Общие вопросы по архивному поиску в Казахстане

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

TanjaB написал:

[q]
Присоедняюсь к сообщению SavchukSV
Меня тоже интересуют первые села Тургайской губернии Актюбинского уезда период1890-1920.
Также по переселнцам.
[/q]

Это Тургайско-Уральский переселенческий участок. Можете погуглить. Например http://myaktobe.kz/archives/38999 Документы этого участка хранятся в ЦГА РК.

Светлана СИ, вам как самой опытной хотелось бы задать вопрос: как в РК регламентируется ограничение доступа к архивным материалам? В законе "О Национальном архивном фонде и архивах" от 22 декабря 1998 года № 326-1 я нашел лишь вот что: Физические лица могут устанавливать срок ограничения доступа к ним не более чем на 70 лет с момента передачи в архив (ч. 8 ст. 7). Например, в архивном законодательстве России ограничение на доступ к сведениям, составляющим личную и семейную тайну, установлено на 75 лет, по истечении которых открывается свободный доступ для всех (разумеется, речь не идет о секретных материалах). Или в Казахстане подобное ограничение специально не регламентировано, а каждый фондообразователь сам решает, открывать доступ или нет? Вот, например, как быть с архивными материалами, хранящимися в учреждениях Генпрокуратуры или МВД? В соответствующих стандартах и регламентах говорится о необходимости предоставления документов, подтверждающих родство, - значит ли отсутствие внятности по этому вопросу в законе "О Национальном архивном фонде", что подобное требование имеет бессрочный характер?

Уважаемый
Максим Викторович написал:

[q]
[/q]

.
У меня, конечно, есть некоторый опыт общения с различными архивами, в т.ч. и МВД, но, думаю, вам лучше задать ваши вопросы непосредственно в эти учреждения - Генпрокуратуру, МВД и пр. Особенно про "бессрочный характер".
Лично я, при составлении запросов в эти учреждения, руководствовалась ст. 16 и 17 Закона РК "О реабилитации жертв массовых политических репрессий". Если ты представитель, то должен это подтвердить. Каким образом можно подтвердить? - нужно предоставить доверенность, или документы, подтверждающие родство. Вопросов не возникало, "права не качала" .
При обращении в архивы - Законом РК "О национальном архивном фонде и архивах" и Правилами работы в читальном зале - пока вопросов не возникало.

Ст. 16 упомянутого казахского закона "О реабилитации": Ознакомление других лиц с указанными материалами производится в порядке, установленном для ознакомления с материалами государственных архивов.

Ч. 4 ст. 16 закона "О Национальном архивном фонде": Физические и юридические лица Республики Казахстан имеют право бесплатно пользоваться открытыми для использования документами Национального архивного фонда, хранящимися в государственных и ведомственных архивах и их филиалах. Ограничения использования документов отдельным категориям физических и юридических лиц устанавливаются статьей 16 настоящего Закона.

Ст. 16. Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда: 1. Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда, содержащими государственные и негосударственные секреты, порядок их рассекречивания и предоставления в общее пользование определяются законодательством Республики Казахстан. 3. Использование архивных документов, на которые сохраняется право собственников устанавливать ограничение доступа, возможно только с их согласия или согласия их правопреемников (наследников). 4. Подлинники особо ценных документов, а также архивные документы, имеющие неудовлетворительное физическое состояние, пользователям архивных документов не выдаются. Взамен их выдаются копии.

Поскольку законодательство РК молчит об условиях ограничения доступа к архивным документам, смотрим п. 264 Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами от 19 сентября 2018 года № 575: К архивным документам ограниченного доступа относятся: 1) архивные документы, содержащие сведения, относящиеся к служебной информации ограниченного распространения; 2) архивные документы, содержащие персональные данные; 3) архивные документы, собственники или владельцы которых установили ограничение доступа к ним и их использования. К архивным документам ограниченного доступа также относятся документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии.

И опять ни слова о сроках ограничения!

Это просто невероятно, сколько информации Вы нашли и добавили,
. Я все фамилии прочитала, ища предков. Очень познавательно.Жду с нетерпением когда очередь дойдет и до станиц Надеждинской и Софийской.

[ Ответ на сообщение Максим Викторович ]
Я тоже не смог разобраться. Не нашел точный исчерпывающий ответ. Задал ваш вопрос министру Юстиции Бекетаеву М.Б. Посмотрим что ответит. Текст ответа выложу здесь

Получил ответ. Министр Юстиции отписался что данный вопрос не относится к компетенции Министерства юстиции Республики Казахстан. Полный текст запроса и ответ можете прочитать тут: тут ссылка

Перенаправил вопрос Мин культу

TanjaB написал:

[q]
Присоедняюсь к сообщению SavchukSV
Меня тоже интересуют первые села Тургайской губернии Актюбинского уезда период1890-1920.Также по переселнцам.
[/q]

Добрый день. Года два назад делала запрос в Актюбинский архив по Сельхозпереписи 1917г., т.к. мои тоже переселилисаь в Актюбинский уезд в 1911-1914г.г., но предварительно созвонилась с архивом и проконсультировалась. Очень доброжелательные сотрудники и ответ не заставил себя долго ждать. А затем по переселенческому фонду писала в Алма-Атинский архив, но, к сожалению, ответ пришел отрицательный-по моим данных нет.