РГАСПИ. Общие вопросы по работе с архивом

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, каким образом (и по какому образцу) нужно заказывать цифровую копию дела номенклатурного работника? Реквизиты дела известны (правда, я не уверена на 100%, что это тот самый человек: в описании дела нет ни даты рождения, ни города проживания, ни даты формирования дела). Количество страниц не указано.
На сайте я не нашла среди форм анкет-заявлений нужного образца.

Терсинец написал:

[q]

Vasilisa PR написал:

[q]

Реквизиты дела известны (правда, я не уверена на 100%, что это тот самый человек: в описании дела нет ни даты рождения, ни города проживания, ни даты формирования дела).

[/q]

Среди этих номенклатурных работников есть по крайней мере один, который никогда не состоял в партии.

[/q]

Простите, я не очень поняла ваш комментарий ))

Vasilisa PR написал:

[q]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, каким образом (и по какому образцу) нужно заказывать цифровую копию дела номенклатурного работника? Реквизиты дела известны (правда, я не уверена на 100%, что это тот самый человек: в описании дела нет ни даты рождения, ни города проживания, ни даты формирования дела). Количество страниц не указано.
На сайте я не нашла среди форм анкет-заявлений нужного образца.

[/q]

Вы совершенно правы - как же без шаблона, никак нельзя без шаблона! А архив должен убиться и нанять толпу сотрудников, чтобы все дела пересмотреть вручную и к каждому составить краткую справку (и выложить ее на сайт, наплевав на 75-летние рамки), чтобы хотя бы 1% этих дел был когда-нибудь заказан родственником. Бюджетом на прокорм сотрудников можно прннебречь.

Шаблон:
Тема письма: заказ копий из ф17 оп100, д31415926 Иванов Петр Сидорович

Текст письма:
В вашем архиве хранится такое-то дело. Я предполагаю, что это мой родственник, который родился там-то и тогда-то, работал там-то и сям-то и т.п. Оплату гарантирую. Прилагаю документы о родстве (если они необходимы). Мои контактные данные...".

Некоторые архивы, например ЦСФ в Ялуторовске, оформляют выяснение, тот ли человек или однофамилец, как архивную справку и берут за это деньги. Другие просто отвечают, тот или не тот и допллнительных денег не берут.

Vasilisa PR написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя Helen V от 13 сентября 2024 1:56

Зачем вы так?
Просто на сайте РГАСПИ на главной странице жирным шрифтом написано: "В связи с переходом РГАСПИ на автоматизированную регистрацию запросов обращаем внимание заявителей на необходимость заполнять анкеты-заявления в строгом соответствии с образцами бланков, представленных на сайте архива. Напоминаем, что на каждого человека, о котором запрашивается информация, заполняется отдельная анкета-заявление."
Именно поэтому я и уточнила про шаблон.
Я не спрашивала, можно ли бесплатно уточнить у них интересующую меня информацию. Но в связи с тем, что не уверена на 100%в персоне, мне не подошла бы обычная архивная справка о том, состоял ли он в партии и каков его трудовой стаж. Логичней заказать копию всего дела, наверно.

[/q]

И действительно, зачем я так? Ведь на сайте есть форма для отправки запроса на сканирование дела по известным реквизитам, форма запроса об учетных документах корректно работает, все описи выложены онлайн, поиск партийных документов выполняется в 30-дневный срок, а дело родственника вы нашли не на портале "Новый читальный зал Федеральных архивов", а на сайте самого архива, да? Или нет?)))))

Еще раз. В ваш запрос на сканирование, который вы отправите на мейл архива, включите вопрос: тот ли это человек, о котором известно следующее: дата и место рождения, где жил, где работал, или это однофамилец, который там не жил и не работал? Не ограничиться архивной справкой из дела, а начать заказ копий с получения ответа архива (возможно, оформленного в виде платной архивной справки), тот ли это человек.

zuxrat написал:

[q]

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, нашел дело своего прадеда.

Ф.495,оп.252,д.10792,док.16 (1) Документ 16. Личное дело МЛОТЕЭК ИОСИФ ИВАНОВИЧ
Исполнительный комитет Коминтерна (ИККИ) (1919–1943)

Вижу, что запросы исполняются достаточно долго. Подскажите, пожалуйста, что может быть в этом личном деле? Если заказать дело на выдачу и прийти самому в архив, то это может оказаться быстрее по времени?

Спасибо большое!

[/q]

В этом деле может быть очень полная анкета, автобиография, разные заявления и характеристики, иногда фотокарточка. Фонд этот, в отличие от многих других, находится в Москве и еще недавно (два года назад) можно было прийти в читпльный зал на Дмитровке, заказать дело и сфотографировать (или заказать сканирование нужных листов).

Однако сейчас фонд ИККИ перестали выдавать в читальный зал, так как его внезапно потребовалось рассекретить. Сканирование тоже не делают.
Отлистайте тему на пару страниц назад, где я выкладывала ответ архива со сроками рассекречивания.