Пензенский архив. Необходимо срочная оцифровка МК и РС! : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

В пензенском госархиве заявили об опасности потери документов из-за большого потока генеалогических запросов...

[q]
На коллегии архивисты обсудили насущные проблемы. Одна из самых больших — сохранность наиболее востребованных документов. Дело в том, что спрос на исследования родословных растет из года в год, а это негативно влияет на внешний вид документов.

— Необходимо срочно принимать меры к оцифровке метрических книг, ревизских сказок и других документов, — сказал директор госархива Павел Кашаев. — Если этого не сделать, то через 5-10 лет эти документы придут в полную негодность и мы их потеряем.
[/q]

..и нужно снизить нагрузку на сотрудников архива..

[q]
«Людям интересно, они хотят знать историю своих родственников, своих дедов, отцов. Поэтому сейчас генеалогические запросы не исполнены с 2016 года, а на дворе уже 2020-й, приходится очень плодотворно работать, эффективно и оперативно», — рассказала председатель комитета по делам архивов Пензенской области Зуфяр Бибарсов.

Участники коллегии отметили: чтобы отчасти снизить нагрузку сотрудников архивов, принято решение активизировать работу по оцифровке документов. И речь идет не только об официальных документах царской эпохи, но и архивах фабрик и заводов.
[/q]

Планы архива на 2020 год

[q]
Комитетом по делам архивов Пензенской области определены приоритетные задачи на 2020 год:

- реконструкция здания ГБУ «Государственный архив Пензенской области»
- модернизация автоматической системы газового пожаротушения в здании архива
- модернизация серверного оборудования
- перевод архивных документов на бумажных носителях в электронный вид,
- модернизация сайта,
- реконструкция автономной газовой котельной здания архива
- активизировать приём документов постоянного срока хранения, хранящихся сверх установленного срока в организациях источниках комплектования в Мокшанском, Башмаковском, Неверкинском, Колышлейском, Сердобском районах,
- ведение базы данных «Архивный фонд» версия 5.5.
[/q]

Хоть в рамках гос.программы финансирование на оцифровку документов в явном виде не видны, надеюсь оно всё-таки предполагается, раз ГАПО о важности этой задачи ещё с 2019 года говорит.

[q]
...сейчас в архиве готовятся начать работы по оцифровке метрических книг. Они очень востребованы людьми для составления родословных. Сотрудники организации очень обеспокоены сохранением для потомков этих документов.

— Чем быстрее начнутся работы, тем лучше, — продолжила Светлана Валерьевна. — Предстоит оцифровать более 6,5 тысяч документов, в каждом из которых сотни листов.
[/q]

... и неспроста оцифровка фигурирует среди приоритетных задач архива в 2020г.

Какая была необходимость оцифровывать Перепись 1917 г, - не понятно, если метрики в таком состоянии

начали, видимо, с простого, а потом финансирование проекта прикрыли...

архивам невыгодно оцифровывать книги, так как мы же потом потребуем их в свободный доступ. А так, свободные "генеологи" делают спокойно деньги, и не беспокоятся за свое будущее. Конкурентов нет.
Как ни посмотришь, в архивах оцифровывают сначала совершенно ненужные исследователям документы. лишь бы до метрик не добраться.

В Ростове три года цифруют, и даже типа АИС есть, но смотреть это все можно только на 3х компах в чит.зале.

А сейчас в ГАПО хоть что то оцифровано кроме переписи? Может бы начали выкладывать?

Хм... не знаю были эти документы оцифрованы раньше, но сегодня нашел в доступе фонды:

Фонд: Р566 1941-1945г.г. Эвакуационное бюро при Пензенском областном управлении милиции НКВД г.Пенза. Данные за 1941г
Фонд: Р2854 Отдел записей актов гражданского состояния Правительства Пензенской области. Данные за 1918 - 193х годы

Фонд: Р2413 Отдел хозяйственного устройства эвакуированного населения исполнительного комитета Пензенского областного совета депутатов трудящихся (1941-1945)

В ГАПО в 2021г. начинают оцифровку РС.
1. Ответ от архива (см. ниже)
2. Комментарий в группе Вконтакте
3. Репортаж на телеканале.

Пензенский архив. Необходимо срочная оцифровка МК и РС!

В пензенском госархиве заявили об опасности потери документов из-за большой востребованности МК \ РС исследователями родословных ...