Общие вопросы по работе ГАСК

Дорогие знактоки!

Подскажите, пожалуйста, есть ли какой-нибудь алгоритм, как ориентироваться в этажах? У меня сегодня мозг вскипел, но самостоятельно я так ни одного дела по этажам не нашла. Приходилось все время обращаться к сотруднице (она пробивала этажи на компе, по номеру фонда), что было не совсем удобно, т.к. было много людей - первый рабочий день все же)) Поэтому запросила совсем мало дел...
В общем, если я не пойму как с этим всем разбираться, придется записываться по телефону (сегодня этого сделать было нельзя, т.к. договор был просрочен)

Я сейчас о том, как делать запрос на дела.

В мое прошлое посещение мне были нужны исключительно МК. Мне выдали том фонда 135, где я спокойно нашла нужные мне описи и документы, которые и выписала в одну (!!) ведомость запроса дел.

Сегодня все было по-другому

Порывшись на сайте ГАСК я выписала и распечатала интересные мне дела.
Примерно так:

Фонд № Р-161. Опись № 1. Дело № 17.
По ходатайству Дорофея Симоновича Шереметьева о расторжении брака с его женой Евгенией Васильевной Шереметьевой..
Даты документов: 1921–0 гг.
Тип документов: Управленческая документация
Количество листов: 0

Увидев мой список, сотрудница сказала, что у меня там много дел с приставкой "Р", а это значит, что это советский период, что этот период на нескольких этажах, и для каждого этажа надо заполнять отдельную ведомость для запроса дела, и дала мне папку с этими самыми этажами.

Ну, ок.
Но! они там идут совсем не по порядку! Т.е. к примеру, на 4 этаже идет Р-159, Р-160, а дальше уже Р-168, а промежуток может быть совершенно на другом этаже и даже не на одном... Или даже может быть на этом же этаже, только в другом разделе....Но папка то не маленькая, и там практически нет букв (хорошо что я с сайта скопировала и название дел, оно нужно для ведомости запросов), в общем помогите, пожалуйста, советом, как вы осиливаете эти этажи?

Насколько я поняла, для фонда 135 отдельная ведомость, туда запрашиваем только этот фонд. Для дореволюционного периода можно все в одну ведомость, но при этом ГЛАВНОЕ что меня интересовала это было Фонд № 68. Опись № 2. Дело № 5817, а фонд 68 у них в разделе, особо ценное или древнее, не запомнила, каюсь. В общем на этот документ я выписала отдельную ведомость. И при этом сотрудница сказала, что я ошиблась, и что не может быть номер документа 5817, но я же не от руки писала, я это скопировала с сайта
В общем даже не знаю, найдут ли мне мое дело

Память сотрудницы, кстати, поразила. Одно дело у меня было без названия (я его вписала от руки в уже распечатанный список), кстати, единственное, которое я нашла самостоятельно в этих этажах - пошла у сотрудницы спрашивать, что делать, если я не знаю названия, а она говорит - "Так вам его не дадут, это же про церковь".

Дело действительно про церковь

Фонд № Р-5171. Опись № 1. Дело № 69.
с. Безопасное Изобильненского района (Дмитреевсая церковь)
Даты документов: 1944–1982 гг.

Не дадут, потому что оно "молодое", но то, как она его угадала просто по надписи Фонд № Р-5171. Опись № 1. Дело № 69 - вызвало, прямо скажем, солидное уважение

В самом ГАСК никаких новшеств в новом году пока нет.

Договор так же, один на год (я, кстати, почему-то думала, что они куда-то электронно заносят, а потом просто продляют – ничего подобного, заново все заполнять пришлось)

Отфотографировать на свой телефон так же, как и в прошлом году лист 7.42, отсканировать наверное тоже так же, не узнавала пока.

Документы, мною запрошенные, выдадут мне в понедельник. Т.е. через 3 дня

svetlana_sheremeteva написал:

[q]

[/q]

"... Спрашивала так же что означает "Количество листов: 0 ", сотрудница сказала, что это означает, что документ оцифрован...."
Вряд ли это правда- скорее всего просто нет сведений - просто не внесли

svetlana_sheremeteva написал:

[q]

сотрудница сказала, что я ошиблась, и что не может быть номер документа 5817, но я же не от руки писала, я это скопировала с сайта
В общем даже не знаю, найдут ли мне мое дело

[/q]

сотрудница ошиблась, это нормальный номер, ведь в описи 9260 дел, так что ваше под номером 5817 должны выдать...

svetlana_sheremeteva написал:

[q]

Насколько я поняла, для фонда 135 отдельная ведомость, туда запрашиваем только этот фонд.

[/q]

Нет, это не так. Метрики ( фонд 135 опись 78) - вписываются в один лист требования, все остальные дореволюционные дела, в том числе и ф.135, описи 1-77, в другой лист требования.


svetlana_sheremeteva написал:

[q]

в общем помогите, пожалуйста, советом, как вы осиливаете эти этажи?

[/q]

Даже не знаю, проблем никогда не было. Обычно номера фондов Р на одном этаже по порядку перечислены (имею ввиду по порядку наличия дел), если нужного нет, то ищу на следующем этаже.

svetlana_sheremeteva написал:

[q]

обязательно запрошу в понедельник, посмотрим, что скажут. Будет жалко, если в электронном каталоге есть, но как бы для красоты.

[/q]

Если закажете, но вам откажут в выдаче, попробуйте попросить директора посмотреть эти листки в присутствии сотрудника. Мне в своё время удалось так просмотреть дело, по которому был отказ из-за того, что дело в "россыпи".