Государственный архив Волгоградской области

Selena_Luna написал:

[q]

Добрый день.

Собираюсь обратиться в архив для поиска предков по нескольким населенным пунктам.

Кто непосредственно занимался работой с данным архивом, подскажите порядок действий и условия. Так же очень интересует вопрос: разрешена ли съемка на свой телефон (не всегда есть время выписать всех однофамильцев, а брать копии не всегда есть смысл; фото проще: сделал, дома перепроверил, нужную копию затем запросил).

Заранее всем спасибо.

P.S. Планирую приехать на несколько дней из другого региона.

[/q]

Selena_Luna
Порядок действий и условия лучше уточните непосредственно в ГАВО тел: (8442)30-99-10 т.к. существует предварительная запись за день до посещения ЧЗ. Опять же надо понимать, ваши документы находится в Архиве в электронном виде или на бумажном носителе? В зависимости от этого будет разный порядок действий.
Если на бумажном то съемка на свой телефон является так же платной услугой стоимость 1 листа документа дореволюционного периода формата А-3,А-4 составляет 120 р, плюс время на оформление договора на оказание платных услуг. По заказу копий от Архива посмотрите прейскурант на сайте ГАВО. https://gavo.volgograd.ru/documents/preyskuranty/
Я делаю так. Выписываю нужную информацию просматривая заказанные дела дела, необходимые откладываю на фотографирование. Затем одним днем оформляю договор на фотографирование своими средствами и делаю фото тех страниц которые отложил. Это самый дешевый вариант.
Так же будьте готовы, что в первый день посещения вы только выпишите необходимые Вам дела, но получите вы их только на следующий день если будете записаны. Это не касается дел в электронном виде их можно будет посмотреть сразу. Поэтому позвоните по указанному телефону и все уточните.

bibliophile написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя Piligrim12 от 19 мая 2021 9:44

Так как Selena_Luna из другого региона, она может проработать описи заранее, многие есть в электронной форме, и тогда дела ей выдадут день в день.

[/q]

bibliophile
На всякий случай уточнил в ГАВО про иногородних и там подтвердили, что пока человек прибывший первый раз не оформится по месту в ЧЗ (заявление, правила работы и.т.д.) только потом заполняет требования на выдачу дел и на следующий день Архив предоставит дела.
А вообще можно пробовать договариваться может и пойдут на встречу и получит в тот же день, но это уже исключение, а не правило.

>> Ответ на сообщение пользователя bibliophile от 19 мая 2021 15:25

bibliophile
Значит Вам пошли на встречу, но еще раз повторю это исключение, а не правило - официально выдают на следующий день. Я то же работаю в ЧЗ и вижу как это происходит (кому повезет, кому нет), если Вы пришли в первой половине дня (неофициально) и оформились Вам пошли на встречу, а документы выдали во второй половине, то у Архива было время что бы это сделать,а если бы пришли в положенное время наварят ли помогли бы, хотя такое так же встречалось.Заведующая ЧЗ старается всегда помочь, но есть Правила, которые она в том числе должна соблюсти.
Вообще все эти разговоры: дадут не дадут не имеют ни какого смысла если дела, хотя бы частично, которые необходимы Selena_Luna для просмотра в Архиве представлены в электронном виде и их просмотр возможен с ПК в ЧЗ.и это первое что надо уточнить позвонив в Архив.
И не надо забывать как сейчас не просто записаться в ЧЗ, а человек приезжает на несколько дней.Вот это мне кажется более важные моменты.
А про Описи согласен и здесь нет никаких вопросов, конечно их надо изучать заранее, на сайте ГАВО очень удобный поисковик. Опять же форум поможет найти необходимую информацию.

Selena_Luna написал:

[q]

Большое всем спасибо за разъяснения Описи уже заранее просмотрела и нашла интересующие меня дела. Образцы всех заявлений на сайте тоже есть, поэтому заполнение формальностей легко можно ускорить.

Только немного смущает время работы читального зала - всего 4 часа в день (2 до обеда, 2 - после)... Это с какой же скоростью нужно работать, чтобы все успеть?

[/q]

Selena_Luna
Вы правы два часа это совсем мало и когда кончится непонятно. Но попробуете в самом ЧЗ попросить в связи с тем что с другого города дать возможность поработать и с утра и после обеда может пойдут на встречу. Иногда разрешают, если будет куда посадить.

Оцифровка в России - это крайне больная тема... Для сравнения - искала сведения в Эстонском архиве: все метрики и документы отсканированы и выложены в открытый доступ. Да, дела, которым менее 75 лет без подтверждения не дадут (брала карточку из военкомата на отца), но паспорта хватило, чтобы решить проблему. А так любой желающий может пролистать все 100500 метрик и спокойно работать из дома.

А в России все плесневеет, портится, но не цифруется (или не выкладывается). Собака на сене: сам не ам, и другим не дам. Обидно... Пусть даже доступ будет платный, люди, которым это действительно нужно найдут средства, чтобы оплатить его.

Извините, что немного не по теме - накипело.