Общие вопросы по работе ГАСК

666
Это не дела вам долго выдают, а очередь на работу в чит. зале в 2 недели. У них норма выдачи в день из хранилища - 5 человек записывают.(для иногородних конечно же льготы).И на будущее -записывайтесь еще и на другие дни, что бы не пришлось.,ждать следующего заказа еще две недели.

666 написал:

[q]

Но... если честно опять не все понял.
Я ему сказал, не факт что вообще могу подойти в этот день, который он мне написал. Все же я работаю, не все дни далеко у меня свободные. И даже точно сразу не могу сказать, выходной ли у меня 6 августа или нет. Он мне ответил можешь подойти в любой день тогда в течении недели. Значит записывают не на конкретный день?
И что за очередь, и какие ограничения? Извините, насчет этого вопроса тоже не совсем понял. Я смогу в этот день заказывать материалы допустим за три дня? Или пойти в понедельник, еще другие материалы заказать, и меня запишут на этот день, или другие дни?
Хм, извините, что-то не совсем понял смысл этой очереди.

[/q]

Всвязи с тем ,что желающих зайти в архив стало очень много,порядок примерно
выглядит так.
Если Вы пришли первый раз и сами местный или близко проживающий,то Вам дадут
заполнить анкету,где вы укажите свои данные и цель Вашего поиска.
Дадут ознакомиться с основными геналогическими описями:
Ф135 оп 78-Это Метрические книги
Можете сразу,если присутствует в описи Ваш населенный пункт,составить заявку на
два дела ,на свободную дату.
Запись на 5этаж,где дела этого фонда на две недели (как уже писалось)
Если Вас записали на 6 августа ,а Вы не смогли прийти,то страшного ничего нет.,
можете прийти и поработать с делами этого фонда в течении 5 рабочих дней,
Такой же порядок работы с многими описями фондов,которые тоже
храняться в хранилищах архива.
Потом дела сдают обратно в хранилище и снова их запросить,можно только
через 2 месяца.

Ф 459 описи 1 и 2-Ревизские сказки
Ф806-в нем тоже рев.сказки и посемейные списки
Эти фонды относятся к хранилищу 9 этажа.
Запись на 2 недели вперед.
Дела выдаются на месяц.Если получили их -приходите работайте с ними
хоть каждый день.
Такой же порядок при работе с делами любых других фондов.
Записаться можно сразу практически на месяц,но с учетом ,что не более 2х раз в неделю
на дела 5 и 9 этажей.
На фонды дел с 4,6,7,8 этажей записи нет .Можете заказывать ,хоть на следующий день.
Правда большинство дел этих фондов находится или в Россыпи или ОЦ или СФ.
В основном вот так.
-------------

666 написал:

[q]

я заказал списки наверное с 9 этажа. а сколько стоит фотографировать документы и какие из них можно? вроде бы написано сделать электронную копию стоит 24 рубля, на фотоаппарат, правда я не понял весь документ или только одного листа? вообще кстати я возмущен политикой многих таких учреждений, многие документы давно пора сделать в электронном виде и выкладывать в свободный доступ. а какие документы хранятся на 4 этаже и некоторых других где быстрый доступ? что там полезного можно заказать?

[/q]

Во всю денежную кухню я не вдавался.
Для себя приходилось заказывать отсканированные докуметы.Цена в районе
25 руб лист.Т.е.лист -это по простому- одна страница дела(а то некоторые путают думая
лист ,это 2 стороны)
Причем эпопея достаточно долгая ,иной раз ждал 2 недели результата.
Весь документ ,даже если мал не позволительно делать..
Если это метрическая книга,то оплата берется не с листа ,а одной записи на листе.
Пример:В моем селе,где почти все в родственной связи,на одном листе в Мк
находится 10-12 родившихся,3-5 брачующихся и около 20 умерших,можете
прикинуть во что выльется сканирование одного листа полностью.

Исходя из этих реалий думается оцифровка и свободный доступ,ожидает нас не скоро.

По поводу того ,что храниться на других этажах.
В архиве есть книга-указатель фондов ,там описаны характеристики фондов.
есть список какой фонд на каком этаже.
Это все в чит.зале.Приходите ознакамливайтесь,выбирайте ,заказывайте.
Но обычно ,пока максимум информации из Ф135 и 459 не выудишь,там особо делать нечего.
Есть ещё картотека по переселенцам(не очень полная,здесь как повезет уже)
Это на 8 этаже.Туда отводят работники чит.зала.,по вашей просьбе.
------------------

В принципе, я работой Ставропольского архива довольна. У меня Дела, заказанные на последний день перед отъездом, оказались все в россыпи. Я пошла к директору и попросила выдать мне хотя бы одно дело, что бы день даром не прошел. Она пошла мне на встречу и я в присутствии сотрудника с ним ознакомилась. Кстати, дело было в прекрасном состоянии ?????!!!! От чего я пришла к мнению, что сотрудники хранилища слегка халтурят при выдаче. И стоимость 1 кадра 24р. - это по божески( в 2010г было 100р своим фотоаппаратом). 1 кадр при копировании пропустили, я позвонила, выслали без проблем.

Loran-mm

[q]

а как получить информацию из дела, , если оно в россыпи? На платной основе посмотрит сотрудник?

[/q]

Да, сотрудники просмотрят это дело. Я интересовалась этим вопросом, сказали, что указываете номер дела, и то, что вам его не выдали при вашей работе в чит. зале в связи с россыпью. Правда. еще не воспользовалась этой услугой, и о цене не могу сказать пока.