серьёзно. Обнадёживает, что из года в год архив занимается своим техническим оснащением и не перестаёт проводить научную и просветительскую работу. Всё это очень важно! Спасибо!

Но, согласитесь, при таком уровне заинтересованности общества своими истоками (70% всех запросов поступающих в архив от граждан - генеалогические), должно быть очевидно:
- в чём кроется серьёзная загрузка сотрудников архива, которые вынуждены удовлетворять потребность общества в сведениях о своих предках,
- почему в архиве существует многолетняя очередь на исполнение генеалогических запросов,
- почему несмотря на серьёзные меры, принимаемые архивом по сохранению важных генеалогических документов, они постепенно увядают и приходят в негодность, а сам директор архива даёт им не более 5-10 лет жизни.

Очевидно, что интерес общества к сведениям о своих предках будет только нарастать. К тому же интерес этот стимулируется техническим прогрессом. Это уже не изменить. Это данность времени.
А что в ответ на запрос общества предложат архивы и профильные комитеты Пензенской области? Уйти в рутину и не замечать тенденций? Историческое "держать и не пущать"?

А не пора ли скорректировать приоритеты?!

Oskar112 написал:

[q]
Вы перепутали двери. Здесь не отдел ГАПО.
[/q]

Мы воспитаны в других традициях: Нам расколоть его поможет киножурнал "Хочу все знать" (с)

Gogin10 написал:

[q]
Здравствуйте. А какова мощь аппарата, сколько страниц можно осилить за день ?
[/q]

По картинке на сайте ГАПО это вот этот аппарат: https://worldmicrographics.com/flexscan/

Только, ИМХО, там фотографирование, а не сканирование. 1 сек кадр?

[q]
High Resolution – 18 mega-pixel or 21 mega-pixel camera
[/q]

[q]
Capture Speed: 1 second, maximum 1/4000 sec
[/q]

balt-amber написал:

[q]
Причина невысокой скорости оцифровки в том, что архив этот вид работ выполняет собственными силами. Предполагаю, что все делает один сотрудник. .. В общем оцифровка будет длиться до морковкиных заговин, или чуть дольше.
[/q]

Очень точный ответ. И скорость создания и оформления файлов определяет скорость работы девочки, а не производительность "дурмашины". А штатное расписание, бюджет, приоритет гос.заказов. "Оцифровка РС в 2021, если и будет проводиться, то, видимо, по остаточному принципу".

Oskar112 написал:

[q]
Вы перепутали двери. Здесь не отдел ГАПО.
[/q]

Это Вы что-то напутали, вопрос был задан не Вам.

BORISBEL написал:

[q]

По картинке на сайте ГАПО это вот этот аппарат
[/q]

Спасибо за информацию.

"Нам бы ваши проблемы"(с)
Когда-то я ездила из Волгограда Саратов, а потом в Пензу. После Саратовского архива работа в Пензенском показалась отдыхом на курорте. Дела приносят сразу, за символическую оплату -ещё и "добавку". ПФС - редкость (в Саратове половина заказа). Описи были в ч/з, а в Саратове я ждала их полдня. Коллеги! Давайте ценить хорошее!

Leontiya написал:

[q]
После Саратовского архива работа в Пензенском показалась отдыхом на курорте.
[/q]

Присоединяюсь к Вашему мнению. Архив - это не только "цифра".

slavniu написал:

[q]
Успеет ли архив до конца года выполнить намеченные планы?
[/q]

slavniu написал:

[q]
наиболее востребованных документов, в т.ч. метрические записи 1918-1927 г.г, находящихся в очень плохом физическом состоянии (затухающий и расплывающийся текст, ветхая
[/q]

По моим подсчётам эти документы вполне по силам,но надо знать сколько архив планирует задействовать часов в день.
У других число страниц не указано.
Это очень монотонная работа, желательно частая смена сотрудников.

BORISBEL написал:

[q]
1 сек кадр?
[/q]

Это техническая часть - 1 сек. На практике снимок в среднем будет длиться около 30 сек.

Gogin10 написал:

[q]
По моим подсчётам эти документы вполне по силам,но надо знать сколько архив планирует задействовать часов в день.
У других число страниц не указано.
Это очень монотонная работа, желательно частая смена сотрудников.
[/q]

Для оценки скорострельности сотрудника, можно оттолкнуться от данных из ответа ГАПО - за 2020 год
отсканировано 27659 листов. В 2020 году было 248 раб.дня, т.е.:

~111 листов день или
~14 листов в час или
~4 мин на лист
~2 мин на страницу

slavniu написал:

[q]

Для оценки скорострельности сотрудника, можно оттолкнуться от данных из ответа ГАПО - за 2020 год
отсканировано 27659 листов. В 2020 году было 248 раб.дня, т.е.:

~2 мин на страницу
[/q]

Скорость так не оценить. Нужно знать сколько часов в день они этим занимаются.
2 минуты на страницу это видимо когда 1-2 человека работы ведут час, два в день.
На чуть меньше аппарате у меня получалось стабильно за час более 100 страниц.

Узнал про сканирование из первых рук.
У архива есть годовой план по оцифровке. На этот год планируют осилить ~35000 листов.
Сейчас сосредоточены на записях ЗАГС (потому что, видимо, есть фед.запрос и плохое состояние), и ревизских сказках (потому что не так много как МК и сами дела тоньше).

Что мешает архиву более активно заниматься оцифровкой:

в архиве нет отдельной ставки для сотрудника, у которого бы оцифровка была основной деятельностью. Поэтому оцифровка размазана на нескольких сотрудников (3-4 чел), которые завалены более приоритетными задачами. Но тем не менее, у каждого из них есть свой квартальный\годовой план по оцифровке.
дела достаточно ветхие, поэтому необходима доп.обработка перед сканированием (например, в записях ЗАГС выцветшие чернила, в прочих делах много загибов листов, нужно предварительно расправлять, выравнивать и т.п.)
все имеющиеся сканеры архива не могут оцифровывать дела толще 15см (BORISBEL, к Вам просьба как специалисту по поиску информации Посмотрите, пожалуйста, новый сканер умеет брать дела толще?)

С нынешним подходом оцифровка растянется на несколько десятилетий...
Может подумаем вместе, как мы можем помочь архиву активнее заняться интересующей нас деятельностью?

Прямо не увидел информации, но вот аналогичный по формату А2 канер

Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021

Неужели дождались начала оцифровки генеалогических документов: РС и МК? Да, но...