РГАСПИ. Общие вопросы по работе с архивом

По электронке 10.01.2017 отправил в таком виде:



Директору Российского Государственного

Архива Социально - Политической Истории

Сорокину Андрею Константиновичу

От гр-на ___ФИО заявителя_______


Прошу Вас предоставить мне скан - копии и копии всех имеющихся в распоряжении архива документов: фотографий, личного дела, учетной карточки и т.д., касающихся моего деда, ___ФИО бойца____.



ФИО: _ФИО бойца_________

Год рождения: ____год рождения бойца____.

Партийный билет №: __________

Дата вступления: _______________

Изменение партийности: _________________


Мой почтовый адрес:
____адрес заявителя_______
Эл. адрес: ____адрес заявителя_____-
Тел:___телефон заявителя________
Заранее благодарен!

Получил ответ 12.01.2017:
Уважаемый __________!

Ваш запрос принят к исполнению. Срок исполнения биографических запросов- до 3-х месяцев (как правило 1 месяц)

sofytim написал:

[q]

ozerskaya - вы заказывали по номеру партбилета? Во сколько обошелся заказ?

[/q]

Я заказывала по номеру партбилета, первый раз о дедушке, номер был известен, поэтому всё нашли. Даже написали, что был исключён из партии (оказывается до ареста ещё его исключили).
Цена - чуть больше 500 руб. Ждала месяца полтора. С фото не повезло- штамп на половину лица.
Тут же спрашивала ещё и о брате деда, без номера партбилета. Брата не нашли по погашениям (была известна дата гибели). Поэтому мне пришлось заказывать документы частнику в другом архиве, чтобы найти номер билета, но обошлось дороговато, зато информативно и с фото.
Найдя номер партбилета брата написала ещё раз, всё нашли, даже две отчётные карточки и два фото, т.к. тоже исключали из партии и восстанавливали. Фото отличные, чистые (сканы), и отдельно они ещё вырезают фото с карточки.
Обошлось - примерно 700 руб. Ждала два месяца. Очень довольна, т.к. фото брата деда не было совсем.

В общем это не дорого, если сравнить с другими архивами (не будем показывать пальцем

После отправки им копии чека оплаты документы прислали через неделю (это ещё плюс к двум месяцам).

Заявку посылала просто по электронке : Уважаемые работники архива, прошу предоставить мне и т.д.

Обратите внимание, что посылать надо по одной почте, а присылают ответ по другой.

[q]

Ваш запрос принят к исполнению.

[/q]

ни разу не получал такого ответа.

Делал несколько запрос в произвольной форме, отвечали по разному от 2-х недель до 2-х месяцев. Последний запрос был оплачен, а ответ пришёл только через месяц после оплаты,хотя скан оплаты я высылал. оказалось исполнитель болел.

Loran-mm написал:

[q]

А я отправила 11.01.2017 г вот на этот адрес rgaspi@inbox.ru запрос в произвольной форме с хорошими исходными данными для поиска. Даже документы, подтверждающие родство приложила....И до сих пор - тишина.

[/q]

Не переживайте, вам всё пришлют, если есть номер партбилета, ещё времени прошло мало.
Мне вообще до момента присылки квитанции ничего не сообщали, приняли-не приняли. В первый раз правда звонили для уточнения даты смерти.

Запрос отправила 9 ноября, потом "тишина", после новогодних праздников,10 января сразу квитанция.

Наверное они обязаны официально ответить, если запрос "по форме", а так видимо не заморачиваются. Ведь у них тысячи запросов.

Loran-mm написал:

[q]

Повезло.

[/q]

Возможно потому что я два раза отправил запрос, 28 декабря и 10 января повторно (добавил дату изменения партийности).
Пляc еще во втором сообщении шапку накидал, Директору..... и т.д., это меня так надоумили в Управлении по увековечению памяти погибших при защите Отечества Минобороны РФ:

Сообщаем, что Ваше письмо в Управлении МО РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества (далее – Управление) не может быть зарегистрировано и передано в работу, т.к. не соответствует требованиям ФЗ от 2 мая 2006 г. № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Обращение составляется в свободной форме (кириллицей, на русском языке) на имя начальника Управления _________
Обращение следует размещать в тексте электронного письма или прикрепленным документом в формате .doc
Другие файлы (фото, сканы, архивы и т.д.) прикрепляются по отдельности к этому письму.

Но это лично моя инициатива была, насколько я знаю, остальные форумчане не парятся, и им все нормально приходит, правда месяц другой ждать надо. Как собственно и я жду.