Общие вопросы по работе ГАСК

Irina Ol написал:

[q]

Документы часто остаются неподшитыми, чтобы не оказались во "шве" важные данные

[/q]

А бывает и такое: в деле было письмо в нераспечатанном конверте, которое было послано моему прадеду в 1911 году , но его в адресе не оказалось, оно вернулось и в таком нераспечатанном виде с пометкой "адресат выбыл" я его и увидела в подшитом состоянии в выданном деле.
На мой вопрос, а что в таком случае делать, сказали, что писать надо заявление и т.д.....
Судя по входящему номеру, который был проставлен на конверте( МВД так делало на своих письмах ) я этот документ нашла в другом деле( это касалось приостановление пенсионных выплат).

svetlana_sheremeteva написал:

[q]

А вообще, мне кажется, прошивают/не прошивают их не для того, чтобы было удобно нам читать (видела прошитые дела, где об этом точно не беспокоились). Прошивают их, думается мне, чтобы не утерять.
А вдруг срочная эвакуация? Когда не до бережной погрузки... А не прошитый лист возьми и выпади...

[/q]

Не фантазируйте. Неподшитые (несброшюрованные) дела есть абсолютно во всех архивах.
Дела хранятся чаще именно так, как они были созданы и менялись определенное время - не сразу же они были сданы в архив; могли менять номера листов и до того времени, когда были сданы в архив. Далее - это уже архивные тонкости по периодической проверке - сверить наличие листов и т.д., иногда перенумеровать.
В Вашем случае паспортный лист мог быть изначально согнут и прошит нитью по середине, то есть учитывался в этом случае как два листа. Тогда он с тыльной стороны первой половинки был пронумерован как лист 5, а вторая половинка собственно паспорта была листом 6 (теперь перечеркнутый номер); а когда лист этот пришитый отвалился, например, естественным образом, то его решили не подшивать, но в развёрнутом состоянии он уже представлял не два листа, а один - соответственно произошла перенумерация.
Качественная реставрация документов с прошиванием стоит денег, плюс есть риск утраты информации. Поэтому предпочтительнее иметь всё так, как сохранилось на сегодняшний день (а в Вашем случае сохранилось хорошо).
Наличие всех листов дела всегда учитывается при выдаче и сдаче дела.
Подшиты или не подшиты листы в деле - это не Ваша забота, а архива.
В некоторых случаях совсем плохой сохранности несброшюрованного документа Вы можете попробовать предложить архиву свою материальную помощь по оплате реставрации. Но это не этот случай, всё отлично сохранилось.

svetlana_sheremeteva написал:

[q]

вообще не пойму где родился... https://ru.openlist.wiki/%D0%A...%87_(1902)

[/q]

В этих документах много ошибок по написанию населенных пунктов, и не только. Ищите по населенным пунктам Ставропольского уезда Самарской губернии созвучные. Не найдёте - продолжайте поиск в целом. Когда-то секрет откроется.

Loran-mm написал:

[q]

Bako написал:

[q]

А куда делась этоа опись на сайте ГАСК её нет. Может она переехала в другой фонд?

[/q]

Увы, Архив убрал её из общего доступа.

[/q]

в 78 опись можно зайти по ссылке опись 78 ф.135 .только не в виде таблицы. можно смотреть дела, перемещаясь по стрелкам внизу.
для новичков:в 78 описи населенные пункты расположены в алфавитном порядке(сначала идут города,потом-сёла).
--------------

ставрВладимир написал:

[q]

в 78 опись можно зайти по ссылке опись 78 ф.135 .только не в виде таблицы. можно смотреть дела, перемещаясь по стрелкам внизу.
для новичков:в 78 описи населенные пункты расположены в алфавитном порядке(сначала идут города,потом-сёла).

[/q]

Ничего себе! Это круто! А я пыталась просто подбором цифр найти (ничего не получилось), потому что, например, в этой ветке давали ссылку на дело http://fonds.stavarhiv.ru/inde...0000414685
и там нет стрелок внизу....

Tany26 написал:

[q]

по номеру дела они в алфавитном порядке Б.Джалги

[/q]

А когда сайт нормально работал, и 78 опись в том числе, как было?