Общие вопросы по работе в архивах и с архивами

19.10.2011


Уже к концу 2011 года у тюменцев появится возможность изучать исторические документы, не выходя из дома. В регионе продолжается работа по созданию системы «Электронный архив».

По словам начальника регионального управления по делам архивов Алексея Нестерова, для того, чтобы получить доступ к какому-либо историческому документу или же бумаге, которая находится на хранении в любом из четырех областных архивов, расположенных в Тюмени, Тобольске и Ишиме, достаточно будет зарегистрироваться на портале государственного архива Тюменской области и отправить заявку на нужное дело. Ответа на запрос, по словам специалистов, ждать придется не более пяти минут.

Впрочем, электронная база данных не избавит ученых и тех, кто просто интересуется прошлым, от необходимости посещать "храмы истории". Дело в том, что сегодня в госархивах Тюменской области хранится более 1 млн. 420 тысяч дел. В электронный вид переведено пока лишь около 100 тысяч дел, объединяющих свыше 32 миллионов документов!

«Мы начали работу по сканированию и оцифровке описей дел всех государственных архивов шесть лет назад. В среднем в год сканируется по 7 миллионов документов. Эта работа довольно кропотливая и дорогостоящая. К примеру, в 2012 году из бюджета на перевод ценных бумаг в цифровой формат выделено 20 миллионов рублей. Если посчитать — одна страница документа обходится в 4 рубля», — пояснил Алексей Нестеров.

Работа по созданию электронной базы продолжаются, но, по словам Нестерова, переводить в электронный вид все дела не будут. В цифровой вид переведут наиболее востребованные документы.

К слову, в настоящее время у жителей региона в числе самых популярных — документы, которые можно отнести к категории сведений о личном составе. На их основе подтверждается трудовой стаж заявителя для назначения пенсии. В целом, 75% всех запросов — социально-правовые, оставшиеся 25% — тематические и генеалогические.

«Наши архивы — это кладовая истории Тобольской губернии и Тюменской области. Здесь хранится история коммунистической партии, комсомола, документы общественных организаций и профсоюзов. Имеются уникальные документы, утрата которых может понести невосполнимый урон историческому наследию. В их числе — грамота 1604 года о сборе ясака с податных людей Тюменского уезда, представляющая собой образец столбцового (приказного) делопроизводства», — пояснил Алексей Нестеров.

По его словам, у каждого исследователя, пришедшего в архив — своя цель. Кто-то составляет родословные, кто-то пишет диссертацию или диплом, курсовую работу, исторический очерк, книгу и даже сценарии фильмов. Кстати, именно по дневникам тюменского летчика, Героя России Владимира Шарпатова, которые хранятся в Тюменском госархиве, был снят фильм «Кандагар», вышедший на телеэкраны в 2010 году.

Отметим, в нынешнем году тюменские архивы посетили более 4 тысяч человек.

Источник:Интернет-издание "NewsProm.Ru"


Подождем еще пару месяцев, интересно что у них получится...

Finn5000 написал:

[q]

Любчинова, у меня к Вам вопрос по ценнику Тобольского архива.
Я не понимаю, сколько будет попросить "копию" найденного тобой листа с переписи или ревизии.
И фотоаппаратом я так понимаю тут не воспользуешься - они ж электронные.
В Тюмени лист МК стоит 260р. Раньше в Тобольске по почте присылали по 400р - но это с поиском и т.д.

[/q]

https://forum.vgd.ru/post/499/22263/p739798.htm#pp739798 - вот в этом сообщении цены 2010 года. Но я только выписывала, ничего не заказывала, так что точнее не скажу..

Предполагаю, что с отсканированного листа они печатают копию или скидывают нужный документ на диск.

Да, действительно сайт с путеводителем не работает уже более недели. Ребята, может кто-нибудь
глянет ответ по первому делу.- есть данные по выселкам Башкирская и Хлупова ?

Любчинова

[q]

Предполагаю, что с отсканированного листа они печатают копию или скидывают нужный документ на диск.

[/q]

Только бумажную копию.

Почему если у нас бардак - то во всем.
Почему в Хельсинки ты можешь прийти вечером после работы и почитать все что хочешь на сон грядущий?
Почему архивы у нас не работают хотя бы в субботу. Почему бы не открыть по субботам допустим платный вход? Никто не выходил с такой инициативой?
Или у нас инициатива наказуема как всегда....

То есть сейчас нету резона ехать в Тобольск в читальный зал? А на сканах же написаны номерки страниц по описи, в чем тут проблема не вижу.