Большая база данных в ходе исследования

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Ситуация такая: имеются различные списки жителей одного села - исповедки за разные годы, данные ревизий и другие аналогичные.
Вопрос: как бы эти данные структурировать, чтобы удобно было ими пользоваться. Пока довольствовалась Экселем, но, кажется, нужно всё-таки делать базу данных. Подумываю насчет Access, но смогу ли реализовать в ней свои идеи?
Наверное, несколько туманно выразилась, но, если б всё было ясно, вопросов не возникало

Папешина Ольга,
а Экселовые гиперссылки почему не устраивают?
С уважением,
Олег

OVerner написал:

[q]
а Экселовые гиперссылки почему не устраивают?
[/q]

Я про них банально не знала

Почитала справку - да, надо будет с ними поэкспериментировать.
К нынешнему моменту в файле заведены три листа (рождения-браки-смерти) = полный аналог МК; и четвертый лист "сборный" - как я и хотела изначально, кто кому кем приходится. Сейчас буду думать, как их связать ссылками.
И все равно надо будет кое-где сделать комментарии к ячейкам, но там вроде есть такие открывающиеся "облачка", в которых можно коммент к ячейке писать.
Пошла работать над улучшением файла

Спасибо за подсказку!

Yulita написал:

[q]
привязывать всех друг к другу уже в ген.программе, т.е. строить дерево по всему селу.
[/q]

Ага, это наверное чуть попозже тоже придется делать, когда файл разрастется до безобразия

Я пока все на МуHeritage делаю, но там одна проблема, до сих пор не решенная: родню связать ноу проблем, а вот отдельно пока еще находящиеся семьи при этом не видны. И если будет несколько деревьев - то видно только одно, а до второго надо долго добираться и когда доберешься, не будет видно первое...

То есть надо, чтобы были видны сразу все ветки, даже разрозненные, и чтобы их можно было сливать, а на МуHeritage это не получается.
Вы какой программой пользуетесь для своих родственных сел?

Папешина Ольга написал:

[q]
Вы какой программой пользуетесь для своих родственных сел?
[/q]

Перепробовала почти все существующие, остановилась на Древе Жизни

Да, я тоже многое попробовал, но ДЖ (3я версия) лучше всего. Правда не без изъянов, когда много браков двоюродных и троюродных родственников, уже не очень хорошо выглядит.
Но зато читаемость древа, наглядность, очень удобна.

Я вводить все село не пробовала, но поскольку полсела - мои прямые родственники, то я делала по ним - в ГеноПро (мне ее многие хвалили). Там я завела отдельные листы (как в XL) на каждого из моих 4 братьев-Глушаков и на те фамилии, которые связаны с ними свойством.
Но мне ГП не очень нравится - может, это и смешно - из-за того, что он делает нисходящую родословную. Восходящая (как в ДЖ) мне нравится больше.

Опыт есть только по одной вотчине (село и больше десятка сел), пока с 1678 года. Пользуюсь для работы ДЖ-3 и EXCEL. Раньше пытался раскидывать ветви по разным страницам, но со временем объемы забили прозрачность связей - сейчас одна страница со взаимными ссылками на ячейки персон. Все в отдельных столбцах, что позволяет сортировать нужным образом. Для нескольких тысяч персон позволяет вполне оперативно пользоваться. Но информацию завожу не всю, более подробно в ДЖ для уже четко прослеженных связей.
К сожалению в ДЖ очень много ограничений. Например не создать двоюродного брата или племянника, а их в ранних описях много. Нет и номера персоны, вернее недоступен, было бы удобно для ссылок.

Kolob-07 написал:

[q]
не создать двоюродного брата или племянника
[/q]

Но ведь можно создать гипотетического дядю/брата,а уже через него - двоюр. брата или племянника, нет?

kbg_dnepr
Нельзя, т.к. неизвестно по какой линии мужской или женской связь достаточно много и тех и других случаев. Персону без пола создать можно, но нельзя связать. Были бы фамилии - было бы легче.

Папешина Ольга написал:

[q]
В общем, дошла и я до жизни такой, что взялась переписывать из МК всю деревню подряд.
...
Может, у кого-то уже есть наработки, как вести такие многоплановые записи? Подскажите, пожалуйста!
[/q]

Аналогично. Делаю таблицы в Word:
1 колонка - день и месяц рождения;
2 - год рождения;
3 - прочерк, если известены даты жизни, > после последней известной даты в жизни, < если у жены указано "вдова", или у мужа "вдов",
4 - день и месяц смерти,
5 - год смерти,
6 - родная фамилия,
7 - замужняя фамилия,
8 - имя,
9 - отчество,
10 - последняя: отец, мать, жена/муж, у кого и когда в воспремниках, у кого и когда в поручителях.
Зеленым маркером выделяю всех родственников по прямым линиям, синим боковые ветви. Подчеркивания и жирый шрифт в ячейке, если встречаются родственники. Если участники событий из другого н.п. делаю соотвествующую пометочку красным.
Пример:
22.12 1871 - 18.10 1918 Митин Емельян Иванов от. Иван Власьев, мать __ Евдокия Евдокимова, жена __ Наталья Михайлова.
вос. у Назаркина/ова Анисима/Дионисия Федорова и Митиной Устинии Ивановой 10.08.02, 09.07.04, 22.12.06, 22.10.16
у Митина Семена Иудова и Папковой Матрены Ивановой из Мар 14.05.02,03.04.05, 30.09.17
пор. у Митина Ивана Иванова и Юдочкиной Дарьи Ивановой 05.07.99
у Митина Михаила Иванова и Фирсовой Феодоры Николаевой 27.10.06
у Митина Федора Иванова и Зубаревой Пелагеи Степановой 16.07.95
у Митиной Устинии Ивановой и Назаркина Дионисия Федорова 27.10.91
у Паниной Матрены Александровой и Щёгорова Ильи Фадеева 05.11.03

По детской смертности делаю отдельную таблицу, чтобы не "засорять" (не очень удачный термин, но другого в голову не приходит) основную. Таблицы делаю по 50-летиям при больших массивах информации, 100 летиям - при сранительно небольших.
Сортировать удобно по любой колонке или группе колонок, например по 10, которая с отца начинается, тогда все дети одного родителя "выскакивают" и их взаимосвязи (у кого когда кто в воспреемниках или поручителях)

Большая база данных в ходе исследования

делимся опытом в составлении больших баз данных с удобным поиском и наглядностью. Программы помогающие структурировать такие базы