Центральный архив КГБ Республики Беларусь

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Pava написал:

[q]
Но при обращении через сайт я прикрепляла сканы всех докуметов, доказывающих родство...
[/q]

Напишите, пожалуйста, получили ли Вы ответ. Я тоже уже месяц жду. Интересны сроки. Правда, у меня Гродненское отделение.

Делюсь опытом о своем общении с Гродненским отделением УКГБ Беларусь:

1) 8 марта с. г. через форму на сайте (точно в соответствии с требованиями, с указанием ФИО, адреса и т. п.) отправила запрос на получение копий документов из следственного дела 1941 года, копии документов о родстве приложила. Ответа не последовало.

2) 12 апреля через форму сайта написала уточняющий запрос:

ТЕКСТ ОБРАЩЕНИЯ: Прошу проверить, был ли получен мой запрос, отправленный 8 марта 2019 года через форму данного электронного обращения по поводу архивного дела УКГБ по Гродненской обл. № П-... в отношении ... (ФИО) и соответствует ли он требованиям.

3) 15 апреля по электронной почте получила электронное сообщение (без подписи):

Уважаемая ...,
Сообщаем, что согласно Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года №300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц" письменные
обращения граждан должны содержать:
наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение;
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути обращения;
личную подпись гражданина (граждан);

В соответствии с пунктом 5 Инструкцией о порядке доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №132 гражданин, а после его смерти его наследники при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих право наследования, имеют право знакомиться с архивными документами, содержащими сведения, относящиеся к личной тайне граждан....

На основании вышеизложенного, для получения архивных сведений в отношении ... (ФИО), Вам необходимо написать и направить в адрес начальника УКГБ Республики Беларусь по Гродненской области генерал-майора Неверовского А.В. заявление с приложением копий документов, удостоверяющих Вашу личность, а также подтверждающих Ваше родство с запрашиваемым лицом (паспорта, Вашего свидетельства о
рождении, свидетельства о рождении матери или отца, в зависимости от того по чьей линии родственник, если матери, то свидетельства о
заключении брака, где будет указана ее девичья фамилия и т.п.)

Делаю вывод, что проблема в отсутствии моей личной подписи под обращением и что нужно направить заказное письмо с документами. Вопрос - как заверять?... Пока думаю послать незаверенные.

Доброго дня!

Кто обращался в Центральный архив КГБ в Минске?
Интересует несколько вопросов:

1. Нужны ли им какие-нибудь еще документы для доказательства родства кроме свидетельств о рождении?
2. На сайте написано, что много за какие сведения плата не взимается, но, в то же время, за один запрос 1 базовая величина. Как это понять?
3. Могут ли они отдать все оригинальные документы по делу? (с оригиналами документов, фотографиями, если имеются и т.д.). Была статья, но уже не припомню где, что они могут отдать дела родственникам (может, конечно, что-то не так понял, но где-то точно я читал про такое, что отдавали оригиналы по делу, а себе оставляли копии).

Ну и вообще было бы интересно узнать об опыте обращения в Центральный архив КГБ РБ в Минске.
Сам вот скоро собираюсь посетить лично.

1. Доказательством родства является цепочка СоР от вас до искомой персоны, если женская линия, то ещё СоБ.
3. В РФ отдают только оригиналы фото и иных личных документов (письма, рукописи и т.д.). Оригиналы материалов дела, оформленные органами, не отдаются.

Maksim Andreevich, Большое спасибо за ответ!

А свидетельство о браке кого с кем необходимо, если я-правнук и интересуюсь прадедами (двумя: отцом моего деда и отцом моей бабки) по линии матери?

3. Да, я, наверное, про это и читал, что могут отдать именно только оригиналы личных вещей. Спасибо, что пояснили. В РБ тоже, скорее всего, так.

СоБ матери и бабки.
Тут правило простое: все смены фамилий от вас до искомой персоны должны прослеживаться.

Maksim Andreevich написал:

[q]
СоБ матери и бабки.
Тут правило простое: все смены фамилий от вас до искомой персоны должны прослеживаться.
[/q]

Вас понял. Спасибо!

Vollna написал:

[q]
Делаю вывод, что проблема в отсутствии моей личной подписи под обращением и что нужно направить заказное письмо с документами. Вопрос - как заверять?... Пока думаю послать незаверенные.
[/q]

В моем случае сработал бумажный запрос с приложением простых копий о родстве.Через месяц после отправки я получила на электронную почту бесплатно сканированные копии документов:
- анкету арестованного
- выписку из протокола Особого Совещания (как социально-опасный элемент заключен в ИТЛ)
- удостоверение об амнистии с адресом дальнейшего проживания
- фото (!)

Надо заметить, родство очень дальнее, двоюродный дед, но для подтверждения сгодилась и клировая ведомость, и копии страниц метрических книг.