Íîâîñòè Ïñêîâ
09.03.2017 # Äåíü àðõèâíîãî ðàáîòíèêà
ÏÑÊÎÂÑÊÈÉ ÀÐÕÈ ÌÅÍßÅÒ ÁÓÌÀÆÍÛÅ ÍÎÑÈÒÅËÈ ÍÀ ÖÈÔÐÎÂÛÅ
 ïå÷àòíîì âèäå ýòè äîêóìåíòû çàíÿëè áû 4 ãðóçîâèêà, íî ïðîãðåññ ñäåëàë ñâîå äåëî: áóìàæíûå íîñèòåëè â Ãîñóäàðñòâåííîì àðõèâå Ïñêîâñêîé îáëàñòè çàìåíÿþò íà öèôðîâûå. Íà ïîëêàõ â íåáîëüøèõ áîêñàõ ñåññèè îáëàñòíîãî ñîáðàíèÿ äåïóòàòîâ, ïðàçäíè÷íûå ãóëÿíèÿ, ðåïîðòàæè ðåãèîíàëüíîãî òâ, ñêàíû äîêóìåíòîâ è ôîòî èç ëè÷íûõ àðõèâîâ æèòåëåé.
ÒÀÒÜßÍÀ ÑÎÊÎËÎÂÀ, ÍÀ×ÀËÜÍÈÊ ÎÒÄÅËÅÍÈß ÑÒÐÀÕÎÂÎÃÎ ÔÎÍÄÀ È ÀÓÄÈÎÂÈÇÓÀËÜÍÛÕ ÄÎÊÓÌÅÍÒΠÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÎÃÎ ÀÐÕÈÂÀ ÏÑÊÎÂÑÊÎÉ ÎÁËÀÑÒÈ: «Íàøè äîêóìåíòû íå ëåæàò ïðîñòî íà ïîëî÷êå – ìû èõ ïîñòîÿííî èñïîëüçóåì. Îõîòíî âñòóïàåì â ðàçëè÷íûå ïðîåêòû. Îäèí èç ïîñëåäíèõ – «Àðõèâ – æèâàÿ ïàìÿòü ïîêîëåíèé»: ñîòðóäíèêè íàøåãî îòäåëåíèÿ ïðèíèìàþò ó÷àñòèå â ïðîâåäåíèè è ïîäãîòîâêå óðîêîâ ìóæåñòâà. Ïîìèìî ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ, ê íàì ïîñòóïàþò áîëüøîå êîëè÷åñòâî íåãàòèâîâ è ïîçèòèâîâ»
×òîáû ïîïàñòü â ýëåêòðîííûé àðõèâ áóìàæíûé äîêóìåíò èëè ôîòî ïðîõîäÿò íåñêîëüêî ýòàïîâ îöèôðîâêè – ñàìûé ãëàâíûé, ñêàíèðîâàíèå. Íà ñîâðåìåííîé ìàøèíå ýòè ãðîìîçäêèå ñòîïêè òåëåãðàìì è ïèñåì ïðåâðàùàþòñÿ â íåñêîëüêî ýëåêòðîííûõ ôàéëîâ – ðàíüøå ýòà îïåðàöèÿ îòíèìàëà ó àðõèâèñòîâ îãðîìíîå êîëè÷åñòâî âðåìåíè, òåïåðü – äîñòàòî÷íî íàæàòü ïàðó êíîïîê.
ÀËÅÊÑÅÉ ÏÅÒÐÎÂ, ÑÎÒÐÓÄÍÈÊ ÎÑÔÀÄ ÃÀÏÎ: «Êàæäûé ëèñòèê öèôðóåòñÿ îòäåëüíî – ðàçâîðà÷èâàåòñÿ, ðàñïðÿìëÿåòñÿ è ñîîòâåòñòâåííî ñêàíèðóåòñÿ. Íàì ïîñòàâëåíà çàäà÷à: ïåðåâåñòè âñå äåëà ãîñóäàðñòâåííîãî àðõèâà â öèôðîâóþ ôîðìó, ÷òîáû ïîëüçîâàòåëè ìîãëè ïîçíàêîìèòüñÿ ñ îöèôðîâàííûìè êîïèÿìè äåë, íå âûõîäÿ èç äîìà»
Ïîêà, ÷òîáû ïîñìîòðåòü àðõèâíûå âèäåî, ôîòî è äîêóìåíòû ïðèõîäèòü â õðàíèëèùå âñå æå ïðèõîäèòñÿ, íî óçíàòü åñòü, ëè íóæíûé ôàéë ìîæíî óæå óäàëåííî – íà ñïåöèàëüíîì ñàéòå. Ïàðó êëèêîâ ìûøüþ è ïðîãðàììà âûäàåò âñå ðåçóëüòàòû ïîèñêîâûõ çàïðîñîâ ïî ìíîãîòûñÿ÷íûì ýëåêòðîííûì ôàéëàì àðõèâà. Ýòî ðåçóëüòàò êðîïîòëèâîé ðàáîòû – âñå äàííûå â îïèñàíèÿ è àííîòàöèè çàíîñÿòñÿ âðó÷íóþ.
ÞËÈß ÌÈÕÀÉËÎÂÀ, ÑÎÒÐÓÄÍÈÊ ÎÑÔÀÄ ÃÀÏÎ: «ß êàê çàâåäóþùàÿ ôîíäîõðàíèëèùåì ìîÿ çàäà÷à: îòñëåäèòü, îòñìîòðåòü, ñäåëàòü ýêñïåðòèçó öåííîñòåé è ïðèíÿòü íà õðàíåíèå. Âñå, ÷òî ìû äåëàåì è ïðèíèìàåì – ñîñòàâëÿåì â ïðîãðàììå è çàíîñèì â áàçó äàííûõ. Àðõèâû íà áóìàæíûõ íîñèòåëÿõ – îíè, êîíå÷íî, íå çàìåíèìû: îíè õðàíÿò ïîäëèííîñòü äîêóìåíòîâ, ïå÷àòè, ïîäïèñè, íî íàøè àóäèîâèçóàëüíûå äîêóìåíòû îíè ïåðåäàþò ýìîöèîíàëüíîñòü, êîëîðèò»
Ñàìûå ôàêòóðíûå – ìàòåðèàëû âèäåîàðõèâîâ. Ðàáîòà ñ íèìè íå ïðåêðàùàåòñÿ ïðàêòè÷åñêè íèêîãäà: àíàëîãîâîå âèäåî ñ óñòàðåâøèõ êàññåò ñîòðóäíèê â ðåàëüíîì âðåìåíè ïåðåãîíÿåò â öèôðó. Ïðîöåññ ñìåíû ôîðìàòà ìîæåò çàíèìàòü äî 4õ ÷àñîâ. À óæå îöèôðîâàííûå è çàïèñàííûå äèñêè òðåáóþò ïîñòîÿííîé ïðîâåðêè íà ñîõðàííîñòü.
ÎËÜÃÀ ÃÅÐÀÑÈÌÎÂÀ, ÑÎÒÐÓÄÍÈÊ ÎÑÔÀÄ ÃÀÏÎ: «Ìû äîëæíû ýòè äèñêè âñå îòñëåäèòü: â ïëàíå – ÷èòàåìûå ëè îíè èëè íå÷èòàåìûå, ïðîâåðèòü íà àíòèâèðóñíûå ïðîãðàììû, ïðîâåðèòü êà÷åñòâî ñàìîé çàïèñè. À åñëè êàêèå-òî äèñêè íå ÷èòàþòñÿ, îíè èäóò íà ïåðåçàïèñü – òàêóþ ðàáîòó íóæíî êàæäûå 5 ëåò ïðîâîäèò»
Ïåðåõîäèòü íà íîâûé ôîðìàò õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè îáëàñòíîé àðõèâ íà÷àë åùå â 2007 ãîäó. Óæå ñåé÷àñ â ôîíäàõ áîëåå 3000 äèñêîâ è èõ êîëè÷åñòâî óâåëè÷èâàåòñÿ åæåäíåâíî.
Ññûëêà.Ïîñëå ïðîñìîòðà âèäåîñþæåòà ïîÿâèëñÿ âîïðîñ: êàê äóìàåòå, ÷òî ëó÷øå â ïëàíå ñîõðàííîñòè õðàíèìîé èíôîðìàöèè? Êîìïàêò-äèñêè èëè æåñòêèå äèñêè?
Åùå íàäî ïðåäóñìîòðåòü îáîðóäîâàíèå äëÿ ÷òåíèÿ íîñèòåëåé.
 ñþæåòå áûëà ïîêàçàíà âèäåîêàññåòà.
Ñåé÷àñ è äëÿ êîìïàêò-äèñêîâ íå âåçäå ìîæíî óñòðîéñòâî ÷òåíèÿ íàéòè.
Ïóòåâîäèòåëü ïî ôîíäàì ÃÀÏÎ - îíëàéí
Íåîôèöèàëüíàÿ ñòðàíè÷êà Ãîñóäàðñòâåííîãî àðõèâà Ïñêîâñêîé îáëàñòè â ñåòè "Facebook"
Êàðòà ïðèõîäîâ/ïîãîñòîâ Ïñêîâñêîé ãóáåðíèè