Общие вопросы по работе ГАСК

aleger написал:

[q]

так можно заказывать копию одного листа из клировых или хотя бы выписку от руки по почте если в читальный зал не выдают?

[/q]

Я же написала - можно. Мне присылали сканы из клировых, которые не выдали в ЧЗ по причине НФС (неудовлетворительное физ. состояние).
И Вас просили не флудить, есть тема об архиве, там и спрашивайте. Здесь мы размещаем информацию о делах, которые не выдавали по причине НФС

svetlana_sheremeteva написал:

[q]

Что в этом деле может находиться?

[/q]

Самая основная и ценная информация про Вашего пра. Тут и задавать вопрос не надо. Конечно, идите сами и смотрите. Потом, если захотите сделать копии, то сможете указать, какие именно листы Вам нужны, потмоу что, если делать заказ удалённо, то Вам отсканируют всё дело целиком, не разбираясь, всё ли там надо копировать. даже читать не станут. Поэтому читайте сами и сами решайте, какие листы копировать. Это будет намного дешевле, так как за составление письма-ответа, который прилагается к копиям, тоже надо платить.

Ampel написал:

[q]

Самая основная и ценная информация про Вашего пра

[/q]

Спасибо!
Господи, как я хочу, чтобы поскорее закончились праздники)))) Я подтверждение родства добыла буквально 29 декабря, так что если они его потребуют (читала в ветке),
то я во всеоружии

Tany26 написал:

[q]

Если нужно могу на почту из профиля отправить

[/q]

Буду очень благодарна . Почту отправила в ЛС

Дорогие знактоки!

Подскажите, пожалуйста, есть ли какой-нибудь алгоритм, как ориентироваться в этажах? У меня сегодня мозг вскипел, но самостоятельно я так ни одного дела по этажам не нашла. Приходилось все время обращаться к сотруднице (она пробивала этажи на компе, по номеру фонда), что было не совсем удобно, т.к. было много людей - первый рабочий день все же)) Поэтому запросила совсем мало дел...
В общем, если я не пойму как с этим всем разбираться, придется записываться по телефону (сегодня этого сделать было нельзя, т.к. договор был просрочен)

Я сейчас о том, как делать запрос на дела.

В мое прошлое посещение мне были нужны исключительно МК. Мне выдали том фонда 135, где я спокойно нашла нужные мне описи и документы, которые и выписала в одну (!!) ведомость запроса дел.

Сегодня все было по-другому

Порывшись на сайте ГАСК я выписала и распечатала интересные мне дела.
Примерно так:

Фонд № Р-161. Опись № 1. Дело № 17.
По ходатайству Дорофея Симоновича Шереметьева о расторжении брака с его женой Евгенией Васильевной Шереметьевой..
Даты документов: 1921–0 гг.
Тип документов: Управленческая документация
Количество листов: 0

Увидев мой список, сотрудница сказала, что у меня там много дел с приставкой "Р", а это значит, что это советский период, что этот период на нескольких этажах, и для каждого этажа надо заполнять отдельную ведомость для запроса дела, и дала мне папку с этими самыми этажами.

Ну, ок.
Но! они там идут совсем не по порядку! Т.е. к примеру, на 4 этаже идет Р-159, Р-160, а дальше уже Р-168, а промежуток может быть совершенно на другом этаже и даже не на одном... Или даже может быть на этом же этаже, только в другом разделе....Но папка то не маленькая, и там практически нет букв (хорошо что я с сайта скопировала и название дел, оно нужно для ведомости запросов), в общем помогите, пожалуйста, советом, как вы осиливаете эти этажи?

Насколько я поняла, для фонда 135 отдельная ведомость, туда запрашиваем только этот фонд. Для дореволюционного периода можно все в одну ведомость, но при этом ГЛАВНОЕ что меня интересовала это было Фонд № 68. Опись № 2. Дело № 5817, а фонд 68 у них в разделе, особо ценное или древнее, не запомнила, каюсь. В общем на этот документ я выписала отдельную ведомость. И при этом сотрудница сказала, что я ошиблась, и что не может быть номер документа 5817, но я же не от руки писала, я это скопировала с сайта
В общем даже не знаю, найдут ли мне мое дело

Память сотрудницы, кстати, поразила. Одно дело у меня было без названия (я его вписала от руки в уже распечатанный список), кстати, единственное, которое я нашла самостоятельно в этих этажах - пошла у сотрудницы спрашивать, что делать, если я не знаю названия, а она говорит - "Так вам его не дадут, это же про церковь".

Дело действительно про церковь

Фонд № Р-5171. Опись № 1. Дело № 69.
с. Безопасное Изобильненского района (Дмитреевсая церковь)
Даты документов: 1944–1982 гг.

Не дадут, потому что оно "молодое", но то, как она его угадала просто по надписи Фонд № Р-5171. Опись № 1. Дело № 69 - вызвало, прямо скажем, солидное уважение

В самом ГАСК никаких новшеств в новом году пока нет.

Договор так же, один на год (я, кстати, почему-то думала, что они куда-то электронно заносят, а потом просто продляют – ничего подобного, заново все заполнять пришлось)

Отфотографировать на свой телефон так же, как и в прошлом году лист 7.42, отсканировать наверное тоже так же, не узнавала пока.

Документы, мною запрошенные, выдадут мне в понедельник. Т.е. через 3 дня

svetlana_sheremeteva написал:

[q]

[/q]

"... Спрашивала так же что означает "Количество листов: 0 ", сотрудница сказала, что это означает, что документ оцифрован...."
Вряд ли это правда- скорее всего просто нет сведений - просто не внесли