Общие вопросы по работе архивов Алтайского края

Tverdi написал:

[q]

Да не будут они копию с бумажного делать

[/q]

Даже если и будут результат не предсказуем. Мне прислали вместе с архивной справкой копию с бумажного не расшивая страниц. Так как дело было плотно сшито, часть текста, попавшего под прошивку, просто невидно.

yvb64 написал:

[q]

Если исходить из принципа - солдат спит служба идёт.... ха, им проще, ведь на окладе же !

[/q]

Можно и так сказать
Хотя, сотрудников архива тоже можно понять. Срок выполнения запроса установлен законодательством, нарушать его нельзя. Получается, если очень много работы по копированию, необходимо задерживаться на работе или работать без обеда и перерывов. При этом зарплата остается на прежнем уровне.




Tverdi написал:

[q]

Они так не выдали дело с очень интересующей меня МК... Ну что за люди

[/q]

Потому что никто не занимался этим вопросом. Это как с фотографированием документов с экрана, которое делать было категорически нельзя. Как только поступил официальный запрос в министерство культуры Алтайского края, сразу оказалось, что делать фотокопии с экрана можно, бесплатно и в любом количестве.

Vasily_ написал:

[q]

если очень много работы по копированию, необходимо задерживаться на работе или работать без обеда и перерывов. При этом зарплата остается на прежнем уровне.

[/q]

Свежо преданье, но верится с трудом. Вы хотите сказать, что в бюджетной организации нарушают кзот ? Вы в кошельке у них проверяли или на слуху просто ?

Зы. Подробности отписал в личку

Tverdi написал:

[q]

Не понял, Василий. Если МК не оцифрована, и по запросу человека ее не выдали, аргументируя плохим состоянием, а другие дела выдали, то что вы имеете в виду тут под "никто не занимался вопросом"?

[/q]

Архивное дело, которое находится в ПФС, нельзя выдать в читальный зал, так как при работе с ним можно ухудшить его состояние. Выходом из этой ситуации могла бы стать оцифровка дела, чтобы его можно было посмотреть на компьютерах читального зала. В архиве ГААК существует отдел (или один сотрудник), который ведет оцифровку документов по заранее утвержденному плану. Проблема в том, что этот план никак не связан с теми конкретными делами ПФС, которые не выдали в читальный зал по запросам исследователей.

Изменить очередность оцифровки может директор архива, внеся соответствующие правки во внутренний регламент. Но чтобы это произошло, необходимо, как минимум, сообщить директору о такой проблеме. Сделать это можно путем подачи официального запроса. Желательно, чтобы такой запрос пришел не от Васи Пупкина, а от общественной организации, связанной с архивной деятельностью.

В запросе необходимо описать суть проблемы и предложить способы ее решения. Аргументировать свои предложения ссылками на законы и нормативные акты (если они существуют). Можно просто написать про здравый смысл, по которому важнее сканировать дела нужные для исследователей, чем копировать дела, которые никому не понадобятся в ближайшие 20 лет.

Ну а дальше ждать ответ из архива, и уже от него отталкиваться.

Vasily_ написал:

[q]

Аргументировать свои предложения ссылками на законы и нормативные акты

[/q]

Значит, нам еще нужен юрист....