Общие вопросы по работе Гос.архива Пензенской области

>> Ответ на сообщение пользователя penzancient от 31 января 2023 17:57

Средняя цифра по запросам 3000, если в людях, это не больше 2000, а то и меньше. При свободном доступе, даже естественно платном, желающие увеличатся в разы. Другие архивы живут, а этот берет пример с Рязанского и Тамбовского.

Уважаемые участники, спасибо penzancient (здесь про это) за вариант для поиска.
Подскажите я так понял в ГАПО по Кавендре по дворцовым крестьянам только 3 ревизия сохранилась? Реквизиты Ф.60-Оп.4-Д.-2? . А вот 4 и 5 РС получается не сохранились, или я не все просмотрел? Подскажите если не так, а то третья далековато. Подскажите еще не работал с ГАПО, она в Архиве только на бумаге? Выполняет ли Архив заказы на копии РС без поиска?

Китобой 333 написал:

[q]

Пока ждали 1 февраля, в надежде увидеть дома нужные нам ревизии, пошла информация. Теперь хотят всё, в смысле оцифровать и мк то же. Но вот прозвучала фраза, что увидим все это только по окончании оцифровки. Люди, знающие информацию, напишите, что я не так понял?

Воспользоваться информацией и прочитать документы, которые хранят в Государственном архиве Пензенской области, в скором времени можно будет, не выходя из дома — в цифровом формате. В архиве планируют ускорить процесс оцифровывания документов и создать единую электронную базу данных. Сегодня здесь хранят 6 тысяч 600 метрических книг — это наиболее востребованные документы среди тех пензенцев, кто хочет узнать свою родословную. В год на этот вид информации поступает до 3 тыс. запросов. Чтобы сохранить бумажные документы, было решено перевести их в цифровой формат. Первый сканер в Госархиве появился еще в 2010 году. Второй, при содействии главы региона Олега Мельниченко, приобрели в 2021 году. Тогда же расширили объем для хранения цифровой информации. На сегодня в архиве перевели в цифровой формат 48 тысяч единиц хранения — это почти 5% от всего фонда документов, которые подлежат постоянному хранению. В ближайшее время этот процесс намерены ускорить. «И прорабатываем вопрос приобретения еще одного, третьего сканера, для оцифровки документов. Так как имеющиеся в данные момент сканеры не позволяют оцифровывать метрические книги, которые имеют высоту 50 сантиметров и более. Поэтому в настоящее время мы решаем вот эти задачи. У нас в планах после того, как будет завершена оцифровка, весь материал разместить на сайте архива Пензенской области. Люди, находясь дома, в удаленном доступе, смогут пользоваться информацией, которая будет размещена на сайте государственного архива, то есть не будет необходимости приходить, тратить время», — пояснила заместитель министра по делам архивов Пензенской области Татьяна Зеленова.

https://www.youtube.com/watch?v=VJBv_-NwBRo

[/q]

дословно сроки оцифровки и дальнейшей выкладки зависят от финансирования, со стороны государства, поскольку ГАПО находится в ведомстве минкульта, а не в ином подчинении, несамостоятельная единица, как ГАРТ, на помощь которому государство готово выделять и дальше.
поэтому примерно обозначили, что лет 20, это минимум. сканируют ревизские, списки ПДУ и дворянские. МК пока не планируется. в основном книги, объемом до 500 листов. на более сканер не готов сохранять образы. на сервера выкладка начнется, как только продумают как правильно и куда все рассортировать. плюс возможно введут платную версию доступа к документам.

penzancient написал:

[q]

Milelena написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя Китобой 333 от 31 января 2023 16:31

На сайте Министерства по делам архивов Пензенской области есть виртуальная приёмная . Там можно заполнить форму со своим запросом/вопросом/жалобой.
Думаю, что если от общественности будет много подобных запросов с предложением выкладки сканов по мере сканирования, возможно к нам прислушаются?!..
Это ведь именно тот государственный орган, который ставит задачу нашему архиву, логично?

https://penzarhiv.pnzreg.ru/vi...-citizens/

[/q]

В принципе:
- ГАПО выгоден «почти полный» запрет на выдачу МК и РС в читальном зале,
без допуска к оцифровке как можно дольше.
- Прибыль от платных заказов сильно возрастет.
( с оцифровки - сроки выполнения платных заказов меньше и объем больше.)
Разрешенный бизнес на государственном учреждении.
- Вот Вам и средства для покупки нового сканера, ставки для сотрудника и т.д.

Февраль уж наступил,
а на сайте ГАПО отчета за 2022г и плана работы на 2023г все нет и нет.

[/q]

не факт. они даже при частныхзаказах по РС, за большие деньги не хотят работать. много раз это с ними обсуждал. а если будут работать, то это дело второстепенное, результат которого придется ждать пару лет в лучшем случае, как было сказано.

>> Ответ на сообщение пользователя karseral от 12 февраля 2023 12:21

Подскажите, я правильно понимаю, что РС не выдают в зал и не работают с ними по запросу? Для меня 9 и 10 РС по Керенску - единственный шанс найти информацию, т.к. МК за большой период не сохранились((