ГАТО - Общие вопросы по разделу

В продолжении предыдущих постов с перепиской с ГАТО.
Месяц назад написал письмо в ГАТО, в котором отметил, что видна положительная динамика по скорости выкладывания дел и по НСА. Выразил благодарность по этому поводу.
По НСА предложил выложить на портал не сканированный вариант путеводителя не как сделали, а его индексированную версию, она выложена здесь на форуме. И также привел ссылку на справочник "Тверская губерния. Административно-территориальное деление (1917–1929 гг.).", который я сканировал в прошлом году, ссылка также есть на форуме. Справочник пару недель назад выложили на портале https://archives.tverreg.ru/catalog . Спасибо правда не сказали, но и так хорошо. Портал становится получше.

Также задал вопрос, когда будет озвучено решение по поводу перезагрузки дел с целью улучшения качества изображений. И почему не рассматривается вопрос о глобальной загрузке всех дел в АИС.

Сегодня получил ответ из архива:

Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области» информирует, что вопрос о перезагрузке размещенных на портале «Архивы Тверской области» цифровых образов будет решен до конца 2021 года.

По поводу загрузки отсканированных документов сообщаем следующее. Перед размещением на портале отснятый материал проходит ряд проверок: качество отснятого материала, выявление пропущенных при съемке страниц, индексация файлов, составление заголовка.

Одновременно проводится редактирование межфондового указателя метрических книг и исповедных ведомостей, заносятся новые записи. При работе с указателем выявляются неполные экземпляры метрических книг и исповедных ведомостей, осуществляется поиск отсутствующих частей в других делах. При обнаружении недостающих или перепутанных в одном деле листов проводится частичная пересистематизация листов с их пересъемкой. Только прошедшие полную проверку дела выкладываются на портал.

Проведение данной работы не позволяет автоматизировать процесс загрузки отснятых документов в автоматизированную информационную систему архива.

С уважением,
директор архива
Е.Н. Ефремова

nadtochijkaterina написал:

[q]

Скажите как теперь в архив попадают в читальный зал? Так же по телефону можно записаться? И дела заказать?

[/q]

https://archives.tverreg.ru/reading_hall_order
Заказ дел в читальный зал

Для получения Услуги через Портал необходимо нажать на кнопку «Заказать дело» на этой странице.
Для получения услуги необходимо быть зарегистрированным в читальном зале соответствующего государственного архива.
В появившемся окне необходимо выбрать нужное Вам архивное учреждение, ввести реквизиты необходимого вам документа и выбрать дату его выдачи в читальный зал (при наличии свободных мест и не ранее двух рабочих дней).
Статус вашего заказа и контакты читального зала доступны в Вашем личном кабинете в разделе заказ дел в читальный зал.

При формировании заказа на выдачу архивных дел просим Вас рассчитывать его параметры, учитывая тот факт, что исследователь вправе заказывать единовременно и получать на безвозмездной основе не позднее, чем через 2 рабочих дня* со дня оформления заказа:

- 20 дел общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом не более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации;
- или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения;
- до 10 единиц хранения электронных документов.

По моим приходам Ржевского уезда, Прусовичи и Старые Ельцы, МК появлялись оцифрованные на портале после того, как их заказывали в читальный зал. Может конечно совпадение, но так было несколько раз.
Может у них такой принцип, раз уж дело заказали и его надо доставать, заодно и оцифровать.

Мил человек, благодаря которому ГАТО так расщедрился, что выложил констисторские экземпляры МК Торопецкого уезда за 1900-1918 гг, в которых есть погост Озерец, а также ИВ из ф.1318 по тому же погосту!
Ответьте, пожалуйста в личку, что надо сделать такое, какое волшебное слово сказать, чтобы и ф.1301 и оставшиеся МК ф.160,оп.16-2, дд.566-647 выложили...

>> Ответ на сообщение пользователя Maria_Str от 16 октября 2021 17:33
Поверьте, план планом, но здесь явный заказ, выполненный оперативно.