ГАТО - Общие вопросы по разделу - Генеалогический форум. Тема №11044

В продолжении предыдущих постов с перепиской с ГАТО.

13.10.2021 написал письмо в ГАТО по двум вопросам:

1. Фотографирование с экрана компьютеров в читальном зале. Читальный зал ограничен, записаться туда могут немногие, в первую очередь по территориальным причинам. На компьютерах читального зала насколько я слышал есть НСА которых нет ни на новом портале, ни на старом сайте. Если бы этого запрета бы не было и эти НСА были бы отфотграфированы и выложены в интернете, это точно бы сняло и нагрузку с читального зала на какой то % и дало бы многим удаленным пользователям дополнительный инструмент для работы. Никакой дополнительной нагрузки для архива это не потребовало бы. В архивах Санкт-Петербурга запрета на фотографирование с экрана компьютеров в читальном зале нет. Кроме НСА, так же можно фотографировать микрофильмы и оцифрованные дела. Никто не фотографирует дела сотнями, качество съемки с экрана компьютеров как правило невысокое, но это на порядок быстрее чем делать выписки. Это опять же положительно отражается и на работе читального зала, на производительности работы исследователей и создает благоприятный рабочий климат в работе архива. Просьба уточните пожалуйста, Вашу позицию по этому вопросу. Другими словами вопрос: когда будет разрешено в читальном зале ГАТО фотографирование с экрана компьютеров в читальном зале?

2. Организация места для самокопирования. В начале лета у Вас в архиве был подписан новый прейскурант на работы по самостоятельному копированию, но фактически он не работает по причине ограничений по COVID1-19! Как мне написал один из пользователей из Вашего ответа следует, что самостоятельное копирование проводится в помещении, где работают другие сотрудники и в случае проведения работ по самостоятельному копированию будут нарушаться нормы в 1,5 метра и т.п. Ограничения по COVID1-19 текущими темпами могут длиться годами и это значит что пользователи не смогут никогда получить возможности для такого копирования? Это всеми трактуется как предлог для того чтобы все заказывали платные копии у архива по более высокой стоимости. Видится что организация рабочего пространства для самостоятельного копирования с соблюдением санитарных норм вполне решаемая задача. Просьба уточните, пожалуйста, Вашу позицию по этому вопросу. Другими словами вопрос: когда будет разрешено самостоятельное копирование? Если невозможность самокопирования упирается в отсутствие помещения, то когда будет организовано помещение для самостоятельного копирования с соблюдением санитарных норм для профилактики COVID1-19?

Сегодня получил ответ из ГАТО. Надо отметить ответ приходит ровно в положенные 30 дней.
Ответ привожу ниже:

На Ваше обращение сообщаем, что порядок самостоятельного копирования пользователем собственными техническими средствами оцифрованного НСА с экранов компьютеров, размещенных в читальном зале архива, в настоящее время нормативными актами в сфере архивного дела не регулируется. На законодательном уровне отсутствуют положения, на основании которых пользователь имеет право производить самостоятельное копирование собственными техническими средствами оцифрованного НСА с экранов мониторов компьютеров, расположенных в читальном зале архива, а также и положения, на какой основе производится такого рода съемка - возмездной или безвозмездной.

В настоящее время весь оцифрованный научно-справочный аппарат архива доступен пользователям на информационном портале «Архивы Тверской области». Электронная картотека «Генеалогия», являющаяся межфондовым указателем метрических книг и исповедных ведомостей, хранящихся в ГКУ ГАТО, доступна пользователям для работы на компьютерах в читальном зале на безвозмездной основе. В 2022 году планируется размещение данной картотеки на портале «Архивы Тверской области» (при условии финансирования). Фотографирование же электронного ресурса, состоящего более чем из 250 тыс. записей, с целью его последующего размещения в интернете считаем нецелесообразным.

Также сообщаем, что в настоящее время ГКУ ТО «Государственный архив Тверской области» осуществляет работу пользователей в соответствии с Временным порядком работы читального зала ГКУ ТО «Государственный архив Тверской области», разработанным на основе «Рекомендаций по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения Covid-19», утвержденных 08.07.2020 года Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Главным государственным санитарным врачом РФ.

Пункт 9 указанных рекомендаций гласит: «В местах архива, где возможно скопление людей (читальный зал, столовая, комната отдыха или приема пищи, участок копирования и др.) обеспечивается соблюдение дистанции между гражданами не менее 1,5 метров».

Обращаем Ваше внимание, что самостоятельное копирование архивных дел пользователем осуществляется в соответствии с Порядком использования архивных документов в ГКУ ТО «Государственный архив Тверской области», утвержденного приказом ГКУ ГАТО № 01-07/31 от 14.12.2017 г., и производится в специально отведенном архивом для этих целей месте (п. 4.2.23.). В помещении, в котором: выделено место для проведения самостоятельного копирования пользователями, ежедневно работают два сотрудника архива/ занимающихся оцифровкой документов. Присутствие дополнительно пользователя и сопровождающего его сотрудника читального зала приведет к нарушению социальной дистанции.

Оборудование другого специально отведенного для целей самостоятельного копирования помещения не представляется возможным в связи с отсутствием в здании архива свободных помещений. Во всех имеющихся рабочих комнатах ГКУ ГАТО в настоящее время работает не менее 2-х сотрудников.

С уважением,
директор архива
Е.Н. Ефремова

ГАТО - Общие вопросы по разделу

ДИАЛОГОВАЯ тема (вопросы/ответы)