ГАРО - Государственный архив Рязанской области

Здравствуйте!

После того, как Вы запишитесь в читальный зал на определённый день и приедете в Рязанский архив, работники читального зала предложат Вам заполнить типовое требование (заявку) с шифрами поиска.

Затем работники ответят: "До следующей встречи! Вуаля".
И пояснят: "Заявки (требования) исполняются в течении 3 рабочих дней.".

На Ваш расстроенный возглас: "О-ля-ля!). Как же так, я проделал(а) такой длинный путь в Рязань, чтобы лишь заполнить требование (заявку), и уехать сегодня ни с чем...?!" -

Вас успокоят ответом: "О, да. У нас есть платный вариант для желающих ознакомиться в этот же день. Пожалуйста."Толстое" от 500, по-моему, страниц - за 500 с лишним рублей, а "тонкое" - до 300, по-моему, страниц - 250 с лишним рублей!"

И Вы, оплатив через приложение Сбербанк выставленную сумму, становитесь счастливым читателем вожделенных метрик.

Так что, если у Вас не имеется ещё установленного на телефон приложения Сбербанк, позаботьтесь заранее.

Следует сказать, что "норма отпуска в день" в читальных залах - 1500 страниц.

Это где-то 2 метрические толстые книги (ну, за 2 года: скажем, к примеру, - за 1860-й и 1861-й по "вашему" селу).

А что "сверх" 1500 листов "в день", - следует оплачивать.


Желаю удачных поисков.

Gloyko написал:

[q]

purisim написал:

[q]

Затем работники ответят: "До следующей встречи! Вуаля"

[/q]

Я не знаю когда у вас случилась такая ситуация с Рязанским архивом, но всё-таки не нужно вводить людей в заблуждение.
Мы были в ГАРО с 28 по 31.08.2023г. Заказ на дела отправляли по электронной почте за неделю до поездки, с согласия работников читального зала. Конечно, если посетитель отправит требование в пятницу, а в понедельник приедет в архив, то приготовить дела ему просто не успеют. Работники читального зала внимательны и лояльны к посетителям, особенно к иногородним. Счета за срочный подъём дополнительных дел и самостоятельное копирование выписываются тут же, в читальном зале (в отличии от других архивов, в которых заявку нужно отнести в бухгалтерию и дождаться выставления счета). Оплачивается всё тут же через онлайн банк и работнику читального зала предъявляется чек об оплате, после идёте к столу и фотографируете. К стати, никто не стоит "над душой" отслеживая фотографируемые страницы, как делают в других архивах.

purisim написал:

[q]

Так что, если у Вас не имеется ещё установленного на телефон приложения Сбербанк

[/q]

Мне кажется, что сейчас онлайн банка нет только у ленивых, но если человек собирается ехать в архив из далека, то думаю, стоит рассматривать и такой вариант развития событий, а так же и выход из данной ситуации.

[/q]

Ну, если уж "на частоту" - информации о возможности "заказа дел по электронной почте" на сайте ГАРО нет!
Вот цитата с их сайта:

— Требования на выдачу документов подаются пользователями лично при посещении читального зала
— По телефону заказы на выдачу документов не принимаются

Так что непосвященный человек об этом не знает (про заказы по э.почте). И я в том числе.

По поводу онлайн банка не все так просто.
У кого то например тупо нет счетов в Сбере. Ну "не работает" человек со Сбербанком.
А некоторые банки под определенные мобильные операционные системы из-за санкций не предоставляют такие мобильные приложения.

И да, с ГАРО надо рассчитывать на любое развитие событий.

to Gloyko:

Я не оспариваю Вашей ситуации с дистанционным заказом дел через интернет. При моём первом посещении читального зала Рязанского архива в октябре 2022 г. я не знал шифры метрик, поэтому дистанционный заказ для меня был неприменим.

Про приложение Сбербанк: я ленивый! У меня до сих пор нет приложения Сбербанк. И не спешу ставить.

to bsabsa:

Это смотря когда! Я бываю ежемесячно от 1 до 4 раз в месяц. Последний раз 20 декабря 2023 г. в читальном зале ГАРО было:
по состоянию на 12:00 - 17 человек.
по состоянию на 15:30 - 5 человек.

bsabsa написал:

[q]

Давайте без хамства.

[/q]

Вам никто не хамил.

bsabsa написал:

[q]

Не вам решать - у кого и что подключено или нет, и кто, как и где может и хочет оплачивать услуги.

[/q]

Так и не вам решать, как ГАРО может и хочет принимать оплату от посетителей. Не согласны на их условия оказания услуг - не пользуйтесь их услугами.

bsabsa написал:

[q]

в чем проблема архиву завести самый обычный терминал?

[/q]

А за чей "счет банкет будет"? Вы знаете сколько стоит терминал; ежегодное его обслуживание; оплата интернета, для связи терминала с банком; программное обновление (в прошлом году, например, нам трижды обновляли программу на терминале); чековая лента? Какую комиссию берет банк за перевод средств по эквайрингу?
Поскольку терминальный слип не является фискальным документом, на сумму оплаты по терминалу в обязательном порядке необходимо пробить ещё и кассовый чек. Для этого требуется кассовый аппарат; а так же интернет, для связи с ИФНС (информация о каждом пробитом чеке должна отправляться в налоговую); фискальный накопитель, для кассового аппарата; чековая лента. Кассовые документы в конце рабочего дня должен оформлять кассир, т.е. опять приходим к необходимости иметь в штате кассира.
Как вы считаете, если ГАРО установит терминал для удобства некоторых посетителей, на чьи плечи лягут все расходы? Вы готовы платить за подъём дополнительных дел сумму в два-три раза больше, чем на данный момент? А за копирование собственными средствами готовы платить архиву за каждую страницу раза в три больше, чем сейчас?
Я почему-то думаю, что нет, не готовы.

[q]

Сейчас в магазинах уже нос воротят от оплаты картой - просят через QR-code. А тут до сих пор какие-то квитанции распечатывают

[/q]

Архив - не магазин, а бюджетное учреждение, а через QR-code магазины просят оплатить не потому, что очень "продвинутые", а потому что при таком способе оплаты комиссия банка для продавца значительно меньше.

[q]

И да, к чему должен готовиться человек, который едет в архив?

[/q]

В работе каждого архива есть свои нюансы. Это зависит от режима работы хранилища, читального зала; от расположения хранилища по отношению к читальному залу; от количества работников в зале и хранилище; от количества читальных залов в данном архиве и т.д.
Я, например, когда собираюсь посетить архив другого региона всегда созваниваюсь с работниками читального зала и уточняю: возможно ли заявления на допуск для работы в читальном зале отправить в виде сканов по электронке, чтобы не терять на эти процедуры время в архиве; каков срок исполнения требования; каким образом лучше подать требование мне, как иногороднему посетителю, чтобы по приезду дела уже ждали меня в читальном зале; в каком именно здании находятся на хранении интересующие меня документы (у многих архивов по два здания и часто они расположены достаточно далеко друг от друга); можно ли копировать документы собственными средствами (некоторые архивы не дают копировать самостоятельно МК и РС); механизм выставления счетов на оплату за сканирование и копирование; возможность оплаты услуг через онлайн банк (это уточняю в обязательном порядке). И знаете, на свои вопросы я всегда получаю от работников читального зала подробные ответы.
У вас может быть другой алгоритм подготовки к поездке в архив другого региона, а может и не быть.
Странный вы человек: хотите жить так, как вам удобно, но считаете, что все условия для вашей удобной жизни вам должны создать другие.
Не вижу дальше смысла обсуждать с вами эту тему, всего вам доброго.

Gloyko написал:

[q]

TanyaBar написал:

[q]

Вопрос надо ли после записи ехать в Рязань подавать требование

[/q]

Нет, подать требование можно по эл. почте. Для более подробной консультации позвоните в читальный зал архива, там работают нормальные люди, хорошо знающие свою работу.

[/q]

Спасибо, начну со звонка в архив.