Структура базы

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

1. Насчет населенных пунктов, м.б. действительно удобнее использовать второй из двух вариантов структуры базы, предложенных Иваном.

2. И второй момент - при вводе населенных пунктов в базу отталкиваться от документа, не пытаться переосмыслить на стадии ввода то, что написано в источнике. В противном случае ошибки неизбежны. Потом уже, если потребуется унифицировать названия, оставлять вариант "как в источнике" в примечаниях.

Далее, каждому типу адм. деления присваивается свой ID. Например, губерния - 109, уезд - 118, слобода - 136, волость - 137, стан - 143. А для населенных пунктов один ID (например 245). Тогда запись будет выглядеть примерно так:

109 = Сибирская
118 = Верхотурский
136 = Арамашевская
245 = Таборы = деревня

Это к тому, что в другом источнике, например та же деревня, будучи деревней, может быть названа по ошибке селом, надо фиксировать так как в источнике, мы ведь не будем знать как оно на самом деле было в каждом случае.

И вообще, это ведь не база данных по административному делению, это деление здесь не самоцель, а как вспомогательное средство для генеалогии. Ведь по адм. делению существуют отдельные базы (у нас, например, знаю, что идет пополнение базы по АТД Свердловской области только там настолько все продумано, все полустанки учитываются. Нужна ли нам такая конкретика? Главное - идентифицировать человека на местности, а не населенный пункт на местности, это уже задача исторической географии, которая, в нашем случае не самоцель.

Вот Liss обещал скоро сделать макет базы, вы, Роджер, установили себе MS Access?

А то мы ориентируемся-то в первую очередь на вас, если вы могли заметить, в первую очередь вы и будете оценивать

Если у Роджера "Офис- профешинал" установлен, то Аксесс обязательно должен быть.

Конечно он у меня всегда был

))

Просто для примера, база, которой для своих нужд пользуется сам Liss. Я ее положила на нашем сервере, заархивированную - https://vgd.ru/baza.rar. Ну, то есть чтобы посмотреть, ее надо себе сохранить, разархивировать, там будет три файла:
NoTree.mde - пусковой файл базы данных
NoTree.hlp - файл Help (стандартный файл помощи)
и Прочти.txt, там написано, что этот архив самораскручивающийся, но это не так, я его переархивировала

-Сначала желательно прочитать файл Help. Его можно открыть автономно, но можно открыть и из базы данных нажатием специальной кнопки (?) на форме, или F1 в любой момент.
-Затем можно запускать NoTree.mde , если у вас есть Access-2000 или выше.

И что же дальше? ...

Ludmilla, если еще не пропал интерес к городам и весям, то можете посмотреть здесь.
По России число записей - 317511. Указаны географические координаты пунктов. Размер файла 11Мб. Жаль, что на русском такой информации нет. :(
Данные можно перевести в формат Access.

Спасибо... Я сейчас сосредоточено занята другим, но вашу ссылку отправила человеку, который как раз этим сейчас занимается...

Первое, что приходит в голову