ГАТО - Общие вопросы по разделу

Внимание!

С 15 октября 2021 года по 15 марта 2022 года ОГКУ ГАТО прекращает прием тематических запросов историко-биографического характера (с предоставлением информации в виде архивных справок, копий, выписок, информационных писем), за исключением следующих запросов:
- подтверждение факта политических репрессий в отношении предков;
- консультирование по поводу участия в Великой Отечественной войне;
- подтверждение актового события (рождение, брак, смерть) в отношении одного лица с известной датой и местом события;
- запросов по документам Ф. 239 оп. 16 и 17, временно невыдающимся в читальный зал.
Социально-правовые запросы и тематические запросы правового характера исполняются в обычном порядке.

http://gato.tomica.ru/

trtvs написал:

[q]

Вчера отправил запрос в Томский архив на предоставление копий одного дела, и получил ответ, что запросы не принимаются.

Интересно, а в самом архиве можно сделать копию интересующего дела? Дела же выдаются в зал и можно средствами архива сделать копию.

Очень надо получить копию дела студента Томского Университета, оно в архиве есть. Сможет ли кто мне помочь за разумное вознаграждение?

Ф.102 Оп.2 Д.3894 Раевский Иван Георгиевич.

[/q]

Здравствуйте,могу помочь заказав на 28 октября это дело .Если так скоро не выдадут,крайний случай тогда ноябрь.

Здравствуйте, нужна помощь в просмотре одного дела из Ф.239 (с\х перепись 1916 года), кто может взяться - откликнитесь в лс

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ


15 ноября 2021 года мы открываем читальный зал нашего архива после периода нерабочих дней.

К сожалению, эпидемиологическая обстановка в Томской области требует он нас принятия ряда ограничительных мер:


1. Посещение читального зала возможно только по предварительной записи по телефону 8(3822)40-23-78 в часы работы читального зала (4 часа разницы с Москвой). В настоящее время основное свободное время для записи - январь 2022 года, но иногда посетители отказываются, и появляются свободные "окна". Запись открывается 15 ноября.

2. Одновременно в зале может заниматься 8 пользователей, вводится дополнительный санитарный день (вторая пятница месяца).

3. Пользователи будут пропускаться в здание архива при предъявлении паспорта, и наличия ФИО в списке посетителей, а так же при предъявлении одного из следующих документов (в электронном или бумажном виде в формате, позволяющем сканировать его посредством электронного устройства):

А) сертификат о вакцинации COVID-19, подтверждаемый QR-кодом, полученным с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (далее – QR-код);
Б) сертификат о перенесенном заболевании COVID-19, подтверждаемый QR-кодом, при условии, что с даты выздоровления гражданина прошло не более 6 месяцев;
В) документ, выданный медицинской организацией, подтверждающий, что гражданин перенес новую коронавирусную инфекцию и с даты его выздоровления прошло не более 6 месяцев;
Г) документ, выданный медицинской организацией, подтверждающий прохождение гражданином вакцинации от новой коронавирусной инфекции;
Д) документ, подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования на новую коронавирусную инфекцию (далее – лабораторное исследование), при условии, что дата забора материала для проведения лабораторного исследования не должна превышать 72 часа до даты посещения указанных организаций.

4. Находиться в помещении архива необходимо в собственной гигиенической маске и в перчатках. Бахилы предоставляются на вахте.

5. На вахте осуществляется контроль температуры (повышение температуры выше 36,9 градусов является основанием для отказа в пропуске в здание архива).

6. В помещении архива требуется соблюдение дистанции между посетителями, посетителями и сотрудниками не менее 1,5 метров.

7. В профилактических целях в архиве организованы места обработки рук кожными антисептиками, в помещении читального зала работает бактерицидный рециркулятор, использование которого разрешено в присутствии людей, осуществляется влажная уборка помещений и контактных поверхностей архива с применением дезинфицирующих средств, регулярное проветривание. Пользователи должны предоставить свое рабочее место для плановой обработки, а так же утилизировать маски, перчатки и пр. в специально оборудованных местах.


Порядок работы с документами:


1. Удаленный заказ дел через личный кабинет временно приостановлен. Рекомендуем вам выбрать интересующие вас документы в интернет-представительстве https://archtomsk.tomica.ru/ и направить поисковые индексы (фонд-опись-дело) по электронной почте gatotomsk-zal@gov70.ru не позднее 3 рабочих дней до установленной даты посещения читального зала ГАТО. В письме необходимо указать ФИО, дату записи в читальный зал.

2. Получить консультацию по работе в интернет-представительстве можно по тел. 8(3822)402378.

3. Дела поднимаются в читальный зал на третий рабочий день после поступившего заказа. Заказ считается поступившим в данный рабочий день, если он доставлен не позднее 16-00 томского времени. О принятии заказа архив направляет уведомление.

4. Пользователи, не направившие заказ на подъем дел в читальный зал в оговоренные сроки, работают в читальном зале с базами данных и оцифрованными документами.

5. Количество единиц хранения/количество листов, которое может заказать пользователь единовременно для просмотра, не изменяется: не более 20 ед. хр. / 1500 листов (с учетом уже находящихся в читальном зале на его имени).

6. Единовременно на рабочем столе пользователя может находиться не более 5 ед. хр. / 500 листов. Новую партию единиц хранения, заказанных на этот день, можно получить после сдачи просмотренных дел в карантинное хранилище.

7. Непросмотренные дела хранятся в хранилище при читальном зале строго 1 месяц, после чего опускаются в архивохранилища на срок не менее 1 месяца для обеспечения их сохранности.

8. Просмотренные дела направляются на 5 дней в карантинное хранилище, на этот срок они недоступны для нового заказа и для копирования.

9. Временно не выдаются в читальный зал непереплетенные (требующие немедленного полистного просмотра) документы. В том числе карточки переписей населения из фондов № 239 и № Р-321, некоторые документы личных фондов.


Основания для открытия читального зала и принимаемых ограничительных и санитарных мер:


Распоряжения Администрации Томской области от 28.08.2020 № 584-ра и от 03.11.2021 № 667-ра

«О внесении изменения в распоряжение Администрации Томской области от 18.03.2020 № 156-ра»

Приказ директора ОГКУ ГАТО от 31.08.2020 № 25. «Об организации работы с пользователями в условиях риска распространения COVID-19»

«Методические рекомендации МР 3.1./2.1.0199-20 «Рекомендации по организации читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19»), утвержденными Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 08.07.2020

Рекомендации по организации работы предприятий в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.04.2020



Расписание работы читального зала:


Понедельник – четверг: с 08:30 до 16:30.

Пятница, кроме санитарных: с 08:30 до 16:00

Вторая и последняя пятницы месяца – санитарные дни.


Проветривание читального зала: 8:00-8:15, 10:15-10:30; 12:30-12:45, 14:45-15:00, 16:30-16:45.

Работа рециркулятора: 8:00-8:30, 12:30-13:30, 16:30-17:00.





С временным порядком организации работы читального зала ОГКУ ГАТО в условиях сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19 можно ознакомиться здесь: >>>

http://gato.tomica.ru/servis/read/index.html

from_ust-aleyka написал:

[q]

Добрый день!
Нужна помощь в получении копий ( фото или бумажных) МК Калманской Троицкой церкви за 1860г.

[/q]

Написала вам в личку