Архивный поиск - общая тема

Salex2002 написал:

[q]

Ясненько. А метрики 1914 г по Невельскому существуют?

[/q]

Salex2002, Вы тему подряд читаете или выборочно ? ))

Валерий Геннадьевич (директор ГАПО, если кто не знает) пишет о передаче метрических книг по Псковской губернии за начало 20-го века из архива ЗАГСа в ГАПО буквально рядом с Вашими собственными сообщениями, вот просто тютелька в тютельку отвечая на Ваш вопрос.

Вот передадут самые поздние из сохранившихся метрических книг в ГАПО там и проверите, есть ли Невельский уезда за 1914 год или нет.
Мы же не в хрустальные шары смотрим, когда Вам отвечаем, а тренируем своё мастерство в поиске по открытым источникам.
Если источники ещё не открыты, то даже мы (корифеи Гугла, от скромности мне не умереть) Вам ничем не поможем.

Да, проблема такая есть, и она длится уж не знаю с каких времен, я еще даже не работал в архиве.
Решить ее и в 2018 году не удастся.
У нас за этот год примерно 10 000 запросов. 90 % из них - это всё запросы социально-правового характера, связанные с подтверждением льгот граждан (в основном это Пенсионный фонд). Год от года требования меняются и характер выдаваемой информации - тоже. По закону не исполнить такие запросы (к тому же в предельно сжатые сроки) мы не можем. Сотрудников не очень много: всего (плюс-минус) 15-17 человек, кто занимается подготовкой ответов на запросы. А ведь помимо этого есть еще обязанности по организации работы читальных залов. К тому же каждый год появляются новые задачи. Например, архив, в том числе, занимается подготовкой учетных карт для книги "Солдаты Победы".
Можно посчитать количество рабочих дней и количество запросов на одного человека, чтобы понять, что найти время на что-то иное - невозможно.
Пока удается сохранять выполняемой услугу по выдаче сведений о рождении, венчании и смерти. Но ведь они не являются сведениями для подтверждения льгот и не носят форму социально-правого характера. Поэтому чисто в теории, условный "мораторий" можно и расширять.
Но пока вопрос об этом не стоит, и, я надеюсь, не встанет.

В 2016 году распоряжением области четыре архива были ликвидированы в форме присоединения к ГАПО. Пришлось перестраивать систему, перераспределять нагрузку и т.д. Сейчас у нас один архив в регионе.

valch написал:

[q]

Но, честно говоря, отдельного архива для дореволюционных документов не могло бы быть

[/q]

Пожалуй, не так. Если бы ВСЁ было оцифровано, то такое было бы возможно. Не как архива-здания, а как отдела/подразделения. А будь доступ к электронной базе извне, то и запросов стало бы существенно меньше. Трудно судить со стороны - но думаю в разы.
Львиную долю времени занимает поиск и вычитывание буковок и цифирек...

Да, если из личного кабинета заказывать дела - то всё будет норм.
Если же запрос не касается читального зала, то лучше тогда сразу на почту gapo@obladmin.pskov.ru , чтобы (если что) можно было сразу же что-то уточняющее в ответ спросить.