Каков порядок работы в архиве?

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Съездил в НИАБ в Гродно.

Впечатления:

Новое здание, на северной окраине в промзоне, ехать от вокзала около получаса. Внутри всё красиво, аккуратно, гардероб со шкафчиками, новая мебель, в читальном зале около 15-ти рабочих мест. В будний день, кроме меня, работало ещё только 2 человека. В зале один архивист. В соседних кабинетах - директор, бухгалтер и секретарь.
Архив в целом маленький и довольно демократичный. Заявление пишешь сразу у директора, и она тут же его подписывает. Вежливо отвечает на все вопросы.

В общем, правила такие:
1) В первый день пишешь заявление, заполняешь анкету, получаешь счет на оплату консультационных услуг в 165 тыс. Оплатить можно позже - перед следующим приходом.
2) В первый день дела не дают, только описи. Многие описи хранятся у них в читальном зале - выдают сразу же.
3) Одновременно можно заказать 10 дел.
4) При заказе до 12 ч - получаешь дела на следующий день, при заказе после 12-ти - через день.
5) Новую партию дел получаешь после сдачи предыдущей, но заказ можно сделать заранее: например, приехав во вторник утром и взяв 10 дел, тут же делаешь заказ на среду. В среду утром получаешь следующие 10 дел при условии, что сдал предыдущие, полученные во вторник.

Женщина в читальном зале хорошая: всё объясняет, помогает, всё корректно. Т.к. я не знал, какого числа смогу приехать в следующий раз, договорились, что я оставляю заявку с открытой датой, а за пару дней до приезда звоню и сообщаю дату.

Правила копирования странные: пишешь заявление, оплачиваешь, потом директор лично проверяет, что ты там собрался копировать, а потом... ты приносишь свой фотоаппарат и фотографируешь то, что тебе нужно.

Читальный зал работает в Пн до 17.00, Вт-Чт - до 20.00., Пт - не работает, Сб - до 15.00., Вс - не работает. Обед - с 13.00. до 14.00. (рядом находится неплохая заводская столовка). Дела сдаются за 15 мин. до закрытия.

Мiхей написал:

[q]
[/q]

Есть ли касса для оплаты или надо ехать в банк?

А что именно директор может не допустить копировать, не знаете?

Спасибо вам за информацию!

[q]
Есть ли касса для оплаты или надо ехать в банк?
[/q]

Кассы нет. Банка рядом тоже нет (вокруг промзона), надо ехать куда-то ближе к центру города. Именно поэтому разрешают принести квитанцию об оплате во второе посещение.

[q]
А что именно директор может не допустить копировать, не знаете?
[/q]

Пока сам ничего не копировал, потому, увы, не знаю.

Довелось на днях поработать в этом архиве. Подписываюсь под словами Михея, за исключением того, что сейчас заказы на дела принимаются на "через день", т.е. в понедельник - на среду, во вторник - на четверг. Причем во вторник не закажешь, если в понедельник уже заказал 10 дел и еще их не получил. Даже для иногородних исключений не делают. А в остальном - да, спокойная доброжелательная обстановка, народу мало. Стоимость фотокопии 82000 бел. руб. Ехать оплачивать надо в центр города, рядом банка нет. Проверяют, что именно снимаешь, как мне показалось, очень тщательно.

Доброго дня! Подскажите, смогу найти в этом архиве что то про Гродненскую губернию, Брельский уезд? Интересует перепись населения, метрические книги, хоть что-то. необходимо найти там предка.

KitaAneko написал:

[q]
Брельский уезд
[/q]

Вам уже где-то ответили, что такого уезда не было. Был Брестский и был Бельский.
Территория Гродненской губернии частично в Белорусси и частично в Польше, поэтому документы будут в разных архивах. Нужно знать конкретное место.

Могу помочь по Гродненскому архиву. Оплаты, поиски. Живу рядом.Пишите в ЛС или на почту

был сегодня
алгоритм действий для получения фондов
указываешь костел, синагогу или церковь. кто там родился из родственников. Если метрики есть,
пишешь заявление у директора, в котором указываешь фамилию. самая мякотка в том, что в год можно только 4 фамилии исследовать.
на не своих родственников надо нотариально оформленную, доверенность даже на жену. Для тех кто за границей ,доверенность должны быть на родном и переведенная на русский язык заверенная.

dgora А как они узнают ваш это родственник, или жены? Я думаю никак.

Знает ли кто-нибудь волшебное слово, чтобы получать дела хотя бы на следующий день или ускорить работу любым другим образом?
Работал в нескольких архивах РФ и Украины, Гродненский это конечно песня...

где искать информацию?