ЦХСФ (Ялуторовск)

[q]

fominga: Кто-то знает отвечает ли архив на запросы из Украины или кто обладает данным опытом? Могу ли я, не являясь гражданкой РФ и не проживая на её территории, рассчитывать на ЦХСФ как на источник информации (... а очень надо)?

[/q]

https://forum.vgd.ru/499/3915/130.htm?a=stdforum_view&o=

Отвечу сама на свой вопрос и поделюсь опытом общения с ЦХСФ, возможно кому-то пригодится эта информация.

Сузив круг полков, в которых могли служить предки (по совету форумчанина ksologub, обратилась на форум http://1914.borda.ru/, где от Бирсерг Бирюк Сергея получила ответ в какие полки, из интересующего меня уезда и губернии, призывались военнообязанные), направила запрос на e-mail ЦХСФ:

[q]

Прошу провести поиск сведений об участии (гибель, плен, ранение) моих предков в Первой мировой войне с 1914 по 1918гг.:

******* ***** *********, уроженец с. ******** **** *********** волости Балтского уезда Подольской губернии, женат - жена ******* (в девичестве ******) Наталья, православный, старший унтер-офицер, пропал без вести 8 декабря 1914г.

********* ******* *********, уроженец с. ******** **** *********** волости Балтского уезда Подольской губернии, женат - жена ********** (в девичестве *******) ********* **********, православный, рядовой, пропал без вести.

********* **** …, уроженец *********** волости Балтского уезда Подольской губернии, женат, православный, рядовой, был ранен.

********* … ********, уроженец *********** волости Балтского уезда Подольской губернии, православный, младший унтер-офицер, был ранен.

По семейным сведениям призывники Одесского военного округа, воевали на Юго-Западном фронте. Предположительно:
53-й пехотный Волынский полк (8-я армия, 14-я пехотная дивизия),
54-й пехотный Минский Его Величества Царя Болгарского полк (8-я армия, 14-я пехотная дивизия),
249-й пехотный Дунайский полк (7-я армия, 63-я пехотная дивизия),
250-й пехотный Балтинский полк (7-я армия, 63-я пехотная дивизия),

Другими сведениями, к сожалению, не располагаем.
Оплату выполнения запроса гарантирую в установленном порядке.

[/q]

Через 5 дней получила по электронке ответ из архива:

[q]

...запросы граждан и учреждений выполняются за плату... Авансовая стоимость работ 700 рублей без гарантии положительного результата. В случае отрицательного результата деньги за поиск возврату не подлежат. Работа по исполнению запроса может быть осуществлена только после заключения Договора и оплаты выставленного счёта. В случае положительного результата поиска Вам будет выставлено дополнительное соглашение к Договору и счёт на копирование выявленных документов...

[/q]

К ответу были прикреплены файлы: Договор, Акт об оказании услуг, счёт-фактура и образец платёжного поручения. Всё подписано директором архива.

Из Украины в Россию данный счёт можно оплатить только через SWIFT платёж. В банк берите все присланные архивом бумаги, т.к. информация, которая нужна банку для перевода, находится понемногу в каждом присланном Вам документе . Не знаю как в других банках, но Сбербанк России, для осуществления данного платежа: открывает на Вас счёт в банке + начисляет всевозможные сборы + плата за SWIFT перевод + страховка = 264 грн. И сама сума аванса 700 руб, если Вы вносите гривну, превращается примерно в 350 грн (по курсу самого банка, разница с нацбанком Украины и другими банками - в 1,15 - 1,25 раза).

Теперь о главном: платёж удалось провести только на следующий день, предварительно созвонившись с бухгалтерией архива (тел. 007(34535) 2 03 00). Название банка получателя платежа "Отделение Тюмень", указанного в присланных документах, выдаёт множество вариантов российских банков, имеющих свои отделения в Тюмени. Бухгалтерия сама не знает как их банк называется, но на всякий случай продиктовала старое название, которое и оказалось правильным - ГРКЦГУ Банка России по Тюменской области. Дописали ещё "Отделение Тюмень" и платёж был доставлен по назначению.

Подписала Договор и остальные бумаги, сфотографировала всё это вместе с платёжным поручением и отправила на электронный адрес ЦХСФ.

Через 4 дня по электронке прислали Дополнительное соглашение к договору и счёт на суму 3990 рублей. Из них: просмотр картотеки - 2370 руб., составление ответа на запрос с рекомендацией о возможных местах хранения документов (нетрудно догадаться - РГВИА) - 900 руб., цифровая копия документов (6 штук по 120 руб.) - 720 руб. В гривнах, со всеми банковскими сборами, 1799 грн.

Ещё через 3 дня я стала обладателем цифровых копий карточек (вот только теперь думаю, в РГВИА поймут, что в двух карточках описка и полк, где служил Вершигора Иван всё таки 54й Минский, а не 34й Минский и не 35й Брянский?):

fominga -спасибо за подробный отчёт по поиску. Я и не думал что можно попробовать вычислить номера полков. Обязательно воспользуюсь советом,

burlayfo:

[q]

...Я и не думал что можно попробовать вычислить номера полков...

[/q]

Очень хотелось получить от ЦХСФ положительный результат. В моём случае это один из немногих источников информации, по интересующему меня уезду, за период конец 19го начало 20го века.

prokop:

[q]

... просмотр по картотеке 100,50 руб, составление ответа на запрос - 600 и цифровая копия -120 руб. Может в объеме работы и в количестве карточек?...

[/q]

Спасибо за ответ. Запрос в ЦХСФ я делала почти в одно и то же время с Вами (в начале марта этого года). Учитывая нынешнюю экономическую ситуацию, я не думаю, что, за столь короткий период, такая услуга, как составление ответа на запрос, подешевела на 300 рублей.

Объём работ постаралась сократить архиву до минимума. Но даже если они просматривали всю картотеку и не один раз, а аж 4 раза (запрос был на четырёх человек: на одного с фамилией Перекос и на троих с фамилией Вершигора), то стоимость данной услуги составила бы 402,00 рубля. До 2370 руб. далековато .

Дорогие форумчане, которые в 2014-2015 гг. имели дело с ЦХСФ, поведайте, пожалуйста, во что вам обошлись услуги данного архива. Не интереса ради, а для дела. У меня сложилось мнение (возможно ошибочное), что граждане РФ оплачивают данные услуги по "льготным" , а подданные стран ближнего зарубежья по таможенным тарифам . Вдруг понадобится ещё раз обратиться в ЦХСФ и, если мои предположения верны, то, в финансовом плане, приятнее это будет делать через знакомых или родственников, проживающих на территории России.

Буду всем премного благодарна и, думаю, не только я одна...

Любчинова, большое спасибо, что не обошли вниманием. Значит РГВИА напрямую запрашивать с Украины не стоит. Будем искать посредников в лице граждан РФ...

Надеялась, что форумчане всё-таки поделятся информацией об оплаченных суммах за услуги ЦХСФ, а также данными из чего они состоят и из какой страны делали запрос. Но видно эти сведения попадают под категорию "совершенно секретно" и разглашению не подлежат... Или за последний год никто запрос в ЦХСФ не делал...

Leontiya, я, в своём первом сообщении, писала по поводу того, во что обходится такой платёж из Украины. И эта сумма в дальнейшем не учитывалась .
Меня интересует именно стоимость услуг архива: кому в какую сумму они вылились и из какой страны делали запрос. Хочу понять, зависит ли выставленный архивом счёт, от того откуда прислан запрос. Или, столь значительное колебание цены, имеет под собой другие причины...