Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021 : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Сегодня, 22.03.2021, ГАПО на своём сайте опубликовал план работ на 2021г.
Среди интересного:

[q]
С учетом установленной нормативными требованиями цикличности проверки наличия намечена проверка наличия и физического состояния документов:
ф.-60 Пензенская духовная консистория - 2000 ед. хр
[/q]
[q]
В практической работе будет использован Порядок признания документов Архивного фонда РФ находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Продолжиться отбор дел по ф. 182 «Пензенская духовная консистория.
[/q]
[q]
Планируется силами работников архива перевести в электронный формат 34,8 тыс. листов наиболее востребованных документов, в т.ч. метрические записи 1918-1927 г.г, находящихся в очень плохом физическом состоянии (затухающий и расплывающийся текст, ветхая бумага и т.д.)
[/q]
[q]
...планируется продолжение работ по оцифровке документов архивного фонда Отдела ЗАГС Правительства Пензенской области...
[/q]
[q]
В 2021 году так же планируется работа:
- по внесению данных о рождении, браке, разводе и смерти в БД «ЗАГС» по Наровчатскому и Чембарскому уездам Ф.Р-2854, оп.5, 7 «Отдел записей актов гражданского состояния Правительства Пензенской области».
- по внесению сведений о купцах, мещанах и цеховых в БД «Именной на купцов, мещан и цеховых из Ф.108, оп.1 «Пензенская городская дума» и Ф.109, оп.1 «Пензенская городская управа МВД».
[/q]

Так же указано, что

[q]
при наличии возможности планируется закупка планетарного сканера
[/q]

.

К сожалению, из отчёта ГАПО следует, что предыдущие заявления архива о начале оцифровки РС планом работ на 2021г не подтверждаются. Из опубликованного плана можно сделать вывод, что в части генеалогических документов архив сосредоточится на анализе их состояния, ограничении доступа к ним, если они в плохой сохранности, и продолжением оцифровки архива ЗАГС. Оцифровка РС в 2021 если и будет проводиться, то, видимо, по остаточному принципу.

Несомненно, архив на этот год запланировал бюджет и на другие, не менее важные работы, чем оцифровка МК и РС. Радует и то, что к физической сохранности документов архив относится достаточно серьёзно. Обнадёживает, что из года в год архив занимается своим техническим оснащением и не перестаёт проводить научную и просветительскую работу. Всё это очень важно! Спасибо!

Но, согласитесь, при таком уровне заинтересованности общества своими истоками (70% всех запросов поступающих в архив от граждан - генеалогические), должно быть очевидно:
- в чём кроется серьёзная загрузка сотрудников архива, которые вынуждены удовлетворять потребность общества в сведениях о своих предках,
- почему в архиве существует многолетняя очередь на исполнение генеалогических запросов,
- почему несмотря на серьёзные меры, принимаемые архивом по сохранению важных генеалогических документов, они постепенно увядают и приходят в негодность, а сам директор архива даёт им не более 5-10 лет жизни.

Очевидно, что интерес общества к сведениям о своих предках будет только нарастать. К тому же интерес этот стимулируется техническим прогрессом. Это уже не изменить. Это данность времени.
А что в ответ на запрос общества предложат архивы и профильные комитеты Пензенской области? Уйти в рутину и не замечать тенденций? Историческое "держать и не пущать"?

А не пора ли скорректировать приоритеты?!

Gogin10 написал:

[q]
Волонтёры могут создать конкуренцию и быстро выполнить задание.
[/q]

С другой стороны, волонтер не несет ответственности за свои действия перед архивом. И быстро - не значит хорошо. Допуск к историческим материалам посторонних людей чреват последствиями. Есть разница между оцифровкой описей на домашнем компе
https://forum.vgd.ru/252/11957...iew&o=
и работой с историческим (материальными) ценностями. Как Вам идея пускать волонтеров в "Алмазный фонд", например?

BORISBEL написал:

[q]
Допуск к историческим материалам посторонних людей чреват последствиями.
[/q]

То есть Вы намекаете, что в области и 10-20 молодых людей невозможно набрать,которым можно доверять?
Неужели такая страшная ситуация в регионе ?
Ответьте пожалуйста на этот вопрос, а потом я отвечу на вопросы о фондах, в том числе и алмазных.

Gogin10 написал:

[q]
То есть Вы намекаете, что в области и невозможно набрать,которым можно доверять?
[/q]

"Доверие" к делу не подошьёшь. Набрать на работу можно. На зарплату. Но это уже не будут добровольцы-волонтеры. Потому что сейчас для любой ответственной работы нужна специальная подготовка (как теперь говорят - профессиональные компетенции). Без этого к работе не допускают.

Gogin10 написал:

[q]
10-20 молодых людей
[/q]

Про молодых добровольцев. Не наберете. Капитализм - людям не до изысканных интеллектуальных развлечений. Если человек учится и работает одновременно, ему бы до дому доползти вечером.
Вот пример по моей ссылке - РГАДА - федеральный архив государственного значения. 48 волонтеров. Возраст не указан, но можно догадаться. И эти 48 - на всё наше царство-государство, а не на один субъект.

BORISBEL написал:

[q]
Доверие" к делу не подошьёшь. Набрать на работу можно. На зарплату. Но это уже не будут добровольцы-волонтеры. Потому что сейчас для любой ответственной работы нужна специальная подготовка (как теперь говорят - профессиональные компетенции). Без этого к работе не допускают.
[/q]

BORISBEL написал:

[q]
Про молодых добровольцев. Не наберете.
[/q]

К уголовному ?

А теперь о серьёзном. Я бы не стал так негативно отзываться о молодёжи, есть достаточно кандидатов в любом регионе. Вы думаете, что на Западе не воруют из архивов и нет компьютеров с компьютерными играми у молодёжи и всем так и хочется сканировать что-то ? Но находятся целые классы и в вузах, студенты, которые без зарплаты трудятся в рамках каких-то проектов.
Вы видимо пропустили фразы о льготах добровольцам. Почитайте внимательно предыдущие сообщения и у Вас отпадут множество вопросов.

Что касается сидящих на зарплате каких-то сотрудников архивов и фондов, Вы думаете, что если люди получают зарплату, то к ним особый вид доверия ? Как раз нет, воровать могут на разных уровнях , пользуются своим служебным положением, 100% безопасности в жизни не бывает.

BORISBEL написал:

[q]
С другой стороны, волонтер не несет ответственности за свои действия перед архивом. И быстро - не значит хорошо.
[/q]

Как это не несёт?
При входе в любой например магазин Вы невольно несёте ответственность за сохранность товара, стёкол в магазине и прочее, иначе просто могут вызвать полицию, применить физическую силу,
если Вы начнёте вскрывать упаковки с товаром и бить по стёклам и т.д.
Обязать волонтёра письменным договором. Мы же уже это обсуждали, чтобы получить потом льготы в архиве волонтёры могут/должны кроме того пройти и собеседование.
Мне кажется Вы не совсем так поняли значение слова быстро, впридачу с волонтёрами.
1 сотрудник архива всегда проиграет по скорости со свежими волонтёрами, если скажем 2-3 и тем более большее количество волонтёров за рабочие сутки, сменяясь каждые 2-3 часа проделали бы тот же объем работы.
Тут играет роль монотонности сей работы, о чем уже говорилось.
Кроме собеседования существуют методы так называемой фильтрации кандидатов, есть специалисты, которые могут по фото с большой вероятностью определить можно ли человеку доверять, а поговорив лично в течение нескольких минут повысят качество фильтрации ещё на % - ты.
Кроме того существуют дополнительные меры защиты от воровства.

Что касается алмазов, то это совершенно другой уровень ценности, в смысле, что там гораздо больше дять и тёть, которые желают ими завладеть.
Бумажные данные в большинстве случаев уступают по спросу на рынке.

Gogin10 написал:

[q]
А теперь о серьёзном. Я бы не стал так негативно отзываться о молодёжи, есть достаточно кандидатов в любом регионе. Вы думаете, что на Западе не воруют из архивов и нет компьютеров с компьютерными играми у молодёжи и всем так и хочется сканировать что-то ? Но находятся целые классы и в вузах, студенты, которые без зарплаты трудятся в рамках каких-то проектов.
[/q]

Абстракции. У Вас один только путь переубедить меня - доказать это собственным примером.

Gogin10 написал:

[q]
Как это не несёт?
[/q]

А вот так: ответственность за сохранность несет руководство архива.

Gogin10 написал:

[q]
Обязать волонтёра письменным договором. Мы же уже это обсуждали, чтобы получить потом льготы в архиве волонтёры могут/должны кроме того пройти и собеседование.
[/q]

С людЯми Вы не работали. Есть такая присказка: "Наберут всяких по объявлениям".

Gogin10 написал:

[q]
Но находятся целые классы и в вузах, студенты, которые без зарплаты трудятся в рамках каких-то проектов.
[/q]

Тот же РГАДА от услуг студентов профильных ВУЗов отказался - их работа оказалась сродни вредительству.

Gogin10 написал:

[q]
1 сотрудник архива всегда проиграет по скорости со свежими волонтёрами, если скажем 2-3 и тем более большее количество волонтёров за рабочие сутки, сменяясь каждые 2-3 часа проделали бы тот же объем работы.
Тут играет роль монотонности сей работы, о чем уже говорилось.
[/q]

С таким подходом в архив точно не пустят.

BORISBEL написал:

[q]
У Вас один только путь переубедить меня - доказать это собственным примером.
[/q]

BORISBEL написал:

[q]
С людЯми Вы не работали
[/q]

У Вас слишком большие требования к не проживающим людям в городе Пенза.
Вы готовы оплатить расходы на проживание добровольцев в городе Пенза и проезд до города, на протяжении нескольких месяцев из других точек планеты?
Только на личном примере оплаты таких расходов Вы сможете доказать обратное.

Слишком смелые утверждения, не зная человека.
Мне кажется Вы ведёте разговор ради спора, а не обмена аргументами.
Поэтому думаю на этом можно и закончить

Gogin10 написал:

[q]
У Вас слишком большие требования к не проживающим людям в городе Пенза.
Вы готовы оплатить расходы на проживание добровольцев в городе Пенза и проезд до города, на протяжении нескольких месяцев из других точек планеты?
Только на личном примере оплаты таких расходов Вы сможете доказать обратное.
[/q]

И выводы напрашиваются по волонтерам однозначные. Наконец Вы стали анализировать ситуацию в глубину. А таких "колдобин" больше, чем кажется.

Gogin10 написал:

[q]
Слишком смелые утверждения, не зная человека.
Мне кажется Вы ведёте разговор ради спора, а не обмена аргументами.
Поэтому думаю на этом можно и закончить
[/q]

"Хотелки" очень трудно защищать. О том и речь.

BORISBEL написал:

[q]
И выводы напрашиваются по волонтерам однозначные. Наконец Вы стали анализировать ситуацию в глубину. А таких "колдобин" больше, чем кажется.
[/q]

Тут Вы ошибаетесь, специалисты уже на ранних этапах любого диалога, с большой вероятностью понимают, с кем можно будет продолжать диалог, а с кем - пустая трата времени.
Внимательность является базовым элементом для оценки любого процесса и тем более чьей-либо личности.

Gogin10

Вы путаетесь в показаниях: Вам волонтеры нужны или специалисты? Не говоря о том, что очереди на собеседование не видно.

BORISBEL написал:

[q]
С другой стороны, волонтер не несет ответственности за свои действия перед архивом. И быстро - не значит хорошо. Допуск к историческим материалам посторонних людей чреват последствиями.
[/q]

Здесь вопрос в организации работы, как я уже и писал выше. Нет ничего страшного в допуске к архивным документам, точно так же как пускают же к документам в читальном зале. Просто есть прописанная процедура работы, и ей следуют. Если бы в архивном комитете или самом архиве хотели и чувствовали, что никак не могут справиться с важным делом - были бы согласны на всё. Похоже, либо не чувствуют злободневности вопроса, либо вообще не хотят связываться. Ну что ж, иногда, когда гром грянет, креститься бывает уже поздно.

BORISBEL написал:

[q]
волонтеры нужны или специалисты
[/q]

Много споров про специалистов или волонтеров. Здесь ожидаемая квалификация от волонтера - минимальна. В течение дня листать страницы архивного дела и нажимать на сканере кнопку. Все просто, вся сложность лишь в рутинности процесса и времязатратах. Утрирую, но примерно так и есть. Другой волонтер или даже специалист архива постфактум просто проверяет, что все страницы отсканированы. Прием и возвращение дел в архивохранилище производит штатный специалист архивохранилища, точно так же как и с делами для читального зала.

Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021

Неужели дождались начала оцифровки генеалогических документов: РС и МК? Да, но...